合思档案：开启企业电子会计档案管理新时代

在数字化浪潮的席卷下，数电票正以前所未有的速度扩张。政策明确提出，2025年要完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理正直面新的挑战，信息化建设亟待加强。在收票环节，多项政策肯定了电子发票接收的合法合规性；开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。

然而，在纸电混合时代，企业传统的纸质档案管理面临着诸多困境。企业高管常常为纸质档案管理成本高、储存占地大且档案数据难以分析利用而苦恼；财务人员每日需处理大量档案数据，整理工作不仅耗费时间，还枯燥繁复；业务人员报销纸质票据时，流程更是繁琐不堪。传统纸质档案管理不仅存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、需要大量的档案室等存储空间，还存在高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用等问题。此外，高合规风险也不容忽视，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，纸质档案又容易损坏。

因数电票管理要求的特殊性，如须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件要求写入财务入账信息等，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。合规性政策解读显示，只有采用专业的平台，才能确保企业在数电票管理上符合相关政策规定。

多元方案满足不同需求

合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。

对于CEO/高管而言，合思档案能沉淀数据资产，保障合规管理。通过提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，实现绿色低碳运营。合规性政策解读表明，这种合规管理能帮助企业避免因档案管理不合规带来的风险。

对于归档员/财务来说，合思档案能提高工作效率，让他们告别重复低价值工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，能轻松完成档案管理，提高档案利用效率。

同时，合思档案也为外部审计提供了便利。审计人员无需进入档案室，就能实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员也无需与审计人员重复沟通补充审计资料。合规性政策解读指出，这种在线化审计模式符合当下对审计合规性和效率的要求。

强大功能模块彰显实力

合思档案具备电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理的功能。它涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等功能模块。

其多源采集功能十分强大。支持接口互联，自主采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能自动获取业财系统会计资料；也支持手动采集，自主补录，如单张PDF大文件可自动切割，还能自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。合规性政策解读强调，多源采集功能有助于确保档案数据的全面性和合规性。

智能制档方面，通过规则引擎自动组装，不同系统、类别的核心会计凭证能自动关联匹配及组装，可减少90%人工匹配工作量。还有字段映射功能，让查询更便捷。

档案管理具备权限管理，可精准管控，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限等；档案目录可灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护等；系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。合规性政策解读说明，这些功能确保了档案管理的合规性和规范性。

核心亮点铸就独特优势

合思档案具有众多核心亮点。便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制，可在线自由调阅。预置规则引擎自动匹配业务数据等，确保档案完整性，融合“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，助力双碳目标落地。合规性政策解读认为，这种便捷且环保的管理方式符合当下的政策导向。

应收尽收方面，采用“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测；四性检测满足国家档案局相关要求。合规性政策解读表明，这是确保档案合规的重要手段。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型归档接口配置化。合规性政策解读指出，这使得企业能够根据自身需求灵活管理档案，符合合规性要求。

显著价值推动企业发展

合思档案为企业带来了显著的价值。首先是降本增效，能节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，实现档案不打印，让企业更有效地“收紧钱袋子”。合规性政策解读显示，这种降本增效的方式有助于企业在合规的前提下优化成本。

电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。

让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策，为企业决策提供支持。

资源重组，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。合规性政策解读强调，这些价值有助于企业在合规的基础上提升竞争力。

典型场景凸显实用价值

合思档案在多个典型场景中展现出了强大的适用性和实用性。

共享调阅场景，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的多种维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于不同人员快速查找完整业务链数据。合规性政策解读表明，这种多维度的调阅方式有助于企业在合规的情况下高效获取档案信息。

数电票管理场景，提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。

实物备查场景，智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实物档案全流程管理定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。合规性政策解读指出，这种创新的管理方式符合实物档案管理的合规要求。

审计场景，为审计人员提供证据方案库、凭证抽凭查询、穿行调阅等功能，实现档案外审在线化、可溯源，提高审计工作效率。

成功案例见证卓越成效

合思档案已经在众多企业中取得了显著的成效。

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等解决方案，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如数据加载30s、关联匹配15min等。合规性政策解读显示，这种解决方案帮助企业在合规的前提下提升了管理效率。

某集团型企业档案管理流程复杂、标准不统一、回单整理费时、实物档案异地管理难等。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业档案管理低效，会计档案散落各系统、检索困难、存档不合规范。合思档案的数据集成、业务检测、跨系统调阅等方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。合规性政策解读强调，这些成效体现了合思档案在合规管理上的优势。

某民办教育集团业务系统多、数据隔离、档案管理复杂。合思档案的数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。

市场定位凸显独特地位

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 +企业客户，具有广泛的市场认可度。

它拥有多项认证和荣誉，如通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，获得计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，体现了其技术实力和安全性。合规性政策解读表明，这些认证和荣誉是其合规性的有力证明。

合思档案秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供及时、专业的服务。

它自主研发工具包，具有强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票时代的管理要求。合规性政策解读指出，这种适应性有助于企业在不断变化的政策环境下保持合规。

无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。合规性政策解读多次强调，合思档案在合规管理方面具有重要作用。

合思档案坚持以客户为中心，聆听用户需求进行产品迭代，能让每一个企业都更好享受数字化转型带来的降本增效。企业在数字化转型过程中，合思档案作为连接、敏捷、稳定、合规的电子档案管理系统，能成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，帮助企业解决档案管理难题。

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