在当今数字化浪潮中，电子凭证的广泛应用本应是企业提升效率、降低成本的利器。然而，企业在电子凭证数字化转型的道路上却面临着诸多困境。
电子凭证领域存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。逆数字化是将电子凭证打印成纸质文件入账，伪数字化是把电子凭证转换成图片文件入账，非数字化则是电子凭证需手工查验合法真实。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还存在着数据安全风险。
现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有不少问题存在。约34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这无疑存在着较大的合规风险。此外，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。
面对这些行业痛点，合思为企业带来了切实可行的解决方案。
合思一站式财务数智化方案领航转型之路
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其敏捷的财务收支管理平台为核心。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够助力企业完成业财平台建设，实现财务全流程数字化闭环。它可以解决企业在电子凭证管理、费用管控、会计档案管理等方面的问题。其全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，可实现档案应收尽收，自动归档，有效解决企业会计档案管理难题。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思产品核心功能闪耀数智光芒
合思产品拥有众多核心功能亮点，展现出强大的优势。
差旅申请功能方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，极大地方便了员工进行商务旅行安排。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
系统可实现统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。
此外，合思产品具备AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用让用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。
合思产品为企业带来显著收益
使用合思产品能给企业带来多方面的收益，体现出其巨大的价值。
在降本增效方面，有诸多成功案例。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某企业使用合思产品后，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。
在提升财务管理效率上，合思产品可实现财务流程自动化，如自动记账、自动归档等，让财务人员从繁琐的基础工作中解放出来。
在助力企业合规运营方面，发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等功能可有效保障企业费用合规，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。
在推动企业数字化转型上，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。某世界500强旗下教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。
合思产品在典型场景中的精彩应用
合思产品在不同场景下都有着出色的应用表现。
在差旅场景中，员工可通过合思商城进行差旅申请、订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，且可享受同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。
对于财务核算场景，合思系统可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账，提高财务核算效率。
在会计档案管理场景中，合思档案可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，解决企业会计档案管理难题。
在企业费用管控场景中，合思产品可实现总额管控，设定预算上限，防止超支情况发生，同时通过系统自动判断消费方案合规性，实现精细化成本管控。
客户成功案例彰显合思实力
众多客户成功案例充分展示了合思产品的可信度和说服力。
某国民经典零食品牌，面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，实现业财有机连接，数据采集与校验，线上线下一体化管理，智能关联，年度节约差旅费用，财务入账效率大幅提升。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，打造“快、简、省”报销新体验，“无需报销”提高业财协同效率，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散内部多系统，财务处理工作量大，纸张浪费严重，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，未来可进一步释放数据价值，加深业财融合。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档成本高，纸质档案录入操作繁琐，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，加速企业数字化转型，完成企业全面数字化的“最后一公里”，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
在当前数字化转型的浪潮中，企业急需找到可靠的财务数智化伙伴。合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，值得企业选择。合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，满足企业多样化需求。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括顾问支持、技术服务、培训资源等，确保企业顺利使用产品并获得良好效果。
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