在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。传统的财务管理模式，在市场竞争的加剧和企业管理需求不断提升的背景下，显得力不从心，财务数字化转型迫在眉睫。北京合思信息技术有限公司，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的费用审批软件和服务，为众多企业解决了财务数字化难题，助力企业降本增效，众多企业也因此选择与合思合作开启财务数字化转型之旅。
赛傲生物：传统财务模式下的困境
赛傲生物成立于2010年，是一家创新型的细胞生物制药企业。它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，并在2021年7月入选上海市专精特新企业。然而，在财务数字化转型之前，赛傲生物面临着诸多困境。
赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。这导致费用管控难度大，财务风险较高。员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范，人员变动更新不及时，采购进度常常被延迟。
财务部门更是苦不堪言，人均要处理500 + 张单据。报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量工作时间都陷入到事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据。在这样的情况下，赛傲生物急需一款高效的费用审批软件来改变现状。
合思方案：精准破局赛傲生物痛点
- 项目管理信息一体化
在项目管理过程中，合思的费用审批软件为保证项目信息完整性，在立项申请过程中，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。任何涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析，对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。
- 发票管理高效化
合思费用审批软件支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，解决了赛傲生物发票管理难题。以往繁琐的发票处理工作，在合思软件的助力下变得轻松快捷，大大节省了时间和人力成本。
显著成效：赛傲生物财务焕新颜
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报销效率大提升
赛傲生物应用合思费用审批软件后，员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。移动 + PC多端报销让员工随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰显示可视，付款进度实时掌控。员工再也不用为漫长的报销流程而烦恼，财务人员也从繁重的核算工作中解脱出来，能够将更多精力投入到财务分析和决策支持中。 -
费用管理精细化
合思软件帮助赛傲生物细化费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这样细致的分类管理，让费用管理更加精准，企业能够更好地控制成本。 -
采购流程重塑
合思费用审批软件重塑了赛傲生物的采购流程，实现高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。采购流程的优化，提高了采购效率，降低了采购风险。 -
决策支持智能化
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。管理层能够通过可视化的报表，快速了解企业的费用情况，做出更加科学合理的决策。
合作展望：携手共赴财务数字化未来
合思的费用审批软件为赛傲生物带来了显著的效益，不仅提升了报销效率、加强了费用管控，还优化了企业的财务管理流程，为企业的发展提供了有力支持。未来，赛傲生物与合思有望继续深化合作，不断探索更多的应用场景和功能，进一步提升企业的财务数字化水平，实现更大的发展。
众多像赛傲生物这样的企业通过合思的费用审批软件实现了财务数字化转型，取得了良好的成效。如果您的企业也面临着财务数字化难题，不妨选择合思，开启企业财务数字化转型的新篇章。现在，您可以免费试用合思费用审批软件，亲身体验它的强大功能和卓越价值。
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