在当今数字化浪潮席卷的时代，数电票正以前所未有的速度在市场中扩张。据相关规划，2025年将完成数电票全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。这一变革如同一场风暴，让企业财务档案管理直面新的挑战。传统的财务档案管理模式在数电票的冲击下，显得力不从心，企业信息化建设亟待“恶补”。在这样的背景下，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，应运而生，为企业提供电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理服务。
合思创立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
传统财务档案管理痛点剖析
- 成本黑洞：显性与隐性成本并存
在传统财务档案管理模式下，企业高管面临着诸多难题。纸质档案管理成本巨大，不仅包括纸质凭证输出的耗材成本，还需要大量的档案室和档案柜等存储空间。这些显性成本如同一个无底洞，不断吞噬着企业的利润。而且，档案数据没有进行汇总整理，难以进行有效的分析利用，使得企业失去了很多潜在的发展机会。
对于财务人员来说，档案数据量大，整理工作耗费大量时间。他们需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，工作热情逐渐被消磨殆尽。手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据无法得到有效利用，这些隐形成本如同慢性毒药，侵蚀着企业的效率。
业务人员也深受其害，出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间，降低了工作效率。
- 合规雷区：风险无处不在
传统纸质档案管理还存在着高合规风险。电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遇到不可抗力，如火灾、水灾等，纸质档案很容易损坏，导致企业面临合规问题。在合规性政策解读的大背景下，企业必须重视这些风险，寻找有效的解决方案。
合思档案整体解决策略
- 多元方案：满足不同场景需求
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
企业的数智化转型不仅仅是工具和组织的转型，更是思维方式的转型。合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合，它将携手企业碰撞出协作的价值。
- 角色定制：精准解决问题
针对不同角色，合思档案提供了不同的解决方案。对于CEO/高管，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。在合规性政策解读的框架下，为企业的决策提供有力支持。
对于归档员/财务，合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值工作。让他们从繁琐的档案整理工作中解脱出来，将更多的精力投入到更有价值的工作中。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，方便审计工作的开展，提高审计效率。
- 单套制优势：高效合规管理
合思档案的单套制解决方案实现了业务及管理流程的电轨运行，线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。纸质原文件混序归档，随到随归、无需排序及组装，效率更高。会计档案不打印、应收尽收，档案数据完整、真实、合规，符合合规性政策解读的要求。
合思档案核心模块揭秘
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多源采集：数据获取的智慧之门
多源采集模块基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。它还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。同时，对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式。在合规性政策解读的指引下，确保数据的全面性和准确性。 -
智能制档：高效关联与检测保障
智能制档模块通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少90%人工匹配工作量。
通过字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。并且具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，符合合规性政策解读的标准。
- 档案管理：精细权限与灵活目录
档案管理模块包括权限管理，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。
档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持根据企业制度自主排列、扩展等，确保档案管理的规范性和合规性。
- 档案应用：多维检索与深度应用
档案应用模块支持多维检索，可按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。
提供一站式预览，穿透联查，智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。还包括外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等多场景档案应用，为企业的档案利用提供了更多的可能性。
合思档案竞争优势凸显
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技术实力：持续迭代应对变化
合思档案拥有自主研发工具包，具备更加强大的数据获取、验签、解析能力。它持续迭代、接口开放，能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对市场变化。在合规性政策解读的要求下，不断提升技术水平，保障企业的合规运营。 -
合规保障：符合国家政策标准
合思档案符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理满足国家档案局发布的相关标准和规定，如《文书类电子档案检测一般要求》等，实现归档即合规。让企业在合规性政策解读的框架内，无需担心合规问题。 -
降本增效：节约成本提升效率
合思档案能为企业显著降本增效，可节约70%纸张成本、75%整理成本，检索效率提升90%，实现100%管理合规性。在当前经济环境下，帮助企业“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，档案不打印。 -
资质认证：彰显技术可靠性
合思档案获得了计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等多项资质，并且国家四部委官方试点100%成功验收，体现了其技术实力和可靠性。
合思档案成功案例展示
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案例一：亿级单据企业的高效转型
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄。管理成效显著，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，企业成本降低，财务人员增效。 -
案例二：重型装备集团的合规变革
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。合思档案的单套制管理方案实现安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，管理成效包括实现标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。 -
案例三：低效档案企业的成本优化
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主易损坏丢失、电子发票和电子银行回单存档不合规范等。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。 -
案例四：教育集团的智能管理升级
某中国最大的K12民办教育集团之一的企业，在采集、存储、整理和利用档案方面存在诸多问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
合思服务体系支撑
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地，都能享受到合思的优质服务。
合思的联系方式丰富多样，地点涵盖北京、上海、杭州、深圳等多个城市；电话：400 – 105 – 6505；网站：www.hosecloud.com；还有微信公众号二维码和微信小程序二维码，方便企业随时联系。
结语：选择合思档案，开启财务数智化转型之旅
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能够助力企业实现财务档案管理的合规化、自动化、数字化。
合思秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，能够帮助企业更好地享受数字化转型带来的降本增效，实现会计档案价值的深度应用。
合思档案通过多种解决方案和核心模块，满足企业不同场景下的档案管理需求，为企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。众多成功案例证明了合思档案的可靠性和有效性，企业选择合思档案能够重塑管理结构，破解低效的会计档案管理瓶颈，实现业财融合和数字化转型。
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