在数字中国建设如火如荼、数字经济蓬勃发展的大背景下,电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理不可阻挡的必然趋势。然而,当下企业在电子凭证管理方面却遭遇重重痛点,诸如逆数字化、伪数字化、非数字化等问题,宛如一道道难以逾越的屏障,严重阻碍了会计数字化转型的进程。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,推出了敏捷的财务收支管理平台以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一创新之举,如同照亮黑暗的明灯,助力企业轻松解决电子凭证管理难题,顺利踏上财务数字化转型的康庄大道。
行业迷局:电子凭证数字化困境
当前,电子凭证全面数字化应用面临着诸多数字鸿沟。凭证类型繁多,格式杂乱无章,协同困难重重,还容易丢失。企业在电子凭证管理上存在诸多误区,逆数字化现象屡见不鲜,许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是一种倒退;伪数字化也不少见,把电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则徒有其表;非数字化问题同样突出,电子凭证需手工查验合法真实,效率低下。
这些问题不仅影响了经济社会数字化转型的成效,还潜藏着巨大的数据安全风险以及审计、税务风险。同时,企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型中,也面临着政策认知不足、纸电凭证混合带来的合规风险、报销流程滞后等诸多挑战。差旅费用管理工具的出现,正是为了解决这些行业痛点。
破局之道:合思解决方案登场
针对上述行业难题,合思精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案和敏捷的财务收支管理平台。通过制定统一的会计数据标准,合思推动电子凭证全链无纸化,实现了开具、接收、报销、入账和归档的全流程数字化闭环管理。
借助先进的信息化管理平台,电子凭证报销、入账、归档全流程实现自动管理。这不仅降低了企业的运行成本和社会资源消耗,还极大地提升了财务管理效率和员工的数字化意识。差旅费用管理工具在其中发挥着关键作用,为企业的财务管理带来了全新的变革。
功能全景:合思财务收支管理平台揭秘
合思财务收支管理平台功能丰富多样,宛如一个功能强大的财务工具箱。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等众多功能。
此外,该平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等特点。它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,为企业提供全方位的财务数智化服务。差旅费用管理工具作为其中的重要组成部分,为企业的差旅费用管理提供了便捷高效的解决方案。
核心亮点:合思产品的独特魅力
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电子凭证数字化变革
合思将传统人类可读的电子凭证转换为计算机可读格式,实现了全流程数字化。无需人工辅助识别操作,一键即可完成归档。这一创新举措,让电子凭证管理变得更加高效、便捷,差旅费用管理工具也能更好地发挥作用。 -
开放生态构建宏图
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这种开放的生态模式,为企业的财务管理提供了更广阔的空间,差旅费用管理工具也能在这个生态中与其他业务更好地协同。 -
无需报销迈向新高度
从“报销自动化”程度出发,合思助力企业费控能力从手工报销逐步迈向高级无需报销阶段,推动无需报销迈向L5级,实现全场景、全链路智能化无需报销。差旅费用管理工具在这一过程中,能够帮助企业更好地控制差旅费用,提高管理效率。 -
规则引擎与智能关联利器
合思自定义搭建规则引擎,实现亿级数据秒级调阅和穿透联查。以数字化方式管理会计档案,保障数据安全,提升管理效率。差旅费用管理工具借助强大的规则引擎和智能关联功能,能够更精准地管理差旅费用。
价值彰显:合思产品的实际效益
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成本节约显著
合思的解决方案能够帮助企业节约纸张、工时和档案管理费用。例如,某世界500强央企试点单位预计每年节省工时60万 +,节约纸张1000万 +,降低档案管理费用300万 +;某大型移动通信集团年节约成本4000万元。差旅费用管理工具在其中发挥了重要作用,帮助企业有效控制差旅成本。 -
效率提升惊人
合思实现了业财高效协同,报销效率大幅提升。某企业报销效率提高300%,财务入账效率提升60%;结账时间也明显缩短,某企业结账时间从T + 15提升到T + 7,年底预计T + 5。差旅费用管理工具能够加快差旅费用的报销和入账流程,提高企业的资金使用效率。 -
合规保障有力
合思确保财务数据真实、准确、完整,杜绝凭证造假和重复报销问题,符合国家政策和法规要求。在合规管理方面,差旅费用管理工具能够为企业提供有力的支持,确保差旅费用的报销和管理符合相关规定。 -
数据驱动决策
合思帮助企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。某知名挂面厂商基于电子会计档案系统进行销售业绩计算和人员成本配备。差旅费用管理工具能够为企业提供详细的差旅费用数据,帮助企业做出更科学的决策。
场景应用:合思产品的多元实践
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企业差旅管理新风尚
员工通过合思平台进行差旅申请、预订,实现无需垫资、无需开票、无需报销。系统自动完成审核、对账、记账、归档等流程。差旅费用管理工具让企业的差旅管理更加便捷、高效,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。 -
日常费用报销新体验
员工使用易商卡进行线下消费,平台自动采集发票信息,完成报销流程。这提高了报销效率和准确性,差旅费用管理工具在日常费用报销中也能发挥重要作用,让费用报销变得更加轻松。 -
财务档案管理新纪元
合思实现了财务档案电子化存储和管理,方便查阅和借阅。这提高了档案管理效率,保障了数据安全。差旅费用管理工具与财务档案管理相结合,能够更好地管理差旅费用相关的档案资料。
成功典范:合思产品的实践见证
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零食品牌的突围之路
某国民经典零食品牌解决了销售版图覆盖广、供应链复杂、差旅平台对账难、事前事中管控不连贯、会计档案管理成本高等问题。应用合思解决方案后,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。差旅费用管理工具在其中发挥了重要作用,帮助该品牌实现了差旅费用的有效管理。 -
企业的效率提升之旅
某企业解决了主营业务建设覆盖面广、订单处理量大、内部多系统数据不互通、报销流程繁琐等问题。打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,管理层能实时监控费用,提前控制预算。差旅费用管理工具为该企业的差旅费用管理带来了显著的改善。 -
数字阅读品牌的数字化转型
某知名头部数字阅读品牌解决了数据分散、单据处理量大、纸张浪费、档案信息不完整等问题。实现了财务全流程数字化闭环,结账时间缩短,符合上市要求,提升了档案整理和借阅效率,降低了差旅成本和档案管理成本。差旅费用管理工具助力该品牌顺利完成数字化转型,提升了差旅费用管理水平。 -
教育服务品牌的创新实践
某世界500强旗下教育服务品牌解决了企业业务和财务系统多、数据不互通、纸质档案管理成本高、查阅困难等问题。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%,预计到2024年将超97%。差旅费用管理工具为该品牌的差旅费用管理提供了创新的解决方案。
市场定位:合思产品的差异化优势
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。以客户为中心,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。
与其他产品相比,合思具有强大的生态连接能力,构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现多系统数据互通和全场景覆盖;领先的无需报销理念,推动企业费控能力向高级无需报销级别迈进,实现全场景、全链路智能化无需报销;丰富的客户成功经验,拥有众多不同行业的成功案例,能够为企业提供可借鉴的解决方案和实践经验;持续的技术创新能力,不断投入研发力量,开发具有自主知识产权的核心技术和专利成果,保持产品的领先性和创新性。差旅费用管理工具作为合思产品的重要组成部分,也具备这些差异化优势,能够为企业提供更优质的差旅费用管理服务。
合思的敏捷财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一把精准的钥匙,能够有效打开企业电子凭证管理和财务数字化转型的大门,解决其中的痛点和难题,为企业带来显著的价值提升。
在未来,合思将继续深耕财务数智化领域,不断推出创新型的产品和服务,满足市场多样化需求,与企业共同推动行业的进步和发展。如果您的企业也面临电子凭证管理和财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的差旅费用管理工具,现在就可以免费试用,开启财务数字化转型之旅,实现降本增效、合规经营和低碳运营。