在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借其先进的解决方案和卓越的服务,为动力源的财务数字化转型带来了显著成效,其中动态预算跟踪更是发挥了重要作用。
客户简介:动力源——高端制造的行业先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,一路披荆斩棘,成为了行业内的佼佼者。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源成功在上海主板A股上市,开启了新的发展篇章。
如今的动力源,拥有10家全资子公司,生产基地占地达320亩,企业员工规模达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。多年来,动力源凭借其强大的技术实力和创新能力,在市场上占据了重要地位,但随着企业的不断发展,财务数字化转型的需求也日益迫切,而动态预算跟踪正是其中的关键需求之一。
业务背景现状与痛点:转型之路挑战重重
随着动力源的业务不断拓展,企业面临着越来越复杂的财务管理问题。企业需要将先进的管理方案嵌入财务信息系统,以实现精细化闭环管理和降本增效。然而,复杂的业务需求给转型带来了诸多挑战。
在传统的财务管理模式下,动力源的预算管理缺乏动态性,难以实时跟踪预算的执行情况。这导致企业在面对各种变化时,无法及时调整预算,从而影响了企业的决策效率和资源配置。同时,复杂的业务场景使得财务数据的采集和处理变得困难,难以实现全流程的数字化管理。动态预算跟踪成为了解决这些问题的关键所在。
解决方案:合思科技引领财务数字化变革
面对动力源的需求,合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为其量身打造了一套全方位的财务数字化解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台。
在这个平台中,动态预算跟踪功能成为了核心亮点。合思的解决方案能够实时跟踪企业的预算执行情况,根据业务的变化及时调整预算,确保企业的资源得到合理配置。同时,平台提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务,为动力源的财务数字化转型提供了有力支持。
实施过程与步骤:打通全流程数字化管理
合思在实施解决方案的过程中,将管理方案深度嵌入动力源的财务信息系统,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在动态预算跟踪方面,合思的系统能够自动采集差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景的消费数据,并实现数据的自动流转。发票可进行识别验真,确保费用支出的合规、透明和可追踪。通过实时监控预算执行情况,企业能够及时发现问题并采取措施进行调整,提高了预算管理的效率和准确性。
在这个过程中,合思的专业团队与动力源的财务团队紧密合作,确保了系统的顺利实施和运行。他们对动力源的业务流程进行了深入了解,根据企业的实际需求进行了定制化开发,使得系统能够更好地适应动力源的业务特点。
取得的成果与效益:效率提升,成本节约
通过合思的解决方案和动态预算跟踪功能的应用,动力源取得了显著的成果和效益。企业实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。
动态预算跟踪功能使得企业能够实时掌握预算执行情况,及时调整资源配置,避免了资源的浪费。同时,全流程的数字化管理提高了财务数据的准确性和及时性,为企业的决策提供了有力支持。在合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合下,动力源满足了企业全球化业务需求,提升了企业的整体竞争力。
客户评价与反馈:合思服务赢得高度认可
动力源对合思的解决方案和服务给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决问题。其敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,为企业的财务数字化转型提供了有力保障。
动力源的财务负责人表示,合思的动态预算跟踪功能让企业的预算管理变得更加科学、高效。通过实时跟踪预算执行情况,企业能够及时发现潜在的问题并采取措施进行调整,避免了不必要的损失。同时,合思的专业服务团队也为企业的转型提供了有力的支持,确保了项目的顺利实施。
结尾:开启财务数字化转型之旅
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验,能够为您提供全方位的财务数字化解决方案。动态预算跟踪功能将帮助您实时掌握预算执行情况,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
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