在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，挖掘净利润成为企业生存和发展的关键所在。差旅成本作为企业重要的可控支出，其管控的有效性对企业的运营和发展至关重要。合思作为一家专业的财务数智化服务提供商，凭借其先进的技术和丰富的经验，在差旅管控领域提供了一系列行之有效的解决方案，致力于帮助企业实现精细化费用管理。
市场形势：差旅管控需求激增
当下的经济环境中，企业营业收入增长逐渐放缓，利润率受到压缩，成本压力日益增大。差旅市场在疫情之后需求迅速回升，但成本也随之直线上升。差旅支出在企业总运营成本中所占比例从 10% 到 40% 不等，在高频差旅行业，差旅费用更是占到运营成本的 20% 以上。因此，企业迫切需要有效的手段来控制差旅成本。
与此同时，下沉市场和海外市场成为企业新的增长方向，这也带来了新的差旅管控需求。企业需要适应不同地域的文化和消费习惯，优化供应链并控制管理成本，以满足在这些新兴市场的业务发展需求。
痛点分析：传统管控难题重重
企业在差旅管控过程中面临着诸多痛点。传统的硬控方式虽然能够在短期内降低成本，但却牺牲了员工的体验，影响了企业的可持续发展，还可能引发员工与企业之间的矛盾和合规问题。
在下沉市场，差旅管控面临着触达客户难、适应地域文化和消费习惯难、优化供应链和管理成本难等问题。传统的管控方式无法精准控制区县差旅成本，难以满足企业在下沉市场的业务拓展需求。
随着出海业务的增加，国际差旅也带来了一系列难题。资源分散、信息碎片化、多平台操作等问题增加了管理的难度，企业还需要应对汇率波动和员工境外安全等问题。
此外，线下差旅费用不透明，真实性难以判断。在数电票时代，企业的会计凭证管理面临着合规风险和流程冲突，传统的管理方式已经无法适应新的市场环境。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控的转变
合思通过数智化、精细化管理手段，实现了从“硬控”到“智控”的转变。合思提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案，能够实现差旅活动的无感管控。这种方式帮助企业科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和员工的差旅行为，实现精细化费用管理。
核心模块：全方位覆盖差旅管控需求
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智能控制：灵活调整差标，精准监控预警
合思的智能控制模块能够灵活调整差标，根据企业的实际情况和业务需求，动态设置差旅标准。同时，通过 BI 差旅风控系统，对差旅活动进行实时监控和预警，及时发现和处理异常情况，确保差旅费用的合理支出，实现精细化费用管理。 -
AI 应用：智能审批与推荐，提升管理效率
合思引入了先进的 AI 技术，如 AI 智能审批和 AI 智能推荐助手等。AI 智能审批能够快速准确地处理差旅申请，提高审批效率；AI 智能推荐助手则可以根据员工的历史差旅数据和偏好，为员工提供个性化的差旅建议，提升员工的差旅体验，同时也有助于企业实现精细化费用管理。 -
下沉市场管控：丰富资源，科学设置差标
针对下沉市场的差旅管控需求，合思与 OTA 合作，提供覆盖全国的酒店资源。企业可以根据不同地区的实际情况，科学设置差标，满足在下沉市场的业务拓展需求，实现精细化费用管理。 -
出海服务：整合全球资源，支持多语言服务
合思的出海服务模块整合了全球优质服务商渠道，提供国际机酒、用车等资源。支持多语言服务，能够满足企业在海外市场的差旅需求。无论是国际机票预订还是境外用车安排，合思都能提供一站式解决方案，实现精细化费用管理。 -
线下消费管控：易商卡全场景覆盖
为了有效管控线下差旅消费，合思推出了合思易商卡。该卡实现了线下消费全场景覆盖，企业可以对员工的线下差旅消费进行实时监控和管理，确保费用透明、合规，实现精细化费用管理。 -
电子会计档案管理：适应数电票时代
在数电票时代，合思的电子会计档案管理模块助力企业实现合规化管理。该模块能够帮助企业有效管理会计凭证，降低合规风险，优化流程，适应新的市场环境，实现精细化费用管理。
竞争优势：资源丰富，服务全面
合思的竞争优势十分明显。与国内外知名 OTA 建立了深度合作，拥有覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源和全球 70 多个国家近 200 万家酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源。
合思具备一站式服务能力，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务。配备 7 * 24 小时中英文客服支持，随时为企业和员工提供帮助。此外，合思还拥有先进的技术和数据分析能力，通过 AI 技术和 BI 差旅风控系统实现智能管控和风险预警，为企业的差旅管控提供有力保障，实现精细化费用管理。
成功案例：实践验证解决方案有效性
某连锁零售企业与合思合作，将差标管控下沉至区县维度。尽管三线及以下城市的差旅申请单量有所增长，但酒店预订消费金额却出现了下降。这表明合思的解决方案能够在满足业务拓展需求的同时，有效控制差旅成本，实现精细化费用管理。
某企业应用合思系统，通过 BI 差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业根据这些数据完善了差旅制度，并加强了监控，进一步规范了员工的差旅行为，实现了精细化费用管理。
使用合思“合力省”项目的企业，超标订单大幅下降，累计节省了大量差旅费。这些成功案例充分验证了合思差旅管控解决方案的有效性，为企业实现精细化费用管理提供了有力的实践支持。
服务体系：全面服务，助力企业发展
合思提供全面的服务体系，涵盖差旅预订、费用管理、数据分析和客户支持等多个方面。
在差旅预订方面，合思提供多平台接入比价、低价推荐等服务，帮助企业和员工以最优价格预订差旅服务，实现精细化费用管理。
在费用管理上，合思实现了报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化。这些自动化功能提高了费用管理的效率，减少了人工操作的错误和风险，实现精细化费用管理。
在数据分析方面，合思提供差旅分析报告和风控类 BI 看板。企业可以通过这些数据了解差旅费用的支出情况，发现潜在的问题和优化空间，为决策提供有力支持，实现精细化费用管理。
在客户支持上，合思配备专业客服团队，提供 7 * 24 小时中英文服务。无论是企业在使用过程中遇到问题，还是员工在差旅过程中需要帮助，都能得到及时的响应和解决。
合思的差旅管控解决方案能够有效帮助企业应对当前市场形势下的差旅管控痛点，通过数智化、精细化管理手段实现降本增效。在各个核心模块中，合思都展现出了强大的竞争优势，并通过多个成功案例验证了其解决方案的有效性。
如果您的企业也希望实现差旅管控的从“硬控”到“智控”的转变，挖掘更多净利润，在市场竞争中取得优势，不妨免费试用合思的差旅管控解决方案，开启精细化费用管理之旅。
