在企业数字化转型的浪潮中,动力源借助合思的解决方案,在差旅报销审批等财务管理领域实现了显著的效率提升和成本节约。这一成功案例,宛如一颗璀璨的星星,为众多正在寻求财务数字化转型的企业指引了方向。接下来,让我们深入探究动力源与合思合作背后的故事。
高端制造巨擘的转型困境
动力源,一家在高端制造领域深耕多年的企业,自1995年成立以来,便在行业中崭露头角。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股成功上市。如今,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人。
随着企业规模的不断扩大,动力源面临着财务数字化转型的迫切需求。复杂的业务场景和传统的管理模式,使得差旅报销审批等财务管理工作变得繁琐且低效。传统的差旅报销审批流程需要员工手动填写大量的报销单据,经过层层审批,不仅耗费了大量的时间和精力,还容易出现错误和漏洞。同时,由于缺乏有效的事前规划和实时风控体系,费用合规性难以得到保障。
合思方案:差旅报销审批的破局之道
合思为动力源量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,结合数电票新模式,为动力源的差旅报销审批等财务管理工作带来了全新的变革。
在事前规划方面,合思的解决方案通过实时风控体系,对每一笔费用进行严格的审核和监控,确保费用的合规性。消费后,系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账并自动归档。这一过程不仅大大提高了工作效率,还减少了人为错误和风险。
合思费控实现了全流程数字化费控管理,多场景消费数据自动采集、流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。员工在进行差旅报销审批时,只需在系统中提交相关信息,系统即可自动完成审核和结算,大大缩短了报销周期。
效率飞升:差旅报销审批的显著成效
动力源在实施合思解决方案后,取得了令人瞩目的成效。在差旅报销审批方面,效率提升了300%,人员成本节约了50%,员工报销周期缩短了3周。
这一显著成效的背后,是合思解决方案的强大功能和高效运行。通过数字化的管理模式,动力源的财务部门能够更加精准地掌握费用支出情况,及时发现和解决问题,提高了财务管理的水平和质量。
同时,员工在差旅报销审批过程中的体验也得到了极大的改善。他们无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需在系统中轻松操作,即可完成报销申请和审批。这不仅提高了员工的工作积极性和满意度,还为企业的发展营造了良好的氛围。
敏捷适配:差旅报销审批的贴心服务
合思总能第一时间解决动力源面对的复杂需求,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,助力企业实现精细化闭环管理和降本增效。
在差旅报销审批方面,合思的解决方案能够根据动力源的业务需求和管理模式进行灵活调整和优化。无论是国内出差还是国际出差,无论是日常费用报销还是专项费用报销,合思的解决方案都能够提供个性化的服务和支持。
同时,合思还为动力源提供了专业的培训和技术支持,确保员工能够熟练掌握系统的操作方法和技巧。在遇到问题时,合思的客服团队能够及时响应,为动力源提供解决方案,保障了系统的稳定运行和业务的顺利开展。
深化合作:差旅报销审批的未来展望
未来双方将继续深化合作,合思将不断优化解决方案,以更好地适应动力源业务发展的变化,进一步提升企业的财务数字化水平和管理效率。
在差旅报销审批方面,合思将不断引入新的技术和理念,如人工智能、大数据等,提高系统的智能化水平和数据分析能力。通过对差旅报销审批数据的深入分析,合思能够为动力源提供更加精准的决策支持和管理建议,帮助动力源更好地控制费用支出,提高经济效益。
同时,合思还将加强与动力源的沟通和协作,了解动力源的业务需求和发展战略,为动力源提供更加全面、优质的服务。双方将携手共进,共同探索财务数字化转型的新路径和新方法,为企业的发展注入新的动力。
在当前企业都在寻求数字化转型的大背景下,动力源与合思的成功合作无疑为其他企业提供了一个可借鉴的范例。如果您的企业也正在为差旅报销审批等财务管理问题而烦恼,不妨借鉴动力源的成功经验,选择合思的财务数字化解决方案。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的高效和便捷,让有限的资源发挥出更大的价值,实现降本增效、合规经营和低碳运营。