在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统财务模式犹如一座封闭的孤岛,存在信息流通不畅、效率低下以及合规管理困难等诸多痛点。在这样的背景下,合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案宛如一束曙光,为企业带来了新的转机,尤其是在差旅支出管理方面,展现出强大的实力。
合思:财务数智化领域的先锋力量
合思创立于2014年,自成立以来,便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系,在差旅支出管理上也有着独特的优势。
丰富产品线:差旅支出管理的有力支撑
合思拥有一条丰富多样的产品线,每一款产品都在差旅支出管理及财务数智化领域发挥着重要作用。
合思费控实现了全流程数字化费控管理。从差旅申请到费用报销,每一个环节都在数字化的轨道上高效运行,为差旅支出管理提供了精细化的控制手段。
合思商城提供全场景智能差旅管理。无论是机票预订、酒店住宿,还是用车用餐,都能在合思商城一站式解决,为企业的差旅支出管理提供了便捷的平台。
合思档案助力企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。对于差旅费用的相关票据和记录,能够进行妥善的归档和管理,方便后续的查询和审计,为差旅支出管理提供了坚实的保障。
合思付款解决采购对账、收票、付款问题。在差旅采购环节,确保资金的准确支付和流程的顺畅,有助于优化差旅支出管理。
合思收款实现一站式销售开票、收款、对账管理。虽然主要针对销售业务,但也与差旅支出管理有着间接的关联,通过优化企业整体的资金流管理,为差旅支出提供更稳定的资金支持。
合思BI提供智能化财务收支经营分析。通过对差旅支出数据的深入分析,为企业提供有价值的决策依据,帮助企业更好地进行差旅支出管理。
核心亮点:差旅支出管理的独特优势
合思的财务数智化解决方案在差旅支出管理方面具有诸多核心亮点。
广泛连接打破信息孤岛。合思连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。在差旅支出管理中,这种广泛的连接使得差旅费用的信息能够在各个系统之间顺畅流通,避免了信息的孤立和滞后,提高了管理效率。
无需报销解放双手。合思推出企业费控管理分级标准,实现消费即合规,采购即报销。在差旅支出管理中,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分场景无需报销,极大地减轻了员工的负担,同时也提高了差旅支出管理的效率。
智能高效提升体验。合思具备智能对账引擎、自动化引擎、表达式引擎等,实现自动记账、自动归档、智能分析等功能。在差旅支出管理中,这些智能化的功能能够快速准确地处理大量的差旅费用数据,为企业提供及时、准确的财务信息。
价值体现:差旅支出管理多方受益
合思的财务数智化解决方案在差旅支出管理方面为不同角色带来了显著的价值。
对于老板而言,合思助力企业降本增效。通过对差旅支出的全流程管控,企业能够更好地控制成本,提高资金使用效率。同时,合思提供的财务收支经营分析能够辅助老板进行经营决策,为企业的战略规划提供有力支持。
对于财务人员来说,合思极致释放财务压力。在差旅支出管理中,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等,智能识别潜在风险。财务人员无需再花费大量时间进行繁琐的差旅费用审核和核算工作,能够将更多的精力投入到财务管理的核心工作中。
对于员工而言,合思让员工省事更省心。在差旅支出管理中,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分场景无需报销。这不仅提高了员工的工作效率,还提升了员工的满意度,让员工能够更加专注于工作。
典型场景:差旅支出管理全面覆盖
合思的财务数智化解决方案在差旅支出管理方面涵盖了丰富的典型场景。
在消费场景方面,合思构建了全场景聚合消费生态。包括机场出行、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。无论是国内出差还是国际商务旅行,员工都能在这个生态体系中找到合适的消费渠道,满足各种差旅需求,同时也便于企业进行统一的差旅支出管理。
在业务场景方面,合思打造了开放的业财连接生态。包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。这些业务场景与差旅支出管理密切相关,通过业财连接,企业能够实现差旅支出与业务活动的深度融合,提高财务管理的精细化水平。
成功案例:差旅支出管理的实践证明
合思的财务数智化解决方案在差旅支出管理方面已经取得了显著的成效,众多企业通过合思的解决方案实现了财务数字化转型。
动力源通过合思的解决方案,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。在差旅支出管理方面,员工报销周期缩短了3周,大大提高了差旅费用的处理效率。
徐福记在使用合思的解决方案后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这充分证明了合思在差旅支出管理方面的强大能力。
中交水运规划设计院有限公司在档案管理方面取得了显著成效,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到100%。在差旅支出管理中,这些档案管理的优化也有助于提高差旅费用的审计和管理效率。
汉威科技集团、中影股份等企业也通过合思的解决方案实现了财务数字化转型,在差旅支出管理方面取得了良好的效果。
市场定位与优势:差旅支出管理的理想选择
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。其市场定位为为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。在差旅支出管理方面,合思具有独特的差异化优势。
合思具备弹性敏捷、广泛连接的特点,能够为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。在差旅支出管理中,这种弹性和连接性使得企业能够根据自身的需求和业务变化,灵活调整差旅支出管理策略,同时实现差旅费用信息的实时共享和流通。
合思拥有丰富的产品线和广泛的生态连接,能够满足企业在差旅支出管理方面的多样化需求。无论是差旅费用的控制、报销流程的优化,还是差旅数据的分析,合思都能提供全方位的解决方案。
重申价值:差旅支出管理的最佳伙伴
合思的财务数智化解决方案在差旅支出管理方面具有不可替代的价值。它能够帮助企业实现业财融合,打破信息孤岛,提升财务数字化实践效率。通过对差旅支出的有效管理,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资金发挥更大的作用。
未来展望与行动号召
随着数字化技术的不断发展,合思将持续创新,不断完善产品和服务。在差旅支出管理方面,合思将为企业提供更先进、更智能的解决方案,助力更多企业实现财务数字化转型。
如果您的企业也面临着差旅支出管理的挑战,不妨选择合思。合思推出免费试用活动,让您亲身体验差旅支出管理的新变革。让我们携手开启财务数智化新时代,实现企业的高效发展。