在当今数字化浪潮席卷的商业世界里,连锁零售业正积极寻求财务数智化转型的有效途径。鸣鸣很忙集团作为连锁零售业的典型代表,在这一转型过程中进行了诸多探索与实践。其成功的财务流程优化实践,为众多企业提供了可借鉴的宝贵经验。下面,让我们一同深入了解鸣鸣很忙集团的财务数智化转型历程。
连锁零食巨头的业务版图
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食领域,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。凭借着广泛的市场布局,全国门店总数已突破10000家。该集团以“薄利多销”的业务模式,精准满足大众对零食的刚性需求。为了保障业务的高效运营,集团构建了一套完善的体系,包括城市经理辅助门店管理、线上巡检确保服务质量以及门店标准化评分促进规范经营等。然而,在财务报销流程方面,却存在着效率低下的问题,制约着企业的进一步发展。
财务报销痛点大揭秘
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差旅报销难题重重
鸣鸣很忙集团业务的快速扩张,使得巡店、督导等差旅需求日益旺盛。每月数十万的差旅费,给财务复核工作带来了巨大压力。而且,差旅报销与申请环节脱节,导致流程繁琐,效率低下。 -
发票管理困难丛生
众多的门店使得发票审核与回收工作变得异常复杂。发票丢失、抬头错误等情况时有发生,不仅增加了财务人员的工作量,还可能引发税务风险。 -
私车公用管控漏洞
在私车公用方面,集团面临着公里数核查难的问题。部分员工存在私车公用办私事、多报公里数等现象,这不仅增加了企业的成本,也影响了财务管理的规范性。
合思解决方案闪亮登场
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无需报销开启新篇
合思为鸣鸣很忙集团量身定制了无需报销解决方案,全面涵盖差旅无需报销、门店发票统一回收管理以及拥抱自动化精细核算等多个方面。通过这一方案,实现了业财深度融合,显著提升了报销体验。 -
差旅报销智能升级
引入合思的解决方案后,员工可以通过移动端进行申请,系统自动校验费标、差标,因公消费无需员工垫资,差旅补贴也能自动计算。同时,统一对账、统一结算,在线开票以及多账户独立核算等功能,让差旅报销变得更加便捷高效。 -
发票管理轻松搞定
合思提供了发票袋归集发票的功能,员工无需贴票,报销单也无需打印。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,自动验真查重,大大提高了发票管理的效率和准确性。 -
私车公用精准管控
员工报销时自动关联汽车,行程中可灵活打卡。行程结束后,补贴金额自动计算并统计至车补台账。系统定位准确、自动识别,AI风控助手还能识别异常操作,有效规避了私车公用中的管理漏洞。
转型成果显著呈现
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高周转率行业领先
通过财务流程优化实践,鸣鸣很忙集团实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转时间缩短至7 – 8天,仓库周转时间为5 – 7天,从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天,大大提高了资金的使用效率。 -
采购成本大幅降低
合思的解决方案帮助集团优化了采购流程,采购成本同比降低了30%,有效提升了企业的盈利能力。 -
节约成本效果惊人
财务数字化转型为企业带来了显著的成本节约,每年可为企业节约成本5000万。同时,企业还能获得可指导业务动作的财务报表,为决策提供有力支持。
企业高管高度评价
鸣鸣很忙集团CIO孙浩表示,数字化是企业业务发展的基石。合思的解决方案成功将员工从低效复杂的报销流程中解放出来,让员工能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。这不仅提升了报销体验,还实现了更简单高效的业财融合模式。
在当前的市场环境下,连锁零售业正面临着数字化转型的机遇与挑战。合思的财务数智化解决方案,能够有效帮助企业解决运营中的痛点,提升效益。鸣鸣很忙集团的财务流程优化实践,为其他企业提供了一个成功的范例。如果您的企业也希望在激烈的市场竞争中实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨联系合思,开启财务数智化转型之旅。现在,您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,还能免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身感受其带来的变革与提升。