在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理效率和成本控制的需求愈发迫切。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思的财务数字化解决方案为其带来了显著的成效。曾经，动力源员工报销周期漫长，效率低下，人员成本居高不下。而引入合思的解决方案后，员工报销周期大幅缩短，效率得到了极大提升，人员成本也实现了有效节约。这一系列的改变，不仅让动力源在财务管理上取得了突破，也为众多面临类似问题的企业提供了宝贵的借鉴。接下来，让我们深入了解动力源与合思合作的背景、挑战、解决方案以及取得的成果。
客户背景与挑战：老牌上市企业的报销困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务广泛聚焦于多个领域。公司规模庞大，拥有众多子公司和办事处。然而，在2021年与合思合作之前，动力源面临着诸多财务管理方面的难题。
大量自研系统难以整合，多系统操作体验极差。员工在处理报销等财务事务时，需要在不同的系统之间来回切换，不仅浪费时间，还容易出现数据错误。而且，数据分散在各个系统中，无法实现有效的共享和利用，导致财务决策缺乏全面准确的数据支持。
传统手工报销模式弊端丛生。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样。同时，其组织架构复杂，报销流程繁复，这使得员工在报销过程中需要花费大量的时间和精力。繁琐的流程也导致财务审批效率低下，容易出现延误和错误，严重影响了企业的财务管理效率和员工的工作体验。
解决方案概述：合思打造一站式财务数字化方案
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源的HR系统、BPM系统等数据与合思费控进行了同步。通过这种方式，实现了各系统之间的数据互通，打破了数据壁垒，让员工在处理财务事务时能够更加便捷高效。例如，员工的考勤数据、薪资数据等可以直接与报销系统关联，减少了人工录入的工作量和错误率。
采用无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。在这种模式下，员工消费无需垫资、无需开票，财务部门可以统一进行对账结算。这不仅减轻了员工的负担，提高了员工的满意度，还让财务部门能够更加集中精力进行财务管理和风险控制。
合思还充分利用系统连接能力，通过Open API和自定义流程引擎技术对接第三方系统。这使得动力源能够根据自身的业务需求，灵活地扩展系统功能，实现与其他业务系统的无缝对接。例如，与供应商系统对接，实现采购流程的自动化和数字化，提高采购效率和准确性。
成效与成果：效率飞升成本大降的显著转变
应用合思的解决方案后，动力源取得了令人瞩目的成效。效率提升了300%，这是一个惊人的数字。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，大大缩短了员工等待报销款项的时间，提高了员工的资金使用效率。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。繁琐的手工报销和数据处理工作被自动化的系统所取代，会计人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。
员工填报时间明显缩短，报销流程得到了极大的简化。员工只需在系统中简单操作，即可完成报销申请，无需再填写大量的纸质表格和提供繁琐的票据。财务审批也有了更加明确的依据，费控更加合规。系统可以根据预设的规则对报销申请进行自动审核，减少了人为因素的干扰，提高了审批的准确性和公正性。
管理层面实现了全程管控，企业可以实时了解经营数据。通过合思BI系统，企业管理层可以随时查看各项财务指标和业务数据，及时发现问题并做出决策。这为企业的战略规划和运营管理提供了有力的支持。
客户反馈：高度认可合思服务与解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂多样的需求，合思总能在第一时间提供解决方案。在合作过程中，合思不仅仅是提供了一个软件系统，更是提供了全方位的服务。
“合作只是服务的开始”，陈华林总监这样说道。他认为，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思的信任和对双方未来合作的期待。
未来合作与展望：携手共进拓展报销应用场景
动力源与合思的合作不会止步于此。双方将继续深入合作，结合动力源企业业态和组织的不断变化，进一步拓展无需报销应用场景。随着动力源全球化业务的不断发展，合思的财务数字化解决方案将发挥更大的作用。
通过持续优化和升级系统功能，合思将帮助动力源更好地应对全球化业务带来的挑战，提升财务数字化水平。双方将共同探索更多的创新模式和应用场景，为企业的发展提供更加有力的支持。
众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案实现了显著的降本增效和管理提升。如果您的企业也面临类似的财务管理挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的企业报销软件，亲身感受其带来的便捷与高效。
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