在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多财务挑战，如何实现财务数字化转型，解决财务难题，成为了众多企业关注的焦点。北京动力源科技股份有限公司作为一家行业领先企业，通过与合思合作，成功找到了财务数字化转型的有效途径。下面我们就来看看合思是如何为动力源提供财务数字化解决方案，助力其解决财务难题，实现降本增效，同时也实现合规性报表生成的。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，凭借卓越的产品质量和技术实力，成为了多家国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内树立了良好的口碑。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业中的独特地位和强大实力。
业务背景：复杂架构下的财务困局
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设立了30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，问题逐渐凸显。到2021年与合思合作时，公司面临着多系统操作体验差、手工录入合规难的问题，各系统之间存在壁垒，数据分散、信息滞后。同时，业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构的复杂性也使得各主体流程繁复，这些问题严重影响了财务工作的效率和合规性报表生成。
解决方案：系统集成与无需报销革新
为了解决动力源面临的财务难题，合思提出了一套全面的解决方案。首先是系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为合规性报表生成提供了准确的数据支持。
在无需报销模式上，合思进行了大胆革新。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标准的管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，让合规性报表生成更加高效。
实施过程：循序渐进优化流程
虽然没有明确的实施过程与步骤，但我们可以推测合思的实施过程是循序渐进的。首先进行系统集成，实现数据同步，让各系统之间的数据能够顺畅流通，为后续的流程优化奠定基础。在数据同步稳定后，逐步推行无需报销模式，对报销流程进行优化。通过这种方式，让动力源的员工和财务人员能够逐步适应新的系统和流程，确保合规性报表生成的准确性和及时性。
取得成果：显著效益与多维度提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。在效率方面，提升了300%，报销周期大幅缩短。应用前员工报销周期普遍为4周，应用后缩减至1周以内，大大提高了员工的资金周转效率。人员成本节约了50%，会计的工作量大幅缩减，让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，也为合规性报表生成提供了更专业的人力保障。
从员工角度来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提高了员工的满意度。财务方面，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一，降低了基础工作压力，从手动制作单据转变为智能制单，为合规性报表生成提供了更规范的操作流程。管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，更好地进行决策，也为合规性报表生成提供了战略指导。
客户评价：高度认可携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的高度认可，也表明双方将在未来继续携手，共同推动企业的发展，实现更高效的合规性报表生成。
如果您的企业也面临着类似动力源科技的财务难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业的财务数字化解决方案，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用我们的产品，亲身体验合思为您带来的财务数字化变革，开启高效合规性报表生成的新篇章。
