在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代正加速到来。然而，企业在财务档案管理领域却面临着重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，推出了合思档案这一强大的审计和合规工具，旨在帮助企业突破困境，实现高效、合规的财务档案管理。
行业痛点：财务档案管理的困境迷宫
企业在财务档案管理的征程中，宛如置身于一座困境迷宫，诸多难题如影随形。
归档难题首当其冲。财务人员在归档时，确认单据一致性往往需要耗费大量时间，档案遗失的风险也时刻存在，这无疑增加了工作的复杂性和不确定性。
查找效率低下也是一大困扰。纸质档案的查找受限于物理空间和人工操作，无法实现实时调阅和精准查找，在急需档案信息时，常常让人陷入焦急的等待。
成本问题同样不容忽视。大量纸质档案的管理需要占用大量的空间和人力，不仅增加了企业的运营成本，还降低了资源的利用效率。
合规风险更是企业不能忽视的重要方面。纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全，无法满足日益严格的管理要求，使企业面临合规风险。
解决方案概述：合思档案构建财务数智化蓝图
合思档案，作为一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，犹如一座灯塔，为企业照亮了财务数智化的前行道路。
它基于广泛连接的生态，能够与企业内外的各种系统实现无缝对接，打破信息孤岛，实现数据的流畅流通。双轮驱动的模式创新，为企业提供了更加灵活、高效的服务模式。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是让企业的财务管理流程变得简洁、高效。
合思档案为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。它就像一个综合性的财务管家，为企业提供一站式的解决方案，让企业的财务管理更加轻松、便捷。
核心功能亮点：合思档案的卓越能力展现
- 全生命周期管理：电子会计档案的智慧守护
合思档案实现了电子会计档案的全生命周期管理，从智能采集到预归档服务，再到基础管理和档案服务，每一个环节都体现了其卓越的智慧和能力。
智能采集环节，它借助外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，能够快速、准确地采集各种档案信息。预归档服务集成了多种功能，如集成服务、规则引擎、元数据服务等，为档案的后续管理奠定了坚实的基础。
基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等多个方面，确保档案的安全、有序管理。档案服务则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的决策提供有力支持。 - 档案采集：开放式互联与自主采集的完美结合
合思档案的档案采集功能具有开放式接口互联和自主采集的特点。它能够与各种外部系统实现无缝对接，自动采集档案信息，大大提高了采集效率。
同时，它还支持自主采集功能，用户可以根据自己的需求手动采集档案信息。大文件自动切割和数电票自动化解析功能，更是让档案采集变得更加轻松、高效。 - 档案制档：智能关联与自动组装的高效协作
在档案制档方面，合思档案展现出了强大的智能关联和自动组装能力。它能够自动关联相关的档案信息，实现档案的自动组装，大大提高了制档效率。
同时，它还具备四性检测、业务检测和自定义版式文件等功能，确保档案的质量和合规性。 - 档案管理：精准管控与灵活扩展的双重保障
合思档案的档案管理功能具有精准权限管控和档案目录灵活扩展的特点。它能够根据用户的角色和权限，对档案进行精准的访问控制，确保档案的安全性。
档案目录的灵活扩展功能，让企业可以根据自己的需求，灵活调整档案目录结构，提高档案管理的效率。水印管理和档号符合国标要求等功能，更是为档案的管理提供了双重保障。 - 档案利用：多维检索与一站式预览的便捷体验
合思档案的档案利用功能为用户提供了多维检索和一站式预览的便捷体验。用户可以通过多种方式检索档案信息，实现实时调阅和精准查找。
一站式预览功能让用户可以在一个界面上查看档案的相关信息和影像，无需在多个系统之间切换，大大提高了工作效率。在线借阅、异构系统联查、实物混序归档和可视化盘点档案数据等功能，更是让档案利用变得更加便捷、高效。
用户收益：合思档案带来的多重价值提升
合思档案为企业带来了多重价值提升。
自动化归档让企业告别了重复性工作，大大提高了工作效率。档案利用的便捷高效，让企业能够更加快速地获取所需的档案信息，为决策提供有力支持。
档案数据的同源和透明流转，便于企业进行监控和分析，提高了企业的管理水平。同时，它还可以减少人工耗时、管理耗时和综合成本，提升归档效率、财务效率和业财融合程度，保证档案的合规性，减少存储空间的占用，实现低碳运营。
典型场景：合思档案的广泛应用
在企业的财务报销、审计、档案查阅等典型场景中，合思档案都发挥着重要作用。
在财务报销场景中，无需打印单据，实现了自动化归档和财务数据分析，大大提高了报销效率。在审计场景中，以档案数据为标准，提升了审计效率，确保了审计的准确性和合规性。在档案查阅场景中，可一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息，实现了实时调阅和精准查找，为企业的工作提供了极大的便利。
客户成功案例：合思档案的实践验证
众多企业已经通过使用合思档案获得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云海肴节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。
如果您的企业也希望解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案这一强大的审计和合规工具。现在，您可以免费试用合思档案，亲身体验它的卓越功能和价值，开启财务档案管理的新时代。
