在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化服务的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便深耕于这一领域，凭借其强大的实力和卓越的服务，成为众多企事业单位的信赖之选。
合思是一家专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。它秉持着以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市搭建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。在众多成功案例中，北京动力源科技股份有限公司的合作故事格外引人注目。下面，让我们一同走进动力源，探寻合思费用审批软件为其带来的变革。
动力源：数字化转型之困
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域的研发和技术优势，成为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等，并基于OA系统开发了报销系统。然而，尽管投入了大量的精力和资源，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，实际效果与预期存在较大差距。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统割裂导致数据分散、信息滞后，无法及时为决策提供支持。业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，组织架构复杂又让各主体流程繁复，进一步加剧了管理的难度。这些问题严重制约了动力源的发展，寻找一款高效的费用审批软件成为当务之急。
合思方案：精准破局之钥
面对动力源的困境，合思费用审批软件凭借其强大的功能和灵活的解决方案，为动力源量身定制了一套完善的财务数智化方案。
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系统集成：打通数据脉络
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的实时更新和准确共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种系统集成的方式，打破了数据之间的壁垒，让各个系统之间能够无缝衔接，为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。 -
产品应用：无需报销开启便捷之旅
合思的无需报销模式为动力源的员工带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这一系列自动化操作，不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险。 -
系统连接：打破数据流转壁垒
合思费用审批软件具有强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。这种强大的连接能力，让动力源的各个业务环节能够紧密协作，实现了数据的高效流转和共享。
合作成果：显著成效彰显实力
合思费用审批软件的应用，为动力源带来了显著的成效。
在效率提升方面，多系统集成后，员工报销周期由普遍的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，让企业在财务管理上实现了降本增效。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，选择最优方案，并且全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力。
从财务角度来看，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，为企业的决策提供更有力的支持。
未来展望：携手共进谱新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思凭借其专业的财务数智化解决方案，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前的经济环境下，企业的财务数字化转型已经成为必然趋势。如果你也想让企业在财务数字化转型中获得优势，不妨选择合思费用审批软件，开启高效、智能的财务管理新篇章。现在，你可以免费试用合思费用审批软件，亲身感受其强大的功能和卓越的服务。
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