在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增长速度放缓，利润空间也受到挤压。国家统计局数据显示，2023 年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力有所下降，每百元营业收入中的费用相比 2022 年增加，这反映出企业正承受着较大的成本压力。
绝大多数企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控三大“净利润黑洞”。而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，就像一个隐形的“利润吞噬者”，每天都在侵蚀着企业的净利润。差旅成本不仅包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还涵盖了员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接涉及财务支出及现金流储备，而且会因管理流程、管理制度的合理与否，产生超乎想象的弹性空间。根据合思平台及调研数据，在企业现金流支出里，差旅支出占总运营成本 10% – 40%不等，金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，差旅费用更是达到企业运营成本的 20%以上。因此，有效的差旅成本管控对于企业挖掘净利润至关重要。
合思全流程数智化差旅管控方案揭秘
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业差旅管控难题提供了全面的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持。无论员工何时有出行需求，都能得到及时响应，为员工的差旅出行提供了便利。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面表现卓越。它可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，让企业员工的差旅活动无论在何种场景下都能得到妥善安排。同时，通过同屏比价功能，企业能够获得性价比更高的差旅资源，在保证差旅质量的同时，降低了差旅成本。在“管”的方面，该方案不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更实现了全员参与。它鼓励每一位员工主动参与到企业的差旅成本管控中来，形成了“合力省”的良好氛围。
此外，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，让企业的海外差旅活动更加顺畅。
合思方案核心功能与优势解析
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差旅节省奖励计划“合力省”
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一种创新的差旅成本管控方式。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，既满足了员工的个人需求，又激励了员工主动为企业节省差旅成本。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这一计划实现了企业和员工的双赢，让员工在为企业节省成本的同时，也能获得实实在在的好处。 -
灵活差标调整策略
合思可采取灵活的差旅标准调整策略，避免了“一刀切”的差标管控方式。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准，以保证员工的出差体验；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准，从而合理控制企业差旅成本。这种灵活的策略能够根据市场情况和企业实际需求进行动态调整，使企业的差旅成本管控更加科学、合理。 -
BI 差旅风控系统
基于 BI 差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。通过对差旅数据的深入分析，企业可以更好地了解差旅支出趋势分析，发现潜在的问题和风险，从而采取相应的措施进行优化和改进。 -
AI 智能功能助力未来差旅管理
2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。从员工视角来看，这些功能可提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，让员工的差旅安排更加便捷、高效；从企业视角来看，可实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析，帮助企业精准控制差旅成本，提升运营效率及员工体验。这些 AI 智能功能的推出，迎合了企业未来差旅管理的发展趋势，为企业的差旅成本管控带来了新的机遇和挑战。
合思方案应用成效案例展示
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精准排查违规，完善差旅制度
某企业员工小张因住宿差标低，通过添加无差旅需求的同行人提升差标，导致企业差旅预算异常。应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。通过合思系统的有效监控和分析，企业能够及时发现差旅活动中的违规行为，采取相应的措施进行整改，从而规范了企业的差旅管理，降低了差旅成本。 -
下沉差标管控，实现降本增效
2023 年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这一案例表明，合思的差旅管控方案能够根据企业的业务发展需求进行灵活调整，通过精准的差标管控，在保证业务拓展的同时，有效降低了差旅成本。 -
合力省项目，实现双赢局面
某企业自 2024 年 3 月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，员工对红包使用满意度高。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。这一案例充分证明了合思差旅节省奖励计划“合力省”的有效性和可行性，通过激励员工主动节省差旅成本，实现了企业和员工的共同利益。 -
易商卡便捷支付，提升员工体验
合思易商卡可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工用特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。调研显示员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。易商卡的应用，解决了员工在差旅过程中的垫资和报销难题，提高了员工的工作效率和满意度，同时也为企业的财务管理带来了便利。
对于企业而言，真正需要的是一个“用起来节省，管得住浪费”的平台。合思全流程数智化差旅管理解决方案能在节省显性成本的同时，进一步实现针对隐性浪费的管控之道，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
企业应通过科学的差旅管理，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制等多个矛盾平衡，合思的解决方案能助力企业达成这一目标。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
