在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增长速度放缓，利润空间也受到挤压。国家统计局数据显示，2023 年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力有所下降，每百元营业收入中的费用相比 2022 年增加，这反映出企业正承受着较大的成本压力。
绝大多数企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控三大“净利润黑洞”。而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，就像一个隐形的“利润吞噬者”，每天都在侵蚀着企业的净利润。差旅成本不仅包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还涵盖了员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接涉及财务支出及现金流储备，而且会因管理流程、管理制度的合理与否，产生超乎想象的弹性空间。根据合思平台及调研数据，在企业现金流支出里，差旅支出占总运营成本 10% – 40%不等，金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，差旅费用更是达到企业运营成本的 20%以上。因此，有效的差旅成本管控对于企业挖掘净利润至关重要。
合思全流程数智化差旅管控方案揭秘
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业差旅管控难题提供了全面的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持。无论员工何时有出行需求，都能得到及时响应，为员工的差旅出行提供了便利。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面表现卓越。它可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，让企业员工的差旅活动无论在何种场景下都能得到妥善安排。同时，通过同屏比价功能，企业能够获得性价比更高的差旅资源，在保证差旅质量的同时，降低了差旅成本。在“管”的方面，该方案不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更实现了全员参与。它鼓励每一位员工主动参与到企业的差旅成本管控中来，形成了“合力省”的良好氛围。
此外，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，让企业的海外差旅活动更加顺畅。
合思方案核心功能与优势解析
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差旅节省奖励计划“合力省”
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一种创新的差旅成本管控方式。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，既满足了员工的个人需求，又激励了员工主动为企业节省差旅成本。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这一计划实现了企业和员工的双赢，让员工在为企业节省成本的同时，也能获得实实在在的好处。 -
灵活差标调整策略
合思可采取灵活的差旅标准调整策略，避免了“一刀切”的差标管控方式。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准，以保证员工的出差体验；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准，从而合理控制企业差旅成本。这种灵活的策略能够根据市场情况和企业实际需求进行动态调整，使企业的差旅成本管控更加科学、合理。 -
BI 差旅风控系统
基于 BI 差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。通过对差旅数据的深入分析，企业可以更好地了解差旅支出趋势分析，发现潜在的问题和风险，从而采取相应的措施进行优化和改进。 -
AI 智能功能助力未来差旅管理
2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。从员工视角来看，这些功能可提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，让员工的差旅安排更加便捷、高效；从企业视角来看，可实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析，帮助企业精准控制差旅成本，提升运营效率及员工体验。这些 AI 智能功能的推出，迎合了企业未来差旅管理的发展趋势，为企业的差旅成本管控带来了新的机遇和挑战。
合思方案应用成效案例展示
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精准排查违规，完善差旅制度
某企业员工小张因住宿差标低，通过添加无差旅需求的同行人提升差标，导致企业差旅预算异常。应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。通过合思系统的有效监控和分析，企业能够及时发现差旅活动中的违规行为，采取相应的措施进行整改，从而规范了企业的差旅管理，降低了差旅成本。 -
下沉差标管控，实现降本增效
2023 年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这一案例表明，合思的差旅管控方案能够根据企业的业务发展需求进行灵活调整，通过精准的差标管控，在保证业务拓展的同时，有效降低了差旅成本。 -
合力省项目，实现双赢局面
某企业自 2024 年 3 月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，员工对红包使用满意度高。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。这一案例充分证明了合思差旅节省奖励计划“合力省”的有效性和可行性，通过激励员工主动节省差旅成本，实现了企业和员工的共同利益。 -
易商卡便捷支付，提升员工体验
合思易商卡可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工用特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。调研显示员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。易商卡的应用，解决了员工在差旅过程中的垫资和报销难题，提高了员工的工作效率和满意度，同时也为企业的财务管理带来了便利。
对于企业而言，真正需要的是一个“用起来节省，管得住浪费”的平台。合思全流程数智化差旅管理解决方案能在节省显性成本的同时，进一步实现针对隐性浪费的管控之道，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
企业应通过科学的差旅管理，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制等多个矛盾平衡，合思的解决方案能助力企业达成这一目标。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
如果您想体验合思全流程数智化差旅管理解决方案带来的高效与便捷，不妨现在就申请免费试用，开启企业差旅成本管控的新篇章。
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