合思财务数字化解决方案:开启企业无纸化审批流程新时代

合思财务数字化解决方案:开启企业无纸化审批流程新时代
在当今数字化风起云涌的时代,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着业务快速发展、管理精细化等诸多挑战。传统的财务管理方式,宛如陈旧的船帆,难以助力企业乘风破浪。大量自研系统难以整合,就像一艘拼凑起来的船只,各部分难以协同运作;手工报销模式弊端丛生,如同繁琐的绳索,束缚着企业的手脚;系统割裂、数据分散,仿佛船上的导航系统失灵,让企业迷失方向;预算管控难以落地,恰似船只失去了舵手,在大海中随波逐流。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制,成为企业发展道路上的绊脚石。

许多企业在财务数字化转型的初期,往往只关注系统的流程性与功能性,却忽略了最根本的问题,导致管理方案难以有效嵌入财务信息系统,无法实现精细化管理和降本增效的目标。随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化,费用类型变得复杂多样,数据统计要求越来越高,审批管理的颗粒度不足,销售费用管控困难等问题日益凸显。传统的财务管理方式已如老旧的船只,无法满足企业在新时代的发展需求。特别是疫情的爆发,更是加剧了企业对财务数字化的迫切需求。企业需要提升从采购到付款的内部供应链能力,加强对公业务管控,实现费用管控流程的线上透明化,而无纸化审批流程则成为了实现这一目标的关键。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,如同一位经验丰富的造船师,为企业打造了一套先进的财务数字化解决方案,引领企业驶入数字化的新航道。

合思财务数字化解决方案全景概览

合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心,构建了一个广泛连接的生态系统。基于双轮驱动的模式创新,合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了一站式的财务数智化服务。这一服务覆盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,全方位满足企业在财务管理中的各种需求。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,如同在不同的港口建立了强大的造船基地。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务,确保企业在使用无纸化审批流程时无后顾之忧。

自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,作为专精特新企业,拥有强大的技术实力和资金支持。这使得合思能够持续投入研发,不断优化和完善产品,为企业提供更优质的解决方案,助力企业实现无纸化审批流程的高效运行。合思的解决方案能够帮助企业挖掘更多的净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的每一笔资金都发挥出最大的效益,满足企业在财务管理方面的核心诉求。

合思解决方案核心功能优势凸显

  • 无需报销:畅享数字化便利
    合思的无需报销功能,让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列的自动化操作,不仅提高了工作效率,还减少了人为错误,让无纸化审批流程更加顺畅。

  • 系统集成能力强:打破数据流转壁垒
    合思具备强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这就如同在不同的船只之间搭建了一座桥梁,打破了数据流转的壁垒。例如,合思可以将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式,企业能够实现各系统之间的数据互通,让无纸化审批流程更加高效。

  • 预算管控精准:实现跨系统预算管理
    合思整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;如果超预算,系统会实时发出预警。如汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,让无纸化审批流程更加科学合理。

  • 发票智能处理:提升财务数据质量
    合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这就如同为企业配备了一个智能的发票管家,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在无纸化审批流程中,发票智能处理为企业的财务管理提供了有力的保障。

不同企业应用合思方案成效显著

  • 动力源:效率提升新典范
    动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成和数据互通。员工的操作体验得到了全面革新,报销周期从原来的较长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。无纸化审批流程的应用,让动力源在财务管理方面取得了显著的成效。

  • 汉威科技:管控落地新突破
    汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个,财务付款效率提升了90%。企业实现了对业务的极致管控和预算管控的有效落地,无纸化审批流程让汉威科技的财务管理更加精细化。

  • 派克新材:报销效率大提升
    派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期从14天缩短到3天以内。同时,财务管理的合规性也得到了提升,无纸化审批流程为派克新材的发展提供了有力支持。

  • 亿嘉和:全流程闭环管理
    亿嘉和是机器人领域的高新技术企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台后,消除了企业费控报销的“精神内耗”。实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。无纸化审批流程让亿嘉和的财务管理更加智能化。

在当前数字化浪潮席卷而来的时代,企业财务数字化转型已刻不容缓。合思凭借其专业的解决方案、丰富的行业经验和卓越的技术实力,能够帮助企业有效解决财务管理中的痛点,提升企业的运营效率和竞争力。众多企业的成功案例已经证明了合思财务数字化解决方案的有效性和可靠性。选择合思,就是选择一条更加高效、合规、智能的财务管理之路,能够让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

合思将一如既往地以客户为中心,不断创新和优化产品,为企业提供更加优质的服务和支持,与企业携手共进,共同实现数字化转型的目标,创造更加美好的未来。立即行动起来,与合思合作,开启企业财务数字化转型的新篇章,让企业的财务管理更加轻松、高效、精准。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案,体验无纸化审批流程带来的全新变革!

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captaincaptain
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