在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度在各行业迅速扩张。政策明确指出，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业的财务档案管理面临着全新的挑战，信息化建设成为企业亟待补足的短板。在收票方面，一系列政策的出台，明确肯定了电子发票接收的合法合规性；开票方面，全国36个省市区已全面实现数电票试点覆盖。
然而，在纸电混合的时代，传统档案管理模式却成为了企业发展的掣肘。企业高管们常常为纸质档案管理的高成本、大占地面积以及数据难以分析利用而苦恼；财务人员则需要花费大量的时间手动整理和核对档案数据，工作热情逐渐消磨；业务人员在报销纸质票据时，繁琐的流程更是耗费了他们大量的时间和精力。
传统档案管理不仅存在高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本高、需要大量的存储空间；还存在高隐形成本，如手工装册归档的工作量大、数据利用效率低下；更面临着高合规风险，如电子会计凭证管理手段匮乏、纸质档案容易损坏等问题。因数电票管理的特殊性，企业急需一款专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。合思档案作为一款强大的数字财务工具，应运而生。
多元方案满足多样需求
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据以及自定义档案的自动匹配和应收尽收。
单套制解决方案让企业实现便捷调阅无需打印，混序归集无需组装。其业务及管理流程涵盖实物流转和电轨运行，确保财务档案证据链完整，全面反映企业的经营业务。
档案扩展解决方案支持企业自定义档案类型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
证据链完整性解决方案借助可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。同时，该方案还提供财务视角下的完整性检测方案，保障财务合规。合思档案作为数字财务工具，为企业的档案管理提供了全方位、多元化的解决方案。
强大功能实现全周期管理
合思档案具备电子会计档案全生命周期管理的能力，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等环节。它支持多源采集和多种格式的会计资料，可实现档案的自动归档和精细化管理。
多源采集支持接口互联和手动采集两种方式。通过自动生成式Open API，能够实现快速集成；预制系统连接器可自动获取业财系统的会计资料，同时还支持多种便捷的手动数据补录方式。
智能制档通过规则引擎实现电子凭证数据的自动匹配组装，大大减少了人工匹配的工作量。同时，它还提供字段映射功能，让查询更加便捷。此外，合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。
档案管理支持权限管理、档案目录灵活扩展和系统规范预置档号，满足档案不同阶段的管理要求。档案应用实现了电子与实物档案的高度融合，提供多维检索、一站式预览、穿透联查等功能，支持外部系统调阅、可视化盘点和档案借阅服务等。合思档案作为一款出色的数字财务工具，为企业的档案管理带来了前所未有的便捷和高效。
核心亮点提升管理效能
合思档案的大数据解决方案深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据的秒级查询，有效提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。
作为数字财务工具，合思档案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅。预置的规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链。
合思档案做到了应收尽收，“四性检测 + 业务检测”满足了财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现了归档即合规，符合国家政策要求，保障了电子会计档案的合规性管理。
它还能为企业节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。例如，能够节约70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率提升90%，管理合规性达到100%。
不同角色尽享价值福利
对于CEO/高管而言，合思档案这款数字财务工具可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。
对于归档员/财务人员来说，合思档案能提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控和分析，轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。
对于外部审计人员，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，支持一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少了财务与审计之间的重复沟通，便于补充审计资料。
典型场景解决实际难题
对于年单据量2.6亿的企业，会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题一直困扰着企业。合思档案作为数字财务工具，通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等方式，解决了企业的痛点，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。
集团型企业面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，达成了标准化落地、合规性保障和低碳环保等成效。
多系统数据互联的企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了大量成本。
K12民办教育集团在采集、存储、整理和利用等档案管理环节存在诸多问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。
成功案例见证市场认可
合思档案拥有众多知名客户，其客户名录涵盖了事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业等。如广东某高校、中交集团、好想味、海亮教育科技服务集团等众多企业都选择了合思档案这一数字财务工具。
海亮教育表示，在使用合思档案后，所服务的单位数量大幅增长，而作业人员仅少量增加，凭证自动化率达到91.6%，向无纸化目标迈进。
徐福记称，合思档案上线后全集团实现了无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院认为，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，减少了打印存储成本，审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予了肯定。
领先定位彰显独特优势
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，为企业提供全方位的财务数字化服务。作为一款优秀的数字财务工具，它具有强大的实力和广泛的影响力。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和自主研发的“无需报销”解决方案，具备强大的技术实力和创新能力。
合思档案拥有多项认证和资质，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，保障了产品的安全性和可靠性。
其自主研发工具包具有更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能够满足企业接收管理数电票的能力，及时应对变化。
在当前经济环境下，合思档案作为一款卓越的数字财务工具，能为企业显著降本增效，补足信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益的最大化，是企业数字化建设的必然选择。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然趋势，合思档案将助力企业顺应这一趋势，实现全面数字化转型。
合思档案在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的服务和支持。
如果您想体验合思档案这款数字财务工具为企业带来的变革，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号二维码、微信小程序二维码，即可免费试用，开启财务数智化之旅。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
