在当今竞争激烈、瞬息万变的商业世界里，企业对于财务数字化转型的渴望愈发强烈。财务数字化不仅是一种潮流，更是企业提升效率、降低成本、增强竞争力的关键手段。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其创新的解决方案和卓越的服务，成为了众多企业实现财务数字化转型的得力伙伴。接下来，我们将通过汉威科技集团的实际案例，深入探寻合思在采购与差旅整合方面的解决方案及显著成效。
汉威科技的财务困境与转型需求
汉威科技集团是一家极具创新精神的科技企业，同时也是创业板首批上市企业。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供了卓越的解决方案。然而，随着企业的不断发展壮大，汉威科技在财务管理方面遇到了一系列棘手的问题。
企业的财务收支管理变得日益复杂，涉及到大量的采购与差旅费用。不同部门、不同项目的费用支出管理缺乏统一的标准和流程，导致财务管理效率低下。业财流程的数字化程度较低，业务数据与财务数据之间存在严重的信息壁垒，无法实现实时共享和有效整合。这不仅增加了财务人员的工作负担，也影响了企业决策的及时性和准确性。
在当前经济环境下，汉威科技急需一套高效的财务数字化解决方案，以解决采购与差旅整合方面的难题，实现财务收支的精细化管理和业财流程的深度融合。
合思全链路解决方案打通业财脉络
合思针对汉威科技的具体需求，量身定制了一套全链路的财务数字化解决方案。该方案涵盖了消费场景和业务场景的各个环节，旨在实现采购与差旅整合的无缝对接，打破信息孤岛，提升财务管理效率。
- 消费场景全场景聚合消费生态
合思构建了全场景聚合消费生态，将机场、火车、用车、用餐、企业购等多种消费场景纳入其中。通过与各大供应商的深度合作，实现了消费即合规，采购即报销的目标。员工在进行采购与差旅消费时，无需再为繁琐的报销流程而烦恼，系统会自动识别消费信息，进行合规性检查，并实时同步到财务系统中。
这种全场景聚合消费生态的建立，不仅提高了员工的消费体验，也大大减轻了财务人员的工作负担。财务人员无需再手动审核大量的报销单据，节省了大量的时间和精力。
- 业务场景开放业财连接生态
在业务场景方面，合思打造了开放的业财连接生态，将销售合同、采购合同等多个业务环节进行了有效连接。通过合思的PaaS平台，实现了数据的实时连通和自动流转。业务部门在签订合同后，相关信息会自动同步到财务系统中，财务人员可以实时掌握业务进展情况，进行准确的财务核算和预算控制。
这种开放的业财连接生态，打破了业务与财务之间的隔阂，实现了业务流程与财务流程的深度融合。企业可以更加精准地进行成本控制和风险管理，提高了企业的整体运营效率。
- 无需报销模式结合数电票新模式
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案，结合数电票新模式，为企业提供了更加便捷、高效的财务管理方式。系统会自动获取发票信息，智能绑定费用，统一对账结算后入账并自动归档。这种模式有效拦截了不合规费用，确保了企业财务数据的准确性和合规性。
同时，数电票新模式的应用，也提高了发票管理的效率和安全性。企业无需再担心发票丢失、损坏等问题，系统会自动对发票进行存储和管理，方便企业随时查询和使用。
汉威科技转型成果显著
通过合思的采购与差旅整合解决方案，汉威科技集团取得了令人瞩目的成果。
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员工层面省时省心
在员工层面，合思的解决方案大大降低了员工的报销耗时。员工无需再花费大量的时间整理报销单据、填写报销表格，报销流程变得更加简单快捷。据统计，员工的报销耗时降低了75%，让员工省事更省心。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中，提高了工作效率和工作满意度。 -
财务层面释放压力
在财务方面，合思的解决方案减少了85%的入账归档时间。财务人员无需再手动处理大量的报销单据和发票，系统会自动完成入账和归档工作。这不仅提高了财务工作的效率，也降低了财务人员的工作压力。
同时，合思的解决方案确保了100%的数据安全合规。系统采用了先进的加密技术和安全机制，对企业的财务数据进行严格的保护。企业无需再担心数据泄露、丢失等问题，财务数据的安全性得到了有效保障。
- 企业整体降本增效
企业整体节约了70%的场地、耗材成本。通过采购与差旅整合，企业实现了资源的优化配置，减少了不必要的浪费。同时，业财流程数字化程度达到95%，确保了企业财务数据的实时性和准确性。企业可以更加及时地掌握财务状况，做出更加科学的决策。
合思的解决方案助力企业实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。在事前，企业可以通过预算管理系统对采购与差旅费用进行合理规划和控制；在事中，系统会实时监控费用支出情况，及时发现并纠正异常行为；在事后，系统会对费用支出进行分析和评估，为企业提供决策支持。
全息数据自动流转，大幅降低了企业管理成本。企业可以通过数据分析挖掘收益洼地，辅助老板进行经营决策。合思的解决方案为企业提供了更加全面、准确的财务信息，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思引领财务数字化未来
合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为汉威科技集团等众多企业提供了优质的采购与差旅整合解决方案，帮助企业实现了财务数字化转型。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供更科学、更高效的财务数字化服务。
如果您的企业也在寻求采购与差旅整合的解决方案，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品，亲身体验其带来的便捷和高效。让合思助力您的企业开启财务数字化之旅，实现降本增效、合规经营的目标。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解更多详情。
