在当今数字化浪潮席卷的时代，电子化财务管理已成为企业提升效率、降低成本、增强合规性的关键举措。合思作为财务数智化服务领域的佼佼者，凭借其先进的技术和专业的服务，成功助力多家企业实现了财务管理的转型升级。其中，好想你健康食品股份有限公司（以下简称“好想你”）借助合思档案实现电子会计档案管理升级，便是一个极具代表性的成功案例。
核心成效：电子化财务管理显奇效
好想你在引入合思档案进行电子化财务管理后，在电子会计档案管理方面取得了显著的降本增效成果。这一转变不仅大幅提升了工作效率，还极大地增强了财务管理的合规性。
以往，传统的会计档案管理方式不仅繁琐，而且容易出现错误。而合思档案的应用，让好想你的财务工作焕然一新。通过先进的技术手段，电子会计档案的管理变得更加便捷、高效。工作人员无需再花费大量时间在纸质档案的整理和查找上，工作效率得到了质的飞跃。同时，电子化的管理方式也确保了档案的准确性和完整性，有效避免了因人为因素导致的合规风险。
客户背景：红枣巨头的管理挑战
好想你成立于1992年，2011年成功上市，是中国红枣上市第一股。公司业务规模庞大，拥有1000 + 员工、400 + 全国门店。随着企业的不断发展壮大，传统的财务管理方式逐渐暴露出诸多问题。
在财务归档方面，工作人员需要花费大量时间确认单据等的一致性，这一过程不仅耗时久，而且容易出错。纸质档案的查找更是不便，一旦需要查找某份档案，往往需要在堆积如山的文件中耗费大量时间和精力。此外，大量纸质档案的管理成本也非常高，包括存储空间、人力等方面的成本。这些问题严重制约了好想你财务管理的效率和合规性，迫切需要进行电子化财务管理的升级。
解决方案：打破壁垒数据同源
合思为好想你提供了一套打破壁垒、数据同源的电子化财务管理解决方案。该方案实现了一键联查功能，让财务人员可以快速、准确地获取所需的档案信息。无论是会计凭证、报表还是其他相关资料，都可以通过简单的操作进行查询和调取，大大节省了时间和精力。
同时，合思档案还采用了自动组装技术，以档案数据为审计标准。这意味着在进行审计工作时，系统可以自动将相关的档案数据进行整合和分析，为审计工作提供了有力的支持。此外，借助虚拟档案库房和二维码技术，好想你实现了实物档案的高效管理。每一份实物档案都有唯一的二维码，通过扫描二维码，工作人员可以快速了解档案的详细信息，包括存放位置、借阅情况等，大大提高了实物档案的管理效率。
成效与成果：降本增效成果显著
通过合思档案的应用，好想你在电子化财务管理方面取得了令人瞩目的成效。在人工耗时方面，减少了90%。以往需要大量人力进行的档案整理和查找工作，现在通过电子系统可以快速完成，大大提高了工作效率。总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。这些数据充分证明了合思档案在提高工作效率方面的显著作用。
在成本方面，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅包括纸质档案管理所需的存储空间、人力等成本的降低，还包括因工作效率提高而带来的间接成本的减少。通过电子化财务管理，好想你实现了真正意义上的降本增效。
客户反馈：解决实际问题
虽然目前未获取到好想你具体的反馈内容，但从取得的显著成效来看，合思档案无疑为其解决了实际问题。通过实现电子化财务管理，好想你不仅提高了工作效率、降低了成本，还增强了财务管理的合规性。这对于企业的长期发展具有重要意义。
在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战和竞争。通过合思档案的应用，好想你在电子化财务管理方面走在了行业的前列，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
未来合作：深化合作持续优化
随着电子凭证数字化转型的加快，好想你与合思有望进一步深化合作。双方将持续优化财务数智化管理，不断提升企业的竞争力。在未来的合作中，合思将继续发挥其技术优势，为好想你提供更加先进、高效的电子化财务管理解决方案。
同时，好想你也将借助合思的专业服务，不断完善自身的财务管理体系，提高财务管理水平。通过双方的共同努力，好想你将在电子化财务管理领域取得更加优异的成绩，为企业的发展注入新的动力。
如果您的企业也面临着类似的财务档案管理难题，不妨选择合思。合思将凭借其先进的技术和专业的服务，助力您的企业实现电子化财务管理的升级，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。现在就可以免费试用合思的电子化财务管理解决方案，开启企业财务管理的新篇章。
