在企业财务数字化转型的浪潮中，合思凭借其专业的解决方案和强大的技术实力，为众多企业带来了显著的成效。今天，我们以一家国民经典零食品牌为例，深入了解合思在发票数据处理以及企业财务数字化转型方面的解决方案和实际效果，希望能为有相关需求的企业提供有益的参考。
国民经典零食巨头的行业地位
这家客户是一家畅销30余年的国民经典零食品牌。在漫长的发展历程中，它凭借着独特的口味和稳定的品质，赢得了广大消费者的喜爱。其产品遍布全国各大商超、便利店等销售渠道，年单据量高达2.6亿。如此庞大的业务规模，使其在零食行业内具有举足轻重的影响力。
复杂业务下的财务痛点
- 销售版图广泛供应链复杂
该品牌拥有覆盖全国的销售版图，其供应链涉及众多环节和合作伙伴，情况十分复杂。同时，多种销售渠道并行，如线上电商平台、线下直营店、经销商等，这使得企业的业务管理面临着巨大的挑战。在发票数据处理方面，不同渠道产生的发票数据格式、内容等存在差异，增加了数据处理的难度。 - 管理流程低效
企业的管理流程涉及多个系统，各个系统之间的数据无法实现有效共享和流通。在发票数据处理过程中，财务人员需要在不同系统之间频繁切换，手动录入和整理数据，导致工作效率低下。而且，这种繁杂的流程容易出现数据错误和遗漏，给企业的财务管理带来了潜在的风险。 - 差旅对账难题
差旅平台的对账方案不够灵活，财务人员在处理差旅发票数据时，往往需要将数据导出到Excel中进行二次整理。人工记账不仅耗费大量的时间和精力，而且难以释放财务人员的价值，无法让他们将更多的精力投入到数据分析和决策支持等重要工作中。 - 管控不连贯成本高
企业在差旅管理方面，事前事中管控不连贯。员工在差旅过程中的消费缺乏有效的监控和管理，导致差旅成本居高不下。在发票数据处理方面，由于缺乏实时的管控，无法及时发现和纠正不合理的消费行为，增加了企业的财务负担。 - 会计档案管理混乱
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，包括各种发票、合同、凭证等。手工整理和查找这些档案不仅效率低下，而且容易出错。在发票数据处理过程中，档案的不规范管理会影响数据的准确性和完整性，造成高额人力物力的浪费。
合思的发票数据处理解决方案
- 便捷申请革新体验
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在发票数据处理方面具有显著的优势。其中，便捷申请环节让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。员工在消费时，系统可以自动采集发票数据，实现数据的实时上传和处理。这不仅提高了员工的消费体验，也减轻了财务人员在发票数据处理方面的工作量。 - 同屏比价智能对账
同屏比价功能实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。在发票数据处理过程中，系统可以自动对不同供应商的发票数据进行比对，选择最优的价格和服务。同时，系统可以自动拆分发票数据，实现与业务系统的无缝对接，减少人工干预，提高数据处理的准确性和效率。 - 多源采集高效归档
多源采集功能可以智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。在发票数据处理方面，系统可以自动采集来自不同渠道的发票数据，包括纸质发票和电子发票。同时，系统可以对发票数据进行智能分类和归档，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
方案实施效果显著
- 费用节约效率提升
通过合思的解决方案，该企业在发票数据处理方面取得了显著的成果。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。在发票数据处理过程中，系统的自动化处理减少了人工操作，降低了错误率，提高了工作效率。同时，系统的智能管控功能可以及时发现和纠正不合理的消费行为，节约了企业的成本。 - 业财连接档案管理升级
合思的解决方案实现了业财有机连接，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。在发票数据处理方面，系统可以实现发票数据与业务数据的实时同步和共享，为企业的财务管理提供了有力的支持。同时，系统的数字化档案管理功能实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。 - 数据呈现与安全保障
合思的解决方案实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。在发票数据处理方面，系统可以将发票数据与相关的业务单据进行关联，以树状结构呈现，方便财务人员进行查询和分析。同时，以数字化方式管理会计档案，保障了数据的安全，管理效率大幅提升。
借鉴意义与免费试用邀请
该客户所面临的财务痛点在门店企业中较为常见，合思提供的发票数据处理解决方案具有很强的通用性和可复制性，可供其他门店企业参考。合思凭借其专业的解决方案和强大的技术实力，能帮助企业解决财务数字化转型中的难题，实现降本增效。
如果您的企业也面临类似的发票数据处理和财务数字化转型问题，欢迎联系合思。您可以免费试用我们的解决方案，开启财务数字化转型之旅，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
