在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,传统费用管理模式的弊病逐渐凸显,如同沉重的枷锁,严重阻碍了企业的发展步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了破局之道。
行业痛点:传统费用管理的困境
在企业的运营过程中,费用支出管理可谓是难题重重。尽管费用支出在企业整体成本中占比相对较小,但管理起来却异常棘手。繁琐的报销流程如同一场漫长的马拉松,耗费了大量的时间和精力,极大地降低了企业的运营效率。
尤其是在新兴行业中,费用支出占比不断攀升,种类繁多且发生频次极高。同时,合规性问题也日益突出,传统的费用管理模式往往从滞后的财务视角出发,无法及时察觉业务风险,对前端业务的支持更是捉襟见肘。
许多企业通常采用纯手工操作,或者依赖OA系统和财务系统来管理费用支出。然而,这些方式难以精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。在这样的情况下,企业急需一种高效、智能的费用管理解决方案来摆脱困境。合规审批标准在传统模式下难以有效落实,导致企业面临诸多潜在风险。
解决方案概述:合思的全方位财务数智化服务
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了一站式的财务数智化服务。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思帮助企业实现从旧政策到新政策的平稳过渡,提前对税务会计和费用会计进行财务数字化改造。通过扫清业务系统与财务系统之间的连接障碍,搭建数字化、平台化的费控管理系统,确保合规审批标准能够得到严格执行,为企业的财务管理奠定坚实基础。
核心功能亮点:合思平台的独特魅力
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费控能力分级管理:步步升级的费控之道
合思的费控能力分级管理模式,从L1手工报销到L5高级无需报销,为企业提供了一条逐步提升费控管理能力的清晰路径。在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工的报销体验得到了极大提升。到了L4中级无需报销阶段,全链路自动报销成为现实,形成了“四大统一”的高效局面。而在L5高级无需报销阶段,智能化程度达到顶峰,报销全流程无需人工参与。合规审批标准在这一过程中得到了有效贯彻,确保每一个环节都符合规范。 -
中台敏捷服务:多系统联动的智慧引擎
中台为企业提供了敏捷的服务能力,能够广泛且弹性地连接企业内部的多个业务系统。通过整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,包括业务中台、数据中台和财务中台。这不仅帮助企业进行核心能力沉淀,还促使服务产品化。合规审批标准在中台的协同运作中得以严格把控,确保数据的准确性和流程的合规性。 -
数据赋能:驱动企业的智能决策
合思平台的数据赋能功能强大,实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等多种功能。通过对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证。基于数据分析,能够发现运营过程中的低效问题环节,盘活数据支撑业务决策。合规审批标准贯穿于数据处理的每一个环节,确保数据的真实性和可靠性。
用户收益:合思平台带来的多重价值
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提升运营效率:告别繁琐报销
合思平台通过逐步实现报销流程的自动化和智能化,减少了报销流程中的人工工作量,降低了企业资源消耗。在费控分级的不同阶段,报销流程不断优化,人工操作和干预逐渐减少,企业的运营效率得到了显著提升。合规审批标准的严格执行,确保了报销流程的高效有序进行。 -
增强合规性:应对财税新政
面对财税新政的要求,合思平台帮助企业增强合规性,避免电子发票带来的财税风险。通过费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。合规审批标准在这一过程中起到了关键作用,确保企业的财务操作符合法律法规。 -
实现业财融合:提供精准决策支持
合思平台为企业实现了业财融合,提供了更全面、准确的财务和经营数据,支持企业决策。中台整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,数据赋能为业务决策提供了有力支持。合规审批标准确保了数据的一致性和准确性,为企业的决策提供了可靠依据。 -
节约成本:助力企业轻装上阵
通过加快财务数字化体系建设,合思平台帮助企业节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出了贡献。在提高企业运营效率的同时,降低了企业的运营成本。合规审批标准的落实,避免了因违规操作带来的额外成本。
典型场景:合思平台的广泛应用
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医药行业:合规高效的费用管理
在医药行业,合思平台满足了行业高度合规的要求,提高了活动报销、差旅报销的效率和进程。实现了财务系统间科目的对接与自动记账,确保了医药企业的费用管理符合合规审批标准,为企业的稳定发展提供了有力保障。 -
软件行业:适应项目制的智慧方案
对于软件行业,合思平台适应项目/产品制的业务形态,厘清了项目制行业的费用归集和结算。通过打通数据连接,提高了报销审批效率,削减了平台的运维成本。合规审批标准在软件企业的费用管理中得到了有效落实,确保了项目的顺利进行。 -
连锁经营行业:破解报销管理难题
连锁经营行业面临着报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。合思平台为其提供了解决方案,提高了运营效率,实现了报销和支付的联动,加强了资金管控。合规审批标准在连锁企业的各个环节得到了严格执行,确保了企业的财务管理规范有序。
客户成功案例:合思平台的实践验证
众多企业通过使用合思财务收支管理平台,取得了显著的成效。某知名制药公司通过合思平台定制搭建讲者库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。合规审批标准在该企业的费用管理中得到了充分体现,为企业的发展注入了强大动力。
如果您的企业也面临着费用管理的难题,渴望实现财务数字化转型,提升企业的运营效率和竞争力,不妨来免费试用合思的财务收支管理平台,亲身体验其带来的卓越价值!