在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的大趋势。随着市场竞争的日益激烈,企业迫切需要提升运营效率、降低成本,以在复杂多变的商业环境中脱颖而出。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,正助力众多企业在这一转型浪潮中实现降本增效、合规经营等目标。
市场形势:数字浪潮下的财务转型机遇
在当前经济环境下,企业面临着复杂多变的市场环境。市场需求的快速变化、行业竞争的加剧,都对企业的财务管理提出了更高的要求。财务数字化转型成为企业提升竞争力的关键。通过数字化手段,企业可以实现财务数据的实时共享、流程的自动化处理,从而提高决策的及时性和准确性。
财务数智化服务市场前景广阔,但也面临着诸多挑战。一方面,市场需求不断增长,越来越多的企业认识到财务数字化转型的重要性;另一方面,技术的快速发展和不断更新,也要求企业不断提升自身的技术能力和创新能力。在这个充满机遇和挑战的市场环境中,合思凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验,为企业提供了可靠的财务数智化解决方案。
痛点分析:传统报销单管理的困境
传统的报销单管理方式存在着诸多痛点,严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。首先,信息孤岛问题严重。不同部门、不同系统之间的数据无法实现实时共享,导致财务人员需要花费大量的时间和精力进行数据的收集和整理。
其次,流程繁琐。从员工提交报销单到审批通过,往往需要经过多个环节,涉及到多个部门和人员。繁琐的流程不仅增加了员工的工作量,也降低了报销的效率。
再者,合规风险高。在传统的报销单管理中,由于人工审核的局限性,很难保证每一笔报销都符合企业的财务制度和相关法律法规。这就给企业带来了潜在的合规风险。
最后,成本居高不下。传统的报销单管理方式需要大量的人力、物力和时间成本,包括纸张、打印、邮寄等费用,以及员工和财务人员的时间成本。这些成本的不断增加,给企业带来了沉重的负担。
解决方案整体策略概述:构建敏捷财务收支管理平台
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台为企业提供了全方位的财务数智化服务,实现了业财融合。
通过广泛连接的生态,合思与众多合作伙伴建立了紧密的合作关系,实现了数据的实时共享和业务的协同发展。双轮驱动的模式创新,即技术驱动和业务驱动,使得合思能够不断推出创新的产品和服务,满足企业不断变化的需求。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,彻底改变了传统的报销单管理方式,实现了消费即报销、入账即归档,大大提高了报销的效率和准确性。
核心模块:精准助力报销单管理
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合思费控:全流程数字化费控管理
合思费控实现了全流程数字化费控管理。从费用预算的制定、费用申请的审批,到费用报销的审核和支付,整个流程都可以在系统中进行实时监控和管理。通过合思费控,企业可以有效控制费用支出,提高资金使用效率。同时,系统还提供了详细的费用分析报表,帮助企业管理层及时了解费用使用情况,做出科学的决策。 -
合思商城:全场景智能差旅管理
合思商城提供了全场景智能差旅管理服务。企业员工可以在商城中预订机票、酒店、火车票等差旅服务,系统会根据企业的差旅政策进行实时提醒和控制。同时,合思商城还与合思费控系统实现了无缝对接,员工的差旅费用可以直接在系统中进行报销,无需再填写繁琐的报销单。 -
合思档案:高效会计档案管理
合思档案助力企业实现高效会计档案管理。系统可以自动收集、整理和存储企业的会计凭证、报表等档案资料,实现了档案的电子化管理。通过合思档案,企业可以快速查询和调阅档案资料,提高了档案管理的效率和安全性。 -
合思付款、收款、BI:专业服务提升运营效率
合思付款、收款、BI分别在采购、销售、分析等方面提供专业服务。合思付款系统可以实现采购款项的自动化支付,提高了支付的效率和准确性;合思收款系统可以实时监控销售款项的回收情况,帮助企业及时催收账款;合思BI系统可以对企业的财务数据进行深入分析,为企业管理层提供决策支持。
竞争优势:实力铸就卓越
合思具有强大的竞争优势。首先,合思累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为企业的研发和发展提供了坚实的保障。其次,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,拥有一支高素质的研发团队,具备强大的技术研发能力。再者,合思在全国22个城市建立了直营服务网络,并拥有500 + 合作伙伴,服务覆盖范围广泛。最后,合思获得了SOC1、SOC2安全认证等多项认证,确保了系统的安全性和专业性。
成功案例:实践见证价值
动力源、徐福记、中交水运规划设计院有限公司、汉威科技集团、中影股份等不同行业的企业,都选择了合思的报销单管理解决方案。通过合思的服务,这些企业实现了报销流程的自动化、数字化,大大提高了报销效率,降低了成本。例如,动力源在使用合思的解决方案后,报销单管理效率提升了50%以上,成本降低了30%;徐福记通过合思的系统,实现了业财融合,决策的及时性和准确性得到了显著提升。
服务体系:以客户为中心的优质服务
合思秉承以客户为中心的服务理念,通过在多地设立研发中心、直营服务网络以及众多合作伙伴,为客户提供全面、优质、及时的服务。合思的服务团队拥有丰富的行业经验和专业知识,能够为客户提供个性化的解决方案。同时,合思还建立了完善的客户反馈机制,及时了解客户的需求和意见,不断优化产品和服务。
合思在企业财务数智化转型中发挥着重要作用。通过先进的报销单管理解决方案,合思帮助企业解决了传统报销单管理中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。让企业的每一笔资金都能发挥最大的价值,让有限更有效。