在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而，在这一转型进程里，企业在费用管理方面遭遇了重重痛点。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了行之有效的解决方案，尤其在差旅票据管理方面表现卓越。
行业痛点：差旅票据管理困境凸显
企业费用支出管理犹如一团乱麻，差旅票据管理更是其中的棘手难题。费用支出虽在企业总支出中占比不算高，但却广泛存在于各类企业日常运营中，与每一位员工都紧密相连。差旅票据的报销处理，繁琐耗时，极大地拖累了企业的运营效率。
在新兴行业，差旅费用支出占比不断攀升，票据种类繁杂多样，发生频次极高，合规性也令人担忧。目前，多数企业在差旅票据管理上，要么依靠纯手工操作，要么借助 OA 系统或财务系统，但这些方式都难以精准搭建有效的费控管理功能模块，无法适应企业组织结构的动态变化。
同时，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，对企业财务数字化提出了更高要求。企业在差旅票据管理上，面临着业务系统与财务系统连接不畅的壁垒，电子发票重复报销的问题也时有发生，给企业的财务管理带来了诸多困扰。
解决方案概述：一站式破解差旅票据管理难题
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。在差旅票据管理方面，它帮助企业实现业财深度融合，打通业务系统与财务系统之间的连接壁垒。
通过搭建数字化和平台化的费控管理系统，企业能够实现从传统政策向新政策的平稳过渡。合思的解决方案，就像一把精准的钥匙，为企业打开了高效差旅票据管理的大门，让企业在财务数字化转型的道路上迈出坚实步伐。
核心功能亮点：差旅票据管理的智慧引擎
合思的费控管理平台在差旅票据管理上具有强大的分级管理能力。它涵盖了从 L1 手工报销到 L5 高级无需报销的不同阶段。
在 L3 初级无需报销阶段，平台集成供应商，连通费控管理链条，为差旅票据管理带来了质的飞跃。员工的报销体验大幅提升，可实现集中订购、对公开票、统一支付，员工无需再为垫资和管理差旅票据而烦恼。
L4 中级无需报销阶段，实现了全链路自动报销。在差旅票据管理中，聚合消费平台进行合同屏比价，形成“四大统一”，全面提升了预算、消费、报销、对账和报表等全维度的效率。
到了 L5 高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深。差旅票据管理全流程无需人工参与，还能渗入风险控制、业务决策等重要范畴，为企业的财务管理提供了强有力的支持。
此外，平台具备广泛的连接能力，可与 OA、ERP、CRM 等系统，或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。这使得它能够服务于不同使用基础的主体，强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高供应消费能力，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，进一步拓展了企业服务边界，为差旅票据管理提供了更广阔的空间。
用户收益：差旅票据管理带来多重价值
企业使用合思的财务收支管理平台进行差旅票据管理，能够收获显著的收益。首先是实现降本增效，通过自动化和智能化的报销流程，减少了人工工作量，降低了运营成本。在差旅票据管理上，员工无需花费大量时间整理和提交票据，财务人员也无需进行繁琐的审核和录入工作，大大提高了工作效率。
其次，实现业财融合，提高了财务数据的准确性和及时性。差旅票据管理的数据能够实时、准确地反映企业的费用支出情况，为企业决策提供有力支持。企业能够根据这些数据合理安排预算，优化差旅费用支出结构。
再者，满足国家财税新政要求，规避财税风险。在差旅票据管理中，平台严格遵循相关政策法规，确保票据的合规性，避免了因票据问题带来的财税风险。
最后，节约了打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献。传统的差旅票据管理需要大量的纸质票据，而合思平台实现了电子化管理，减少了纸质票据的使用，降低了对环境的影响。
典型场景：不同行业差旅票据管理各有千秋
不同行业在差旅票据管理方面有着不同的应用场景痛点和需求。
医药行业对差旅票据管理有着高度的合规要求。企业需要提高活动报销、差旅报销的效率，实现财务系统间科目的对接与自动记账。在医药行业的商务活动和学术交流中，差旅频繁，票据种类繁多，合思平台能够帮助企业确保每一张差旅票据都符合法规要求，实现高效、准确的报销和记账。
软件行业在项目/产品制业务形态下，差旅票据管理的流程复杂。企业需要关注项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点。在项目实施过程中，员工的差旅活动与项目进度紧密相关，合思平台能够根据项目的不同阶段，对差旅票据进行精细化管理，确保费用支出与项目进度相匹配。
连锁经营行业面临着报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。在差旅票据管理方面，企业希望通过费控系统解决不同管理颗粒度下的管控诉求。连锁企业的门店分布广泛，员工差旅频繁，合思平台能够将各个门店的差旅票据数据进行整合，实现统一管理，提高财务管理的效率和准确性。
客户成功案例：差旅票据管理的实践典范
合思为多个行业的企业提供了定制化的差旅票据管理解决方案，取得了显著的成效。
为中国某知名制药公司定制搭建讲者库，在差旅票据管理方面保证费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。在该公司的学术交流活动中，讲者的差旅费用管理变得更加清晰透明，每一张差旅票据都能准确对应到具体的活动和讲者，支付流程也更加便捷高效。
为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，EAI 模块打通数据连接。在差旅票据管理上，该公司能够实时掌握项目的差旅费用预算执行情况，通过智能识别技术快速处理差旅票据，实现项目费用的自动归集，提高了财务管理的效率和准确性。
为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，降低资金风险。在差旅票据管理方面，该品牌能够对各个门店员工的差旅费用进行有效管控，确保报销和支付的合规性，降低了资金风险。
在当今企业财务数字化转型的征程中，差旅票据管理已成为企业提升财务管理水平的关键环节。合思的敏捷财务收支管理平台，以其卓越的功能和定制化的解决方案，为企业解决了差旅票据管理的难题。如果您的企业也正在为差旅票据管理问题而困扰，不妨选择合思的敏捷财务收支管理平台。现在就可以免费试用，让合思帮助您的企业实现降本增效、合规经营，开启财务数字化转型的新篇章。
