在当今竞争激烈的商业环境中，企业实现财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。为了帮助企业解决报销流程繁琐、成本高昂等问题，合思推出了敏捷的财务收支管理平台。下面，我们将以某知名头部数字阅读品牌为例，深入探讨合思如何为客户提供解决方案，实现财务全流程数字化闭环，其中差旅数据整合分析在这一过程中发挥了重要作用。
数字先锋的财务困境
该知名头部数字阅读品牌，在业务经营方面数字化程度较高，走在了行业的前列。然而，其财务管理数字化程度却相对滞后，如同一位奔跑的运动员拖着沉重的后腿。这种滞后在差旅数据整合分析等方面表现得尤为明显。
在业务背景方面，企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程就像被割裂的拼图，无法完整拼接。差旅数据也是如此，分散在各个系统里，难以进行有效的整合分析。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。差旅过程中的各项费用缺乏有效的监控和分析，企业就像在黑暗中摸索，难以把握差旅成本的真实情况。
每个财务月，该企业均需处理单据量500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。差旅相关的票据处理更是占据了大量的时间和精力，使得差旅数据整合分析难以高效开展。
全业务数据均需打印成本，采用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。差旅费用的报销和管理也遵循这样的模式，不仅浪费资源，还增加了成本。而且，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。当业务需要借阅历史差旅资料时，需要在海量纸质文件中翻找，效率低下，根本无法适应企业快速扩张的需求。差旅数据的查询和分析变得异常困难，企业难以从这些数据中获取有价值的信息。
合思方案破局之路
面对该企业的诸多困境，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设，在差旅数据整合分析方面发挥了巨大作用。
在财务准确性上，合思的解决方案通过先进的技术和严格的流程，确保审计通过，符合上市要求。差旅数据的整合分析也更加准确可靠，企业能够清晰地了解每一笔差旅费用的去向和用途，为决策提供有力支持。
在财务及时性方面，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。这意味着企业能够更快地获取财务数据，包括差旅数据。及时的差旅数据整合分析可以让企业及时调整差旅政策，优化成本结构。
合作选型与平台搭建
企业构建了精细的系统服务商的选型模型，经过多轮筛选和评估，最终选择与合思合作。合思凭借其专业的技术和丰富的经验，赢得了企业的信任。
合思助力企业完成业财平台建设，实现财务全流程数字化闭环。在这个过程中，差旅数据整合分析是重要的一环。合思通过先进的技术手段，将分散在各个系统中的差旅数据进行整合，建立了统一的数据平台。在这个平台上，企业可以对差旅数据进行深入的分析，了解员工的差旅行为、费用分布等情况。
成果显著效益凸显
合思的解决方案为企业带来了显著的成果和效益，在差旅数据整合分析的基础上，实现了多方面的提升。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，提升档案整理效率。通过建立财务数字档案室，差旅档案的借阅效率大幅提升。精准的实物档案定位，让差旅相关的实物档案查找效率大大提高。企业可以快速获取差旅数据，为决策提供及时的支持。
在降本方面，减少了差旅超标情况。通过对差旅数据的整合分析，企业可以制定更加合理的差旅政策，控制费用支出。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障企业差旅费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案的原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。差旅数据的合规性得到了有效保障，企业可以放心地进行差旅数据整合分析。
在先进性方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。企业管理以人为本，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。差旅数据的数字化管理，让企业能够更好地进行差旅数据整合分析，提升管理水平。
客户认可展望未来
该企业引入合思产品后，降低了差旅成本和档案管理成本。企业对合思的解决方案给予了高度评价。未来，企业建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放差旅数据价值，加深业财融合。通过更深入的差旅数据整合分析，企业可以更好地了解市场动态和员工需求，优化差旅政策，提升企业的竞争力。
如果您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨选择合思的财务收支管理平台。合思将为您提供专业的解决方案，助力您的企业实现财务数智化转型，提升管理效率，降低成本。立即联系我们，开启财务数字化之旅！您还可以免费试用我们的平台，亲身体验差旅数据整合分析带来的便利和价值。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。
