在当今数字化的时代浪潮中,企业管理领域正经历着翻天覆地的变革。财务数字化转型,已然成为企业提升自身竞争力、实现可持续发展的关键所在。北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为众多企业带来了一场财务管理的全新变革。下面,就让我们以汉威科技集团为例,一同探寻合思财务报销解决方案是如何助力其在财务数字化转型道路上取得显著成效的。
汉威科技:传统财务之困亟待破局
汉威科技集团是一家极具创新精神的科技公司。作为创业板首批上市企业,它还是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域提供着优质的解决方案。
然而,随着企业的不断发展壮大,传统的财务管理模式逐渐暴露出诸多弊端,难以满足其日益复杂的业务需求。费用管控难成为了一大难题,企业在费用支出方面缺乏有效的监督和控制,导致成本不断攀升。业财融合不充分,业务数据与财务数据无法实时共享和交互,使得企业在进行经营决策时缺乏准确的数据支持。数据处理效率低下,大量的人工操作不仅容易出现错误,还耗费了大量的时间和精力。
在这样的困境下,汉威科技亟需一套全面、高效的财务报销解决方案,以打破传统财务的枷锁,实现财务数字化转型。
合思方案:全方位赋能财务变革
合思为汉威科技集团量身定制了一套全方位的财务数智化解决方案,为其财务数字化转型注入了强大的动力。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思方案的一大亮点。在员工因公消费时,该方案能够有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这一系列操作不仅提高了财务处理的效率,还大大降低了人工操作的错误率。
合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转。发票可进行识别验真,费用支出的合规性、透明度和可追踪性得到了极大提升。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能够更加轻松地进行费用管理。
此外,合思还提供了合思付款、合思收款、合思BI等功能模块,帮助企业实现收支管理全场景覆盖。这些功能模块解决了“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业的经营决策提供了有力的支持。
显著成效:数字化转型硕果累累
在合思财务报销解决方案的助力下,汉威科技集团取得了令人瞩目的成果。
在费用管控方面,合思费控的预算管控功能发挥了重要作用。超标预警让审批有了明确的依据,费用支出更加合规。多维度费控模型和预算执行进度的实时跟踪,有效降低了企业的费用支出,使得企业的成本得到了合理控制。
在业财融合方面,合思的连接功能打破了信息孤岛,实现了业务数据与财务数据的实时共享和交互。企业能够更好地进行经营决策,根据财务数据和业务数据的综合分析,及时调整经营策略,提高企业的经济效益。
在数据处理效率方面,合思的智能对账引擎和自动化流程大大提高了对账效率和财务处理速度。人工操作和错误大幅减少,企业员工报销耗时降低了75%,财务入账归档时间减少了85%,场地、耗材成本节约了70%。业财流程数字化程度达到了95%,数据安全合规实现了100%。
未来展望:携手合思开启财务新征程
合思为汉威科技集团带来的成功转型,充分证明了其财务报销解决方案的强大实力和有效性。这不仅为汉威科技集团的发展注入了新的活力,也为其他企业提供了可借鉴的范例。
在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。合思将持续关注企业的需求,为企业提供更加优质、高效的财务报销解决方案,助力更多企业实现财务数字化转型,让有限的资源发挥出更大的价值。
如果您的企业也渴望在财务数字化领域取得突破,不妨立即联系合思。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,还能免费试用合思的财务报销解决方案,开启属于您的财务数字化变革之旅。