在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数字化转型的重大挑战。传统财务管理方式犹如一辆老旧的马车,流程繁琐、数据分散、预算管控困难等痛点,严重影响着企业的效率与效益。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借创新的解决方案,如同一位技艺精湛的工匠,致力于帮助企业解决这些难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点:差旅效益分析的困境
企业在财务数字化转型的征程中,差旅效益分析面临着诸多困境。多系统林立,数据犹如散落在各处的珍珠,难以串联成完整的项链,形成了数据孤岛。预算统计如同在迷宫中寻找出口,难以收口。对公付款与合同管理脱节,仿佛两条平行线,无法交汇。发票人工校验、账务处理工作量大,员工报销流程繁琐,垫资多、周期长,财务审核犹如在茫茫大海中捞针,工作量大且价值感低。企业费用支出不透明,预算难以控制,管理层在进行差旅效益分析时,如同在黑暗中摸索,无法实时掌握费用情况,为决策提供准确的数据依据。
合思简介:差旅效益分析的得力助手
合思创立于2014年,是一家充满活力与创新精神的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台,为企事业单位提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,足以证明其在行业中的实力与影响力。
产品使命:差旅效益分析的价值追求
合思秉承以客户为中心的服务理念,如同一位贴心的伙伴,致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在差旅效益分析方面,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供更高效、便捷、智能的财务数智化服务,让企业在差旅管理中实现效益最大化。
模块探秘:差旅效益分析的功能支撑
合思的产品涵盖多个模块,为差旅效益分析提供了强大的功能支撑。
– 合思费控
精细管控差旅成本:合思费控实现了费用申请、报销、审核、预算管控等功能。员工在进行差旅申请时,系统可根据预算和差标进行管控,确保费用支出合理合规。在报销环节,流程更加便捷高效,让差旅效益分析有了坚实的数据基础。
– 合思商城
优化差旅消费体验:合思商城提供聚合消费、同屏比价、免垫资、免开票等服务。员工在选择差旅消费时,可以进行同屏比价,选择最具性价比的方案。免垫资和免开票的服务,让员工的差旅消费更加轻松,也有助于企业进行差旅效益分析。
– 合思BI
洞察差旅数据价值:合思BI提供数据分析报表,为管理层决策提供数据支撑。通过对差旅数据的深入分析,企业可以了解差旅费用的分布情况、各项费用的占比等,从而进行科学的差旅效益分析,为企业的决策提供有力依据。
– 开放平台
打破数据流转壁垒:开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在差旅效益分析中,企业可以将不同系统的数据进行整合,获取更全面、准确的信息,为分析提供更丰富的数据资源。
– 银企直联
提高支付效率:银企直联实现单据直接驱动在线付款,提高支付效率。在差旅费用支付方面,系统可以快速完成支付,减少支付时间和成本,也有助于企业及时进行差旅效益分析。
– ERP互联
实现数据互通:ERP互联实现与财务ERP系统的数据互通,自动生成财务凭证。这使得差旅费用数据能够及时、准确地反映在财务系统中,为差旅效益分析提供了准确的财务数据。
– 合思档案
管理电子会计档案:合思档案实现电子会计档案的管理。企业的差旅相关凭证和文件可以通过合思档案进行电子化管理,方便查阅和分析,为差旅效益分析提供了便利。
– 合思付款
规范合同管理流程:合思付款规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等。在差旅合同管理方面,系统可以确保合同执行的规范和准确,为差旅效益分析提供可靠的合同数据。
功能亮点:差旅效益分析的创新优势
合思的产品具有多项功能亮点与创新,为差旅效益分析带来了独特的优势。
– 无需报销模式
简化流程提升体验:无需报销模式让员工真正感受到数字化便利。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式大大简化了差旅报销流程,提升了员工体验,也提高了财务工作效率,为差旅效益分析提供了更准确、及时的数据。
– 系统连接能力强
打破数据孤岛:Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在差旅效益分析中,企业可以将不同系统的数据进行整合,获取更全面、准确的信息,为分析提供更丰富的数据资源。
– 自动生成凭证
提高财务效率:通过标准EAI插件对接财务系统,无需人工操作即可自动生成凭证。这使得差旅费用数据能够及时、准确地反映在财务系统中,为差旅效益分析提供了准确的财务数据,提高了财务工作效率。
– 发票智能校验
确保发票合规:发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。在差旅费用报销中,发票的合规性至关重要。合思的发票智能校验功能可以确保发票的真实性和合规性,为差旅效益分析提供可靠的发票数据。
– 预算管控
实现跨系统管理:预算管控整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。在差旅效益分析中,预算管控功能可以帮助企业控制差旅费用支出,确保预算的合理执行。
产品优势:差旅效益分析的坚实保障
合思的产品具有多方面优势,为差旅效益分析提供了坚实的保障。
– 广泛连接的生态
打破数据孤岛:合思可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、网银支付系统等多系统实现数据互联互通,打破数据孤岛。在差旅效益分析中,企业可以获取更全面、准确的信息,为分析提供更丰富的数据资源。
– 双轮驱动的模式创新
提供优质服务:双轮驱动的模式创新结合技术创新和业务模式创新,为客户提供更优质的服务。在差旅效益分析方面,这种创新模式可以不断优化产品功能和服务,满足企业不断变化的需求。
– 无需报销的解决方案
提升效率体验:无需报销的解决方案简化了报销流程,提升了员工体验,提高了财务工作效率。在差旅效益分析中,这种解决方案可以减少人工操作,提高数据的准确性和及时性,为分析提供更可靠的数据支持。
– 敏捷的财务收支管理平台
实现精细化管理:敏捷的财务收支管理平台帮助企业实时掌握财务数据,实现精细化管理。在差旅效益分析中,企业可以通过该平台及时了解差旅费用的支出情况,进行精细化的分析和管理。
– 专业的服务团队
提供及时支持:合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的服务。在差旅效益分析过程中,企业遇到问题可以及时得到专业团队的支持和帮助。
目标用户:差旅效益分析的适用群体
合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型挑战的企业。在差旅效益分析方面,无论是大型企业还是中小企业,都可以从合思的产品中获得价值。大型企业差旅业务量大,需要更精细的管理和分析;中小企业则希望通过数字化手段提高差旅效益,降低成本。合思的产品可以满足不同企业的多样化需求。
成功案例:差旅效益分析的实践证明
众多企业选择合思的产品并取得了显著成效。
– 动力源
提升差旅效益:动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅效益分析方面,通过合思的产品,企业可以更准确地掌握差旅费用的支出情况,优化差旅管理流程,提高差旅效益。
– 汉威科技集团
优化财务核算:汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。在差旅效益分析中,企业可以通过系统整合的数据,更全面地分析差旅费用的构成和变化趋势,为企业的决策提供有力支持。
– 派克新材
提高报销与分析效率:派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在差旅效益分析方面,企业可以更快地获取准确的数据,进行深入的分析,为企业的差旅管理提供科学依据。
客户对合思的产品给予了高度评价,认为合思能够第一时间解决复杂需求,合作只是服务的开始,未来还要继续结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思的财务数智化解决方案为企业提供了有效的财务管理工具,帮助企业解决了行业痛点与挑战,提升了效率和效益。在差旅效益分析方面,合思的产品具有强大的功能和独特的优势,无论是大型企业还是中小企业,都能从合思的产品中获得价值。我们诚挚地邀请更多企业加入合思的行列,免费试用合思的产品,共同开启财务数字化转型之旅,实现企业的可持续发展。