在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业数字化建设的关键拼图。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，犹如一颗璀璨的明星，凭借其领先的技术和全面的解决方案，为企业打造了高效、合规的电子会计档案管理服务体系，引领着数字化财务流程创新的新风尚。
市场形势：数电票时代的财务档案挑战
随着数电票在全国范围内的快速扩张，企业财务档案管理正面临着全新的挑战。政策的有力推动，让电子会计档案的发展成为大势所趋。如今，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，企业不得不适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。在这个变革的时代，专业的电子会计档案管理平台成为了企业的迫切需求。
痛点分析：纸电混合时代的档案管理困境
在纸电混合的时代，企业在档案管理方面遭遇了诸多难题。企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下、数据难以分析利用的困境。大量的纸质档案不仅占据了大量的物理空间，还增加了管理成本。而且，由于数据分散在纸质文件中，难以进行有效的分析和利用，无法为企业的决策提供有力支持。
财务人员则被档案整理工作所困扰。档案整理耗费大量时间，工作枯燥繁复，让他们无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
业务人员也深受报销流程繁琐之苦。繁琐的报销流程不仅降低了工作效率，还影响了员工的工作体验。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本包括纸质档案的存储、打印、运输等费用；高隐形成本则体现在数据难以共享、流程效率低下等方面；高合规风险则是由于档案管理不规范，可能导致企业面临税务、审计等方面的风险。
解决方案整体策略概述：管理与服务的完美融合
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它提供领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。通过这些解决方案，企业可以实现降本增效、合规管理和数字化转型，在数字化财务流程创新的道路上迈出坚实的步伐。
核心模块：全方位的档案管理解决方案
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大数据解决方案：释放档案数据价值
合思档案的大数据解决方案能够实现百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。这大大提高了档案管理效率，让企业能够快速准确地获取所需的档案信息。同时，通过对档案数据的深入分析，企业可以释放档案数据的价值，为企业的决策提供有力支持。 -
档案扩展解决方案：实现高效档案管理
该方案支持自定义档案类型，全流程扩展管理。企业可以根据自身的业务需求，自定义档案类型，实现不同档案类型的高效管理。无论是财务档案、业务档案还是其他类型的档案，都可以在合思档案中得到妥善的管理。 -
证据链完整性解决方案：保障财务合规
合思档案从财务视角出发，对档案证据链进行完整性检测。通过对档案数据的全面分析和验证，确保档案证据链的完整性，保障企业的财务合规。这对于企业来说至关重要，可以有效降低企业的合规风险。 -
共享调阅解决方案：满足精细化查阅需求
合思档案提供多维度、多视角、多渠道的档案调阅功能。企业可以根据不同的需求，从多个维度、多个视角对档案进行调阅。同时，支持多种渠道的档案调阅，满足企业精细化的档案查阅需求。无论是在办公室、出差途中还是其他任何地方，企业员工都可以随时随地查阅所需的档案信息。 -
数电票解决方案：全流程自动化管理
数电票解决方案实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。这大大提高了数电票的管理效率，减少了人工操作的错误和风险。企业可以轻松应对数电票带来的管理挑战，实现数电票的高效管理。 -
实物备查解决方案：线上线下高度关联
该方案智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联。企业可以对实物档案进行全流程管理定位，确保实物档案的安全和可追溯性。通过线上系统对实物档案进行管理，企业可以实时了解实物档案的存储位置、借阅情况等信息，提高实物档案的管理效率。
竞争优势：卓越的档案管理能力
合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统。这使得企业可以将不同系统中的数据进行整合，实现业财一体化管理。同时，合思档案能够实现100%自动归档，减少人工介入，提高档案管理的效率和准确性。
合思档案符合国家政策要求，保障档案合规性。它具备灵活承接、持续迭代的能力，能够及时应对市场变化和企业需求的变化。此外，合思档案还拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等多项资质，彰显了其卓越的技术实力和安全保障能力。
成功案例：见证合思档案的显著成效
众多不同类型的企业通过使用合思档案，成功解决了档案管理痛点，实现了显著的成效。例如，一家年单据量2.6亿的企业，通过合思档案实现了业财一体的档案管理，提高了工作效率，降低了管理成本。
一家集团型企业借助合思档案实现了档案管理标准化落地，加强了集团内部的档案管理统一和规范。
还有一家多系统企业，通过合思档案实现了全生命周期管理，确保了档案数据的完整性和可追溯性。这些成功案例充分展示了合思档案在解决企业档案管理问题方面的强大能力，帮助企业实现了降本增效、业务证据链完整和数据共享等目标。
服务体系：全方位的服务支持
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，不断投入研发力量，推动产品的创新和升级。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位的服务支持。
合思坚持以客户为中心，聆听用户需求进行产品迭代。通过与客户的密切沟通和合作，合思能够及时了解客户的需求和反馈，不断优化产品功能和服务质量。
合思档案凭借其全面的解决方案、强大的核心模块、显著的竞争优势和丰富的成功案例，为企业提供了一站式的电子会计档案管理服务。在企业数字化转型的道路上，合思档案将助力企业实现财务档案管理的合规、高效和数字化，推动企业迈向新的发展阶段。
如果您也想体验数字化财务流程创新带来的便捷和高效，不妨免费试用合思档案，开启企业档案管理的新篇章。
