在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化解决方案，宛如一位睿智的领航者，助力众多企业在降本增效、合规经营的航道上稳健前行。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思如何为企业破解财务数字化的重重难题，实现实时预算监控的高效管理。
动力源：传统财务模式困境凸显
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是凭借卓越的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
这家拥有约2400名员工、8家子公司以及全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构的企业，组织架构复杂程度可见一斑。此前，动力源也积极投身于财务数字化转型与业财融合的征程，自建了多个系统。然而，传统财务模式的弊端逐渐显现。整体流程犹如一张错综复杂的大网，系统之间壁垒森严，形成了一个个数据孤岛。
多系统操作体验犹如在迷宫中摸索，让员工苦不堪言。数据分散在各个系统中，难以整合分析。业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，再加上复杂的组织架构，使得流程繁琐冗长。这些痛点严重制约了企业的发展，也让实时预算监控成为了遥不可及的梦想。
合思方案：打破壁垒重塑财务格局
面对动力源的困境，合思以其专业的智慧和创新的方案挺身而出。合思为动力源量身定制了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的财务数字化解决方案。
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系统集成：数据互通的桥梁
合思深知数据孤岛是阻碍财务数字化的关键障碍。因此，在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这就如同在不同的信息孤岛之间搭建了一座桥梁，让数据能够自由流通，打破了数据之间的隔阂，为实时预算监控提供了坚实的数据基础。 -
产品应用：高效便捷的体验
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种高效便捷的操作流程，大大提高了工作效率，也为实时预算监控提供了有力的支持。
此外，合思系统连接能力强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这不仅加快了业务处理和数据统计效率，还使得企业能够更加灵活地应对各种业务需求，实时掌握预算执行情况，实现实时预算监控。
显著成效：动力源的财务变革
合思的财务数字化解决方案犹如一场及时雨，为动力源带来了显著的成效。
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效率提升：员工报销不再漫长
员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一巨大的变化让员工不再为漫长的报销流程而烦恼。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。同时，实时预算监控让员工在消费时能够更加清晰地了解预算情况，合理安排支出。 -
成本节约：会计工作量大幅缩减
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力。财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。实时预算监控让财务人员能够实时掌握预算执行情况，及时发现问题并进行调整，确保企业的财务健康。 -
管理升级：全程管控实时决策
管理方面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。实时预算监控为管理者提供了实时、准确的预算信息，让他们能够在第一时间发现预算偏差，采取相应的措施进行调整，确保企业的战略目标得以实现。
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了效率的大幅提升和成本的显著降低，实现了财务与业务的深度融合。未来，随着企业的发展和变化，合思将继续与动力源紧密合作，不断优化解决方案，助力企业在财务数智化的道路上持续前行。
实时预算监控是企业财务管理的重要手段，合思的解决方案为动力源实现了实时预算监控的高效管理。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅，免费试用合思的财务数字化解决方案，让有限更有效，实现实时预算监控的精准管理。
