在疫情的阴霾逐渐消散之后，企业的差旅市场迎来了新的变化。自2022年底疫情退潮，2023年1 – 7月期间，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。虽然订单量大幅增加，但交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。与此同时，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格明显上涨，企业在商务消费价格和成本上升的情况下，面临着业务拓展和成本控制的两难困境，降本增效的压力前所未有。
在效率层面，差旅订票、发票、单据处理成为企业面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理，依旧是管控的最大痛点。而且，订单超标趋势日益明显，企业在控制策略上亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。在这样的背景下，合思凭借其专业的解决方案，为企业解决差旅费控难题，吸引着众多企业的关注。
案例一：高端制造上市企业的差旅困境与破局之路
- 企业现状：差旅痛点阻碍发展
这是一家专精特新、高端制造的上市公司，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。然而，企业在差旅管理方面存在诸多问题。员工报销流程漫长，体验感不佳。多系统操作繁琐，且不支持移动端，员工需要个人垫资，还要进行纸质借款申请，报销时效长达2个月。
对于财务部门来说，低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作，不仅耗费精力，还容易出现错误。老板也无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。支出趋势分析在这样的管理模式下难以有效开展，企业的差旅成本控制陷入困境。
- 合思方案：精准施策解决痛点
合思为该企业提供了全面的解决方案。在员工层面，支持移动端申请，即使身处偏远地区也能轻松操作。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，下沉市场也能买到车票、酒店等。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款、报销问题。
财务方面，合思实现了月底1次对账，入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成，1月1次对账，大大节省了时间。通过支出趋势分析，财务能够更好地掌握企业的差旅费用支出情况，为成本控制提供有力支持。
在管理层面，合思提供了管理洞察&数据监测功能。多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。通过对支出趋势分析，企业能够及时发现差旅费用的异常波动，调整管理策略。
- 显著成果：数据见证解决方案有效性
使用合思解决方案后，该企业取得了显著成果。员工报销效率提升300%，大大提高了员工的工作满意度。财务人力成本降低50%，让财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，有更多时间进行财务管理和决策支持。
客户评价道：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”支出趋势分析也更加精准有效，为企业的差旅管理提供了有力的数据支撑。
案例二：连锁经营上市企业的差旅变革
- 企业困境：差旅难题亟待解决
这是一家连锁经营上市公司，拥有5000 + 员工和近400家门店。由于企业连锁经营模式，在多地均有门店，差旅需求旺盛，月均差旅GMV50万 +。然而，企业在差旅管理方面存在诸多问题。
员工满意度低，原TMC对接供应商有限，经常出现旺季订不到酒店、酒店价格超差标等情况。在偏远地区，服务酒店未覆盖，员工需要垫资。财务核算费时费力，原TMC出具的台账单不满足财务核算要求，需要二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。财务每月需要耗费至少3人天整理对账单，再通过线下Excel发送成本中心负责人审核。
管理难度提升，接入TMC一定程度上限制了员工选择的权利，在供应商缺失、体验不好等情况出现时，内部投诉较多，员工不满。且单一供应商差旅价格没有弹性空间，差旅费用居高不下。支出趋势分析难以开展，企业无法有效控制差旅成本。
- 合思方案：打造智慧差旅新模式
合思为该企业提供了创新的解决方案。无需更换TMC供应商，合思商城无缝接入，实现1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。合思商城覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，为员工提供更丰富的资源选择，着重解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。
接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐同时时间段内更低价的方案，为企业节省出差成本。通过支出趋势分析，企业能够对比不同供应商的价格和服务，选择最优方案。
合思商城 + TMC商旅双平台接入，员工可根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单，营造开放共赢的企业文化。这样的模式让员工有了更多的选择权，提高了员工的满意度。
- 卓越成效：数据彰显方案优势
使用合思解决方案后，该企业取得了令人瞩目的成果。财务部投诉率降低80%，财务人员不再为处理投诉而烦恼，工作效率大大提高。员工满意度达到100%，员工反馈：合思商城上线后，订购更多选择、更灵活！原TMC旺季酒店无空房，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了！两种选择，想用哪个用哪个，员工自主性更高！
财务反馈：财务部不再接到投诉，口碑大大提升！现在合思商城 + TMC资源互补，员工的选择权更多，我们也省去了很多解释、处理投诉的时间！而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升！通过支出趋势分析，企业能够更好地掌握差旅费用的支出情况，实现成本的有效控制。
合思解决方案：企业未来发展的关键助力
降本增效是企业经营永恒的命题。在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，同时还要应对低碳发展这一政策驱动的长期趋势。通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。合思能为企业提供这样的数字化解决方案，通过精准的支出趋势分析，帮助企业更好地控制差旅成本。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。合思紧跟技术趋势，能为企业提供智能型技术驱动的数字化服务。
如果您的企业也面临着差旅费控难题，不妨抓住机遇，选择合思。现在您可以免费在线体验合思服务，联系电话400 – 999 – 8293，网址www.hosecloud.com。免费试用合思服务，让合思助力您的企业共同应对差旅费控难题，实现降本增效和可持续发展。
