在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的要求越来越高，尤其是报销预算控制策略的优化成为众多企业关注的焦点。北京动力源科技股份有限公司作为一家具有代表性的高端制造企业，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，其在报销预算控制策略方面的经验值得众多企业借鉴。
客户简介：动力源——行业先锋的辉煌征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便踏上了一段辉煌的发展征程。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。2004年，动力源在上海主板A股成功上市，这一里程碑事件标志着企业迈入了新的发展阶段。
如今，动力源拥有10家全资子公司，生产基地占地达320亩，企业员工规模达到3000人。作为一家高端制造企业，动力源在行业内树立了卓越的口碑，其业务范围广泛，发展态势良好。然而，随着企业的不断发展壮大，传统的财务管理方式逐渐难以满足其日益复杂的需求，尤其是在报销预算控制策略方面，面临着诸多挑战。
业务背景现状与痛点：传统管理下的报销预算控制困境
随着动力源的持续发展，企业的财务需求变得愈发复杂。传统的财务管理方式在面对这些变化时，显得力不从心。在报销预算控制策略方面，传统管理方式难以实现精细化的闭环管理。
企业在费控报销等环节，缺乏高效、合规的解决方案。例如，在费用报销过程中，流程繁琐，审批时间长，导致员工报销周期长，工作效率低下。同时，由于缺乏有效的预算控制手段，企业难以准确掌握费用支出情况，容易出现预算超支的情况，无法实现降本增效的目标。这些问题严重影响了企业的财务管理水平和运营效率，也对企业的发展产生了一定的制约。
解决方案：合思打造报销预算控制策略新方案
针对动力源在报销预算控制策略方面存在的问题，合思为其量身定制了一套解决方案。合思为动力源提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案以及合思费控等产品。
通过敏捷的财务收支管理平台，合思实现了全流程数字化费控管理。这个平台涵盖了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”等各个环节，实现了费用报销的全流程自动化。同时，合思还提供连接发票平台、资金管理平台等多平台连接服务，将企业的业务系统与财务系统紧密结合，实现了业财融合。
在这个解决方案中，合思的报销预算控制策略发挥了重要作用。通过对费用支出的实时监控和分析，企业能够及时掌握费用使用情况，对预算进行动态调整，确保费用支出在预算范围内。同时，自动化的审批流程和智能的费用审核机制，提高了报销效率，减少了人为错误和违规行为的发生。
实施过程与步骤：无缝嵌入系统实现数据流转
合思在为动力源实施解决方案的过程中，将管理方案嵌入财务信息系统，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。通过技术手段，实现了差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据的自动采集和自动流转。
在差旅场景中，员工可以通过合思的平台直接预订机票、酒店等，消费数据自动同步到财务系统，无需手动录入。在费用报销时，系统根据预设的规则自动进行审核，大大提高了报销效率。同时，通过与发票平台的连接，实现了发票的自动识别和验真，确保了费用报销的合规性。
在这个实施过程中，合思的报销预算控制策略得到了充分的应用。系统根据企业的预算设置，对每一笔费用支出进行实时监控，一旦发现超预算的情况，及时提醒相关人员进行处理。同时，通过对历史数据的分析，为企业提供合理的预算建议，帮助企业优化报销预算控制策略。
成果与效益：报销预算控制策略带来显著成效
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。在报销预算控制策略的有效实施下，企业实现了300%的效率提升。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，大大提高了员工的工作满意度。
同时，通过优化报销流程和加强预算控制，企业节约了50%的人员成本。企业能够更加精准地掌握费用支出情况，避免了不必要的费用浪费，实现了降本增效的目标。此外，合规经营和低碳运营也得到了有效保障。自动化的报销流程减少了纸质文件的使用，降低了企业的运营成本，同时也符合环保要求。
客户评价与反馈：合思助力动力源全球化发展
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对企业复杂的需求，合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景，与动力源的企业全球化业务完美配合。
合思的报销预算控制策略为动力源的财务管理提供了有力支持。通过实时监控和分析费用支出情况，企业能够及时调整预算，确保资源的合理配置。同时，自动化的流程和智能的审核机制，提高了工作效率，减少了人为错误，为企业的发展提供了坚实的保障。
众多像动力源这样的企业都选择了合思，并在报销预算控制策略方面取得了显著成效。如果你也想实现财务数字化转型，优化报销预算控制策略，降本增效，不妨选择合思。立即联系我们，电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com ，还可免费试用我们的解决方案，开启企业财务管理的新篇章。
