在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，数电票的广泛应用为企业财务档案管理带来了全新的挑战。传统的纸质档案管理方式，如同老旧的帆船在波涛汹涌的数字化海洋中艰难前行，已难以适应时代的发展需求。合思档案，作为电子会计档案管理领域的领航者，以其全面、高效、合规的解决方案，为企业开启了财务数字化转型的崭新征程。
产品探秘：合思档案的全景画卷
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款电子会计档案管理平台。它犹如一位全能的财务助手，致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。
该平台依托广泛连接的生态系统，采用双轮驱动的模式创新，结合无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多领域的一站式财务数智化服务。
合思档案具备诸多显著特点。它支持便捷调阅，让企业员工能够快速找到所需档案；采用混序归集方式，高效整理档案；实现自动归档，减轻人工负担；严格合规管理，保障档案安全。这些特点使得合思档案能够有效解决企业在档案管理中面临的内忧外患，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
核心功能：解锁合思档案的强大密码
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多场景魔法：满足多元需求
合思档案提供了领先的单套制解决方案，以及档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据等六大场景解决方案。这就像一个拥有多种魔法的宝盒，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。无论是小型企业的简单档案管理，还是大型集团的复杂档案处理，合思档案都能游刃有余地应对。 -
全生命周期守护：档案管理的无缝之旅
合思档案实现了电子会计档案的全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等多个重要环节。
在智能采集方面，它支持多源采集。既可以通过自动生成式Open API实现快速集成，如同搭建了一条高速的数据传输通道；也支持手动采集和补录，满足特殊情况下的需求。
其智能制档能力更是令人称赞。通过规则引擎自动组装档案，进行字段映射，并实现“四性检测 + 业务检测”，确保档案的真实性、完整性、安全性和可用性。
在档案管理环节，提供权限管理、档案目录扩展、档号管理等功能，如同为档案管理构建了一座坚固的城堡，保障档案的有序存储和使用。
在档案应用上，支持多维检索、一站式预览、穿透联查等功能，实现了电子与实物档案的高度融合，让企业员工能够轻松获取所需信息，提升工作效率。
优势比拼：合思档案的卓越风采
与传统纸质档案管理方式相比，合思档案犹如一颗璀璨的明星，散发着独特的魅力。
– 成本节约：开启绿色办公新时代
在成本方面，合思档案展现出了强大的节约能力。它可节约70%的纸张成本，让企业告别大量纸张的浪费；节约75%的整理成本，减少人工整理档案的繁琐工作；同时大幅降低打印成本和空间成本，为企业创造了显著的经济效益。
– 效率提升：极速档案管理体验
在效率上，合思档案更是一骑绝尘。检索效率提升90%，让员工能够在瞬间找到所需档案；实现100%自动归档，减少人工介入，使档案管理工作变得轻松高效。这不仅提高了工作效率，还让员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。
– 合规保障：紧跟政策步伐
在合规性上，合思档案严格满足国家政策要求，实现电子会计档案的合规性管理。通过“四性检测 + 业务检测”，保障归档数据的真实、完整、安全、可用，让企业在档案管理方面无后顾之忧。
– 数据激活：挖掘数据无限价值
在数据利用方面，合思档案能够让数据“活起来”。它通过对档案数据的深入分析和挖掘，为企业决策提供有力支持，实现数据的价值最大化。
应用实例：合思档案的实战传奇
- 海量单据企业的变革之路
对于年单据量达2.6亿的企业来说，会计档案纸电混合管理难度大，手工作业低效费力一直是困扰他们的难题。合思档案的出现，如同一场及时雨，为企业带来了全新的解决方案。它实现了业财一体，将业务流程与财务流程紧密结合；实现管理自动化，减少人工干预；精简流程，提高工作效率；降低成本，提升企业的竞争力。 - 集团型企业的标准化之旅
集团型企业往往面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案凭借其强大的功能，帮助企业实现了标准化落地，统一了档案管理标准；保障电子会计档案合规，满足国家政策要求；实现低碳环保，减少纸张使用，为企业的可持续发展做出贡献。 - 多系统企业的融合之道
多系统企业存在数据孤岛问题，导致数据难以共享和利用。合思档案打破了这一壁垒，实现了统一储存，将分散的数据集中管理；保障业务证据链完整，为企业的业务决策提供有力支持；实现数据共享，提高企业的协同工作效率；实现全生命周期管理，降低财务管控风险，节省成本。 - 民办教育集团的效率提升之路
民办教育集团在档案管理的采集、存储、整理、利用等环节存在低效问题。合思档案为其打造了多向、网状管理结构，提高了工作效率，让档案管理工作变得更加有序和高效。
未来展望：合思档案的无限可能
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，已经成为企业电子会计档案管理的首选解决方案。在政策推动、合规要求和企业降本增效的大背景下，电子会计档案是企业数字化建设的必然选择。
未来，合思档案将持续迭代升级，不断提升产品性能和服务质量。它将以更加先进的技术和更加完善的功能，为更多企业提供更优质的电子会计档案管理服务，助力企业实现全面数字化转型，释放更大的价值。
