在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理能力愈发成为核心竞争力的关键组成部分。北京动力源科技股份有限公司作为一家在行业内颇具影响力的企业，在财务数字化管理领域也曾面临诸多挑战。而合思凭借其专业的解决方案，为动力源成功化解难题，实现了可控费用管理的重大突破。
高端制造巨擘：动力源企业风采
动力源成立于1995年，是一家实力雄厚的高端制造企业。早在2004年，它就在上海证券交易所成功上市，这不仅是其发展历程中的重要里程碑，也彰显了其在资本市场的强大影响力。
公司规模庞大，拥有超过10家子公司，分布在不同地区，拓展着多元化的业务版图。其生产基地规模宏大，占地面积广阔，先进的生产设备和高效的生产线，为产品的高质量生产提供了坚实保障。员工数量更是超过2000人，这些专业人才在不同岗位上发光发热，推动着企业不断向前发展。作为高端制造领域的佼佼者，动力源在行业内占据着重要地位，其产品广泛应用于通信、电力、新能源等多个领域，深受客户信赖。
转型之困：动力源财务痛点剖析
在企业不断发展壮大的过程中，动力源也在积极推进财务数字化转型。然而，转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多复杂的需求和痛点。
财务信息系统管理不够精细化是一大难题。传统的财务信息系统在数据处理和分析方面存在一定的局限性，无法满足企业对精细化管理的要求。这导致财务数据的准确性和及时性受到影响，管理层难以根据准确的数据做出科学的决策。
费用报销流程繁琐也是困扰动力源的一大问题。员工在进行费用报销时，需要填写大量的表格，提交各种凭证，经过多个审批环节，整个流程耗时耗力。这不仅降低了员工的工作效率，也增加了财务部门的工作负担。同时，繁琐的流程也容易出现人为错误，导致报销数据不准确，影响企业的财务管理。
在可控费用管理方面，动力源缺乏有效的手段和方法。企业无法对各项费用进行实时监控和分析，难以控制费用的支出，导致成本居高不下。这些问题严重制约了动力源的发展，迫切需要一套科学有效的解决方案来解决。
合思良方：定制化可控费用管理方案
合思针对动力源的实际情况，为其量身定制了一套以“无需报销”的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心的可控费用管理方案。该方案结合了敏捷、丰富的应用场景，能够很好地适配动力源的全球化业务。
合思的全场景智能差旅管理平台发挥了重要作用。该平台整合了机票、酒店、用车等多种差旅服务资源，员工可以在平台上一站式完成差旅预订，大大提高了差旅预订的效率。同时，平台还可以根据企业的差旅政策进行智能管控，对超出标准的费用进行预警和拦截，有效控制差旅费用的支出。
费控系统是合思解决方案的重要组成部分。该系统可以对企业的各项费用进行全面管理，包括费用预算、费用报销、费用审批等环节。通过设置合理的费用预算和审批流程，企业可以对费用进行实时监控和控制，确保费用支出在合理范围内。同时，费控系统还可以与财务信息系统进行无缝对接，实现数据的自动传输和共享，提高财务管理的效率。
电子会计档案管理平台则为动力源的财务档案管理提供了便利。该平台可以实现电子会计档案的在线存储、查询和管理，大大提高了档案管理的效率和安全性。同时，平台还可以对电子会计档案进行分类和标注，方便企业进行检索和使用。
无缝实施：打通财务数字化全流程
合思解决方案的实施过程有条不紊。首先，合思的专业团队将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，对系统进行了全面的升级和优化。通过技术手段，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了数据的实时共享和交互。
在实施过程中，合思团队充分考虑了动力源的业务特点和需求，对系统进行了个性化定制。他们与动力源的财务部门和业务部门进行了深入沟通，了解企业的业务流程和管理模式，确保系统的功能和操作流程符合企业的实际情况。
通过一系列的努力，合思成功帮助动力源实现了全流程数字化费控管理。从费用的产生到报销，再到财务入账和档案管理，整个过程都实现了数字化和自动化，大大提高了工作效率和管理水平。
显著成效：降本增效成果斐然
合思解决方案的实施为动力源带来了显著的成果和效益。在可控费用管理方面，企业实现了质的飞跃。
效率提升方面，通过数字化的流程和系统，动力源的财务工作效率提升了300%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，可以将更多的时间和精力投入到数据分析和决策支持等核心工作中。员工的报销周期也大大缩短，从原来的数周缩短到现在的几天，员工的满意度显著提高。
人员成本节约方面，由于流程的优化和自动化，动力源节约了50%的人员成本。企业可以将节约下来的资金投入到研发和市场拓展等领域，进一步提升企业的竞争力。
在合规经营方面，合思的解决方案帮助动力源建立了完善的费用管控体系，确保企业的费用支出符合法律法规和企业内部政策的要求。通过实时监控和预警机制，企业可以及时发现和纠正违规行为，降低了合规风险。
高度认可：动力源盛赞合思方案
动力源对合思的解决方案给予了高度评价和积极反馈。企业相关负责人表示，合思能够第一时间解决动力源在财务数字化转型过程中遇到的复杂需求。无论是系统的功能定制还是技术支持，合思都展现出了专业的能力和高效的服务。
合思解决方案的应用场景与动力源的全球化业务适配性良好。随着动力源业务的不断拓展，合思的系统能够灵活应对不同地区和不同业务的需求，为企业的全球化发展提供了有力支持。在可控费用管理方面，合思的方案帮助动力源实现了精细化管理，有效控制了成本，提高了企业的经济效益。
借鉴之鉴：开启财务数智化新征程
动力源与合思的成功合作，为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的竞争和复杂多变的市场环境，加强可控费用管理，实现财务数智化转型是企业提升竞争力的必然选择。
合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，拥有丰富的行业经验和先进的技术实力。其提供的可控费用管理解决方案可以帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营等目标。
如果您的企业也想在可控费用管理方面取得突破，实现财务数字化转型，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数智化产品和服务。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷和效益，开启企业财务数智化的新征程。
