在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，其精细化管理对于挖掘企业净利润起着关键作用。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思敏锐地捕捉到企业差旅管控难题，精心推出了一站式解决方案，助力企业在差旅管理中实现降本增效。
行业痛点：差旅成本管控的困局
当前企业面临着收入增长放缓、利润增长乏力的困境。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业净利润的影响不容小觑。差旅支出在企业总运营成本中占比在 10% – 40%之间，在一些高频差旅行业，差旅费用更是达到运营成本的 20%以上。
企业传统管控差旅成本的方式，如降低预算、控制出行方式等，虽然在短期内能看到一定效果，但这种硬控手段往往是以牺牲员工体验为代价。长此以往，会影响员工的工作积极性和企业的可持续发展。
除此之外，企业在拓展下沉市场、开展出海业务、进行线下消费管控以及应对数电票管理等方面，也面临着诸多难题。差旅统计分析能够帮助企业清晰了解这些成本支出的情况，找出问题所在，但传统管理方式在这方面存在明显不足。
解决方案概述：一站式开启差旅数智化新篇
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，宛如一场及时雨，为企业差旅管理带来了新的生机。通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，合思为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
这一解决方案能够实现差旅活动的无感管控，借助差旅统计分析，企业可以科学地降低差旅成本，提升运营效率。它就像一位智能管家，将企业差旅管理的各个环节紧密连接起来，让企业在差旅管理上更加得心应手。
核心功能与优势：全方位打造差旅管理利器
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线上线下全场景覆盖：无缝衔接差旅消费
合思在差旅管理上实现了线上线下全场景覆盖。在线上，它整合了丰富的资源，为企业提供机票、酒店大客户协议价托管服务。通过差旅统计分析，企业可以清晰了解不同线上渠道的消费情况，从而选择最优的预订方案。
在线下，合思推出的易商卡更是一大亮点。它覆盖了因公消费的全场景，实现了企业公户对商户的直接付款。同时，系统能够同步自动获取凭证入账归档，让线下消费的管理变得更加透明和高效。差旅统计分析可以帮助企业对线下消费进行精准把控，及时发现异常消费情况。 -
国内外资源整合：全球差旅触手可及
合思在国内外资源整合方面表现出色。它与众多知名服务商合作，拥有全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源。同时，整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家酒店、千余家航空公司以及 800 多座城市的境外打车资源。
多语言版本的服务满足了海外员工的需求。通过差旅统计分析，企业可以对国内外不同地区的差旅资源使用情况进行分析，合理安排差旅行程，降低成本。 -
精细化管控与良好体验兼顾：鱼与熊掌亦可兼得
合思在差旅管理中实现了精细化管控与良好体验的兼顾。智能差标能够实现区县级、淡旺季差标管控，让差旅标准更加科学合理。通过差旅统计分析，企业可以根据不同地区、不同时间段的消费情况，动态调整差标。
“合力省”奖励计划鼓励员工主动省钱，形成了良好的企业节约氛围。同时，买贵赔、订单实时占预算等服务，为员工提供了更好的差旅体验。差旅统计分析可以评估这些措施的效果，进一步优化管理策略。 -
AI 智能应用：科技赋能差旅管理
合思推出的一系列 AI 智能应用，如 AI 智能审批、AI 行程助手、AI 自动下单助手、AI 风控、AI 报告助手等，为差旅管理注入了强大的科技力量。
AI 智能审批提高了审批效率，减少了人工干预；AI 行程助手可以为员工提供最优的行程建议；AI 自动下单助手实现了快速下单；AI 风控能够及时发现差旅中的风险；AI 报告助手则可以生成详细的差旅统计分析报告。这些功能提升了员工体验，让差旅管控于无形。
应用场景与案例：真实见证解决方案成效
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下沉市场拓展：精准管控激活市场潜力
某连锁零售企业在业务转向三四线小城镇后，面临着差旅管理的新挑战。与合思合作后，通过差旅统计分析，企业将差标管控下沉至区县维度。
2024 年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长了 8%，但酒店预订消费金额同比下降了 6%。这表明合思的解决方案在下沉市场拓展中发挥了重要作用，通过精准的差旅统计分析和管控，实现了业务拓展与成本控制的双赢。 -
出海业务开展：全球服务护航海外征程
对于开展出海业务的企业来说，差旅管理面临着更多的挑战。合思为企业提供了全球优质差旅资源和一站式多语言服务。例如，整合全球打车平台的聚合用车服务，配备 7 * 24 小时中英文客服支持。
某企业应用合思系统后，通过 BI 差旅风控功能和差旅统计分析，发现了大量员工违规差旅情况，避免损失超 60000 元。这充分体现了合思在出海业务差旅管理中的价值。 -
线下消费管控：透明管理捂住钱袋子
合思易商卡解决了线下消费不透明的问题。员工无需垫资，报销便捷。通过差旅统计分析，企业可以对线下消费进行实时监控，及时发现不合理的消费行为，帮助企业“捂住钱袋子”。 -
数电票管理：顺应时代实现档案升级
在数电票时代，合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应财务档案全链路管理需求。已有部分企业通过合思数字化工具解决了电子凭证报销入账归档问题。差旅统计分析可以帮助企业对电子凭证的使用情况进行分析，提高档案管理的效率。
在企业迫切需要挖掘净利润的当下，合思的数智化差旅管理解决方案能够帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制的平衡。差旅统计分析作为其中的关键环节，为企业提供了精准的数据支持和决策依据。
如果您想亲身体验合思差旅管理解决方案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的数智化新时代，迎接更可期待的商业未来。
