在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业正积极向财务智能化的高阶阶段迈进。而在这一进程中,业财融合成为了横亘在企业面前的关键制约因素。如何打破业财之间的壁垒,实现财务与业务的深度融合,成为了众多企业亟待解决的难题。
在此背景下,北京合思信息技术有限公司凭借其独具匠心打造的敏捷财务收支管理平台,为企事业单位提供了一套全面且高效的财务数智化解决方案。该平台不仅能够有效助力企业在数字化转型的浪潮中脱颖而出,更在企业发票监管方面展现出了卓越的能力,为企业的合规经营保驾护航。
合思:财务数智化领域的先锋力量
合思(原易快报)自2014年创立以来,便始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技实力雄厚的企业,合思通过其敏捷的财务收支管理平台,构建了一个广泛连接的生态系统。基于双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
值得一提的是,合思荣膺专精特新企业的称号,这无疑是对其技术实力和创新能力的高度认可。成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,在全国多地精心布局了研发中心和直营服务网络。凭借着优质的产品和服务,合思拥有了众多付费企业和用户,在财务数智化领域树立了良好的口碑。
核心功能:多维度赋能企业发票监管与财务运营
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费控管理:引领企业迈向高效费控新境界
企业费控管理依据自动化程度可划分为L1 – L5五个层级。合思的平台宛如一位智慧的引路人,支持企业从低层级逐步向高层级迈进。在L3初级无需报销阶段,平台集成供应商,无缝连通费控管理链条,员工的报销体验得到了极大提升,同时也为企业发票监管提供了更加清晰的路径。在L4中级无需报销阶段,实现全链路自动报销以及“四大统一”,进一步提高了报销效率和准确性,为企业发票监管提供了有力的技术支撑。而在L5高级无需报销阶段,智能工具的运用赋能企业内部治理,让企业发票监管更加精准和高效。 -
数据赋能:释放数据价值,驱动企业决策升级
合思深知数据是企业的核心资产之一。通过合理运用业务与财务数据,平台实现了自动化执行、精细化运营和智能化决策。在自动化执行方面,平台对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,减少了人工操作的误差,提高了发票数据处理的效率。在精细化运营方面,基于数据分析,企业能够发现运营过程中的低效问题环节,从而优化业务流程,加强企业发票监管的力度。在智能化决策方面,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,为企业发票监管提供了科学的决策依据。 -
中台服务:构建企业财务运营的智慧枢纽
中台服务是合思平台的一大特色。中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。其中,业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源,为企业发票监管提供了全面的数据支持。数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持,使企业能够更好地掌握发票数据的动态变化。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,提升了企业发票监管的整体水平。
优势突显:对比传统模式,合思平台优势尽显
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灵活费控:适应企业多样化需求
与传统的费控管理方式相比,传统手工报销或依靠OA、财务系统管理费用支出,往往无法精准搭建费控管理功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。而合思平台则具有高度的灵活性,可根据企业需求,实现不同层级的费控管理,有效提升企业费控能力,为企业发票监管提供了更加灵活的手段。 -
业财一体:实时管控提升监管效能
传统的事后数据分析和辅助决策具有明显的滞后性,无法及时发现和解决企业发票监管中存在的问题。而合思的业财一体模式让财务人员参与到业务发生的全过程,具备预判、规则设定、实时管控的能力。通过实时监控业务流程中的发票数据,能够及时发现异常情况并采取相应的措施,大大提高了企业发票监管的效能。 -
流程优化:释放企业报销压力
传统报销方式存在高投入、低产出、体验差的问题。而合思平台随着费控层级的提升,不断优化报销流程。在L3阶段,员工无需垫资、无需管理票据,减轻了员工的负担,同时也减少了发票管理的风险。在L4阶段,全场景无需报销等,极大释放了员工、财务人员及管理者的报销压力,使企业发票监管更加轻松高效。
应用案例:真实场景见证合思平台卓越成效
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医药行业:合规高效的发票监管解决方案
中国某知名制药公司在运营过程中面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。这些问题不仅影响了企业的运营效率,也给企业发票监管带来了巨大的挑战。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过这些措施,满足了行业高度合规要求,提高了活动报销、差旅报销的效率,同时也加强了企业发票监管的力度,确保了发票的合规性和准确性。 -
软件行业:定制化费控提升发票监管协同性
中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性,选择了合思的解决方案。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块打通与财务系统的数据连接,实现了发票数据的实时共享和协同管理,提高了企业发票监管的协同性和准确性。 -
连锁经营行业:降低风险,提高发票监管运营效率
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过平台申请费用,母公司审核后统一支付。这种模式降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率,同时也加强了企业发票监管的力度,确保了发票数据的真实性和完整性。
未来展望:合思助力企业开启财智新征程
合思的财务收支管理平台在财务数字化转型的浪潮中,凭借其先进的技术功能、显著的优势以及丰富的应用案例,为企业提供了强大的支持。在企业发票监管方面,合思平台更是展现出了卓越的能力,帮助企业实现了发票数据的精准管理和高效监管。
未来,随着政策对全面电子化、数字化的持续倡导,以及企业对精细化管理需求的不断提升,合思有望进一步扩展其广泛连接能力,提供更综合的解决方案。合思将继续助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在新的财智世界中取得更大的发展。
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