在当下这个风起云涌的数字化时代,企业的财务与费用管理犹如在波涛汹涌的大海中航行,面临着重重暗礁与险滩。多系统集成困难、预算管控如同雾里看花、报销流程繁琐得像一团乱麻,这些问题如跗骨之蛆,严重影响着企业的运营效率和成本控制。而合思,就像一位经验丰富的领航员,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,助力企业在这片复杂的海域中披荆斩棘,实现降本增效的目标。
行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的征程中,仿佛置身于一片荆棘丛林,面临着诸多棘手的挑战。多系统林立,就像一座座孤立的岛屿,数据无法顺畅流通,形成了数据孤岛,让企业难以全面掌握财务状况。预算与业务之间缺乏紧密的链接,如同两条平行线,无法协同发挥作用,导致预算管控形同虚设。对公付款与合同管理脱节,使得资金流向难以把控,增加了企业的财务风险。发票人工校验工作量巨大,就像一场永无止境的马拉松,不仅耗费大量的人力物力,还容易出现错误。报销流程繁琐复杂,员工在其中疲于奔命,工作效率大打折扣。费用管控困难重重,企业的成本就像脱缰的野马,肆意增长,严重影响了企业的决策和发展。
解决方案概述:合思搭建财务数字化桥梁
合思为企业搭建了一座通往财务数字化彼岸的桥梁。它提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。旗下涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品。通过系统集成,打破数据孤岛,让企业的数据能够自由流通;强大的预算管控功能,如同精准的导航系统,让企业的资金使用更加合理;发票智能校验,快速准确地识别发票信息,杜绝假票、错票、重票;自动生成凭证,无需人工繁琐操作,大大提高了财务工作效率。这些功能相互协作,帮助企业实现财务数字化转型,解决业财融合这一难题。
核心功能亮点:合思的秘密武器
- 无需报销:消费新体验
合思的无需报销功能,为员工带来了全新的消费体验。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,就像有一双无形的手在合理引导消费。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个过程行云流水,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。 - 系统连接能力强:打破数据壁垒
合思拥有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,就像一把万能钥匙,支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的各个系统之间能够无缝衔接,形成一个有机的整体。 - 预算管控:精准把控资金流向
合思的预算管控功能,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换进行预算校验,当未超标时默认继续审批,一旦超预算则提交实时预警。这就像一个严格的财务管家,精准把控企业的资金流向,让每一笔钱都花在刀刃上。 - 发票智能校验:高效准确的发票卫士
在线费用核对中,发票智能校验是关键环节。合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。它就像一位火眼金睛的卫士,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,为企业的财务安全保驾护航。 - 自动生成凭证:解放财务双手
合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这大大减轻了财务人员的工作负担,让他们从繁琐的凭证制作中解放出来,有更多的精力去处理更有价值的工作。
用户收益:多方共赢的美好局面
- 员工:轻松工作幸福加倍
对于员工来说,合思带来了极大的便利。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,大大缩短了填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费时多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的幸福感大幅提升。 - 财务:告别繁琐专注价值
财务人员在合思的助力下,审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,降低了基础工作压力,让他们能够节省精力去做更有价值的工作,如财务分析、战略规划等。 - 管理:全程管控精准决策
企业管理者通过合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。能够实时了解企业经营数据,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。就像一位睿智的指挥官,对战场形势了如指掌,做出最正确的战略部署。
典型场景:全方位满足企业需求
合思的解决方案适用于多种典型场景。在线费用核对在无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等场景中都发挥着重要作用。无论是小型企业还是大型集团,都能在合思的解决方案中找到适合自己的应用场景,满足不同企业的多样化需求。
客户成功案例:真实数据见证实力
- 动力源:效率提升成本降低
动力源通过合思实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期从漫长的几周缩短到了更短的时间,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在线费用核对变得更加高效准确,企业的运营成本显著降低。 - 汉威科技:财务核算与付款大提速
汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。对公业务管控得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,让企业的财务管理更加规范有序。 - 派克新材:报销与核算效率飞跃
派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期从14天缩短到3天以内,在线费用核对快速准确,为企业节省了大量的时间和成本。 - 江西中机:报销与补贴核算高效化
江西中机报销效率提升了80%,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。企业的财务管理更加灵活高效,在线费用核对为企业的资金管理提供了有力支持。 - 李群自动化:整体效率提升与风险管控加强
李群自动化在合思的帮助下,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率大幅提升。加强了企业内部的风险管控,推动了业财一体化建设,在线费用核对在其中发挥了重要作用。
在当前的经济环境下,合思的财务数智化解决方案已经在众多企业中得到了成功应用。它就像一颗璀璨的明星,帮助企业解决了财务与费用管理的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的产品,让有限的资源发挥出更有效的价值,让您的企业在数字化浪潮中乘风破浪,勇往直前。