在当前经济环境下，企业的每一步决策都关乎着生存与发展。自2022年底疫情退潮，2023年1 – 7月企业差旅业务迎来“井喷式”增长。然而，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等纷纷上涨，且交易总量尚未恢复到2019年疫情前的峰值。企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，降本增效的压力空前巨大。
从效率层面来看，差旅订票、发票以及单据处理成为企业面临的突出难题。发票的获取、核对和处理，更是管控过程中的最大痛点。订单超标趋势日益明显，企业在控制策略上急需从“事后控制”转变为“事前或事中”的前置管控。近期对全国不同规模企业的调研显示，与2022年相比，62.21%的企业差旅成本或日常费用显著上涨，71.08%的企业出差频次大幅提高。
在费用分析方面，企业普遍遭遇数据整合困难、口径不统一以及缺乏有效工具等问题。35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业以EXCEL为主进行分析，但缺点较多，另有23.21%的企业表示“数据来源太多，口径不好统一”。
面对这些困境，合思的费控平台解决方案犹如一场及时雨，为企业带来了新的希望和转机。
全景赋能：合思费控平台的整体解决方案
北京合思信息技术有限公司凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全面的费控及差旅管理解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业挖掘更多净利润。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术研发体系。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为不同地区的企业提供优质、高效的服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思的费控平台。这些企业通过合思的解决方案，成功解决了成本控制、效率提升、管控合规等多方面的问题，适应了复杂市场环境下的经营需求。
核心引擎：合思费控平台的功能优势
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预算管控：成本控制的精准利器
预算管控是企业成本控制的关键环节。2023年7月，合思费控平台数据统计显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过合思费控平台的预算管控功能，企业能够有效控制成本，避免不必要的开支。 -
消费标准自动控制：差旅消费的严格把关
差旅消费的超标问题一直是企业管理的难点。2023年1 – 7月，在合思费控平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。该功能对差旅消费标准进行严格要求，并通过系统实现自动化管控，大大减少了超标情况的发生。 -
线上支付及业财一体化：效率提升的强大助力
在支付环节，效率和成本是企业关注的重点。2023年1 – 7月，合思费控平台中的线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅。企业日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，这种方式不仅提高了支付环节的效率，还降低了操作成本。同时，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，进一步提升了财务核算和记账效率。 -
数据分析：降本增效的智慧洞察
合思费控平台的数据分析功能为企业提供了深入挖掘降本增效因素的有力工具。合思BI中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为「费用分析」、「差旅分析」、「流程效率分析」、「无需报销等级评分」、「管理对标分析」。企业可以通过这些分析，探索降本增效、风险管理的新途径，为企业的决策提供有力支持。
实战典范：合思费控平台的应用案例
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L4级无需报销上市公司的效率飞跃
某L4级无需报销上市公司曾经面临员工报销流程漫长、体验感不佳，低价值工作占据财务大量时间，老板无法实时掌握业务数据等痛点。在使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，实现了员工移动端申请，财务月底1次对账入账自动化操作。管理洞察与数据监测助力差旅标准化，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。 -
连锁经营上市公司的体验升级
某连锁经营上市公司差旅需求旺盛，但原TMC合作存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入原TMC，实现资源互补，为企业提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。 -
消费即省钱企业的成本优化
某员工数千名的企业，月均差旅GMV80万 + ，疫情放开后酒店价格上涨给差旅管理带来了新挑战。合思商城“合力省”政策不需要企业额外投入成本，通过赠送消费抵扣券用于员工差旅激励，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。 -
流程自动化企业的效率变革
通过合思费控平台的流程引擎，某企业实现了差旅补贴自动化计算和送审。员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
面对未来持续的降本增效压力以及低碳发展趋势，构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，是企业提高组织活力和免疫力、降本增效并持续创造商业价值的有效方式。合思的费控平台正能满足企业的这些需求。
合思在全国多地设有服务网络，拥有众多合作伙伴，且已有7000 + 付费企业选择合思，其解决方案具有广泛的适用性和可靠性。如果您的企业也想摆脱费控及差旅管理的困境，不妨尝试合思的费控平台。您可拨打400 – 999 – 8293咨询，也可访问www.hosecloud.com免费在线体验合思的产品和服务，开启免费试用，进一步了解合思能为企业带来的价值。
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