在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键因素。财务溯源管理作为其中的重要一环，能够帮助企业清晰掌握资金流向，实现降本增效。以动力源为例，这家我国电源行业的上市企业，在财务数字化转型过程中面临着诸多挑战。而合思凭借其专业的解决方案，助力动力源解决了财务数字化难题，实现了有效的财务溯源管理，为企业的发展注入了新的动力。
行业翘楚动力源
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，凭借卓越的品质和技术实力，在2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。动力源在行业内的地位举足轻重，然而，在财务数字化转型的浪潮中，也遭遇了不少困境。
数字化转型困境
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，试图构建一个高效的财务体系。但随着业务的不断拓展，问题逐渐凸显。整体流程变得复杂，系统之间形成了高高的壁垒。到2021年与合思合作时，动力源面临着多方面的痛点。多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，使得企业难以实时掌握财务状况。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，这一切都给财务溯源管理带来了巨大的挑战。
合思定制化方案
合思针对动力源的具体情况，提供了一套全面的解决方案，涵盖了合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。在系统集成方面，合思将动力源的HR系统、BPM系统中的数据与合思费控进行同步，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的流通和共享。这为财务溯源管理提供了坚实的数据基础，使得每一笔资金的流向都能清晰可查。
合思推出的无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，还提高了财务工作的准确性和效率，为财务溯源管理提供了便利。
合思系统的连接能力也十分强大。Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，使得动力源可以根据自身需求灵活扩展系统功能，进一步完善财务溯源管理体系。
精细实施步骤
在实施过程中，合思采取了循序渐进的策略。首先，将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步，确保基础数据和业务数据的连通。这一步骤为后续的业务流程优化和财务溯源管理奠定了基础。
在实际应用中，待审批信息会自动同步到各部门负责人，实现了业务数据跨系统同步应用。这使得各部门之间的沟通更加顺畅，审批流程更加高效，同时也便于对财务数据进行实时监控和溯源。
推进无需报销模式是实施过程中的重要环节。通过规范消费流程，实现了财务自动对账、结算和凭证生成等操作。这不仅提高了财务工作的效率，还减少了人为错误，使得财务溯源管理更加准确和可靠。
显著成果效益
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源在财务溯源管理方面取得了显著的成果。员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的满意度，还为企业节省了大量的人力成本。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，为决策提供了有力支持。财务溯源管理的有效性得到了充分体现，企业的资金流向更加清晰，成本控制更加精准。
客户高度评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来合思还将结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可，也证明了合思在财务溯源管理方面的专业能力。
在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战。如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启高效的财务溯源管理之旅。
