在数字化浪潮风起云涌的当下，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化发展的必由之路。在这个充满变革的时代，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其前沿的技术和创新的解决方案，宛如一盏明灯，照亮了众多企业财务数字化转型的前行道路。接下来，我们将深入剖析某知名企业的成功案例，探寻合思解决方案为企业带来的显著成效，尤其是在会计档案管理方面的卓越表现。
传统会计档案管理困境凸显
该知名企业身为行业内的领军者，业务规模宏大且错综复杂。随着企业的迅猛发展，传统的财务管理模式逐渐显露出诸多弊端，会计档案管理更是问题重重。
数据分散犹如一盘散沙，在企业内部的多个系统中各自为政，业务流程也因此变得支离破碎。这直接导致费用管控如同空中楼阁，难以有效落地，预算超标现象屡见不鲜。每到月底，财务人员便陷入了单据的汪洋大海，他们需要将全量的原始凭证与财务凭证一一打印、粘贴，大量的时间和精力都耗费在这些低价值、机械性的工作上，人效极为低下。
在会计档案管理上，全业务数据都要打印纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作，这不仅造成了大量的纸张浪费，而且票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，财务人员只能在海量的纸质文件中苦苦翻找，这种低效的工作方式根本无法适应企业快速扩张的需求。在会计档案管理的困境中，企业急需一场变革。
合思解决方案开启新篇
面对传统会计档案管理以及财务管理中的重重挑战，该企业果断选择与合思携手，采用了合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。合思为企业精心打造了业财平台，犹如为企业的财务管理装上了强大的引擎，实现了财务准确性和及时性的显著提升。经过审计，企业的财务状况符合上市要求，结账时间更是从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计能够达到T + 5。
在具体操作层面，通过合思财务收支管理平台，企业实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。员工在差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等环节都能感受到便捷的服务体验。系统会自动进行发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档和自动记账等操作，大大减少了人工干预，让会计档案管理和财务管理工作变得更加高效。
在合思的解决方案下，企业的会计档案管理不再是繁琐的手工操作，而是实现了数字化的高效流转。从消费环节开始，数据就被精准记录，为后续的入账和归档提供了坚实的基础。这种一站式的解决方案，让企业在会计档案管理和财务管理上迈出了坚实的一步。
会计档案管理成效显著
应用合思解决方案后，企业在会计档案管理以及整体财务管理方面取得了令人瞩目的成果。
- 增效：开启高效会计档案管理新时代
企业能够实时掌握付款进度，财务人员再也无需耗费大量时间进行单点沟通。在会计档案整理方面，效率得到了极大提升，凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时被彻底消除。
合思帮助企业形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，实物档案查找效率大幅提高。无论是日常的财务审计，还是业务部门的资料查询，都能在短时间内完成，大大提高了企业的运营效率。
- 降本：会计档案管理成本一减再减
在成本控制方面，合思解决方案同样表现出色。企业的差旅超标情况得到了有效控制，预算超额现象得到了显著改善。手工记账、人工整理档案的人力成本大幅减少，财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费也被降到了最低。
同时，会计档案管理所需的空间占用大幅减少，节约了宝贵的空间成本。企业不再需要为大量的纸质档案存储而烦恼，而是可以将更多的资源投入到核心业务的发展中。
- 合规：保障会计档案管理合法合规
在合规性方面，合思解决方案为企业提供了全方位的保障。发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，员工借款与核销得到了有效管理。
在会计档案管理上，保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。企业高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的长远发展奠定了坚实的合规基础。
此外，企业还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，灵活覆盖因公消费全场景。员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。
从该知名企业的成功案例可以清晰地看出，合思的解决方案能够精准地解决企业在财务管理和会计档案管理方面的痛点，助力企业实现财务数字化转型，提升管理效率，降低运营成本，实现可持续发展。在电子凭证数字化转型的大趋势下，越来越多的企业将面临类似的挑战，而合思凭借其专业的技术和丰富的经验，无疑是企业的最佳选择。
如果您的企业也希望在财务数字化转型和会计档案管理的道路上迈出坚实的步伐，不妨选择合思，现在就可以免费试用合思的解决方案，开启属于您的数字化之旅。
