在数字化浪潮席卷的当下,企业的财务管理领域正经历着深刻的变革。尤其是在电子凭证报销入账归档等关键环节,诸多痛点与挑战如影随形。北京合思信息技术有限公司敏锐洞察这一趋势,其精心打造的敏捷财务收支管理平台应时而生,犹如一盏明灯,为企业照亮了突破困境的前行之路,积极推动审批流程数字化。
电子凭证管理困局
在电子凭证管理的道路上,不少企业陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。有些企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账,或是转换成图片文件入账,这种做法无疑是对数字化资源的极大浪费。而且,手工查验电子凭证合法真实性的工作不仅效率低下,还容易出现差错。
在纸电凭证混合的特殊时期,合规风险如同潜伏的暗流。大多数企业的会计凭证存储依旧停留在传统纸质档案阶段,这不仅占用大量的物理空间,还增加了管理成本和数据丢失的风险。
电子凭证类型繁多、格式复杂,对相关人员的专业素质提出了极高的要求。同时,数据存储的安全性要求高,且数据易丢失,而企业又缺少统一的综合服务平台,涉及多部门时难以实现高效协同,审批流程数字化更是无从谈起。
合思科技风采
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。公司凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为审批流程数字化提供了坚实的基础。
使命愿景之光
合思的使命犹如一座灯塔,照亮企业前行的方向。公司致力于帮助企业通过财务数智化实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
其愿景则是推动企业数字化和绿色化协同转型,实现全社会会计无纸化、生态化建设,构建新型管理模式,在审批流程数字化的道路上不断探索前行。
平台功能大观
合思财务收支管理平台功能强大且丰富。差旅申请环节,员工可以便捷地提交申请,开启高效的商务之旅。商旅线上订购让出行变得更加轻松,易商卡线下消费则提供了更多的支付选择。
发票采集功能能够快速准确地获取发票信息,审核对账环节确保每一笔账目都清晰透明。统一开票服务为企业节省了时间和精力,自动提报功能则让繁琐的报销流程变得简单高效。
资金结算安全可靠,档案归档有序规范。商旅分析为企业的差旅管理提供数据支持,自动记账功能减轻了财务人员的工作负担。总额受控确保企业的费用支出在合理范围内,退票预定方便员工应对行程变化。
AI辅助决策为企业管理层提供科学的决策依据,移动端应用让审批流程数字化随时随地都能进行,多语言支持则满足了企业国际化发展的需求。
功能创新魅力
合思在推动电子凭证数字化转型方面取得了显著的成果。无需报销迈向L5级,实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路的无纸化和智能化,审批流程数字化得到了充分体现。
将发票数据和版式文件区分开来,发票数据以XML数据呈现,大大节约了存储成本。同时,构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”全场景覆盖,为企业提供了更加便捷、高效的服务。
合思优势凸显
合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,这使得其在市场竞争中脱颖而出。公司提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,为企业简化了财务管理流程,提高了工作效率。
自成立以来,合思累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其技术研发和服务拓展提供了有力保障。在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,强大的服务网络确保了能够及时响应客户需求。
合思具有强大的集成能力,能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,为企业实现信息共享和协同办公提供了便利。同时,公司还提供定制化服务,能够满足企业特定需求和行业特点,进一步推动审批流程数字化。
目标用户与场景
合思的目标用户主要为企事业单位。其应用场景涵盖了企业日常的差旅、采购、报销、财务核算、档案管理等各个环节。
企业员工在差旅申请与消费过程中,能够享受到便捷的服务和高效的审批流程数字化体验。财务人员在报销审核与记账工作中,借助合思平台可以提高工作效率,减少错误率。企业管理层在预算管控与决策分析时,能够获得准确的数据支持,做出更加科学合理的决策。
成功案例见证
众多企业通过合思的解决方案取得了显著的成效。某国民经典零食品牌通过合思解决方案年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,审批流程数字化让企业的财务管理更加高效。
某企业实现“无需报销”,报销效率提高300%,人工成本节约50%,大大提升了企业的运营效益。某知名头部数字阅读品牌实现财务全流程数字化闭环,降本增效,在市场竞争中占据了更有利的位置。
某世界500强旗下教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表,为行业树立了榜样。
审批流程数字化是企业财务管理数智化转型的关键一环。合思敏捷的财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的模式和显著的成效,能够有效解决企业在财务管理中的诸多难题。如果您的企业也渴望实现审批流程数字化,提升财务管理效率,不妨来免费试用合思的财务收支管理平台,开启属于您的财务数智化转型之旅。