在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业面临着重重挑战。财务收支管理复杂繁琐、业财融合困难重重、成本控制更是犹如雾里看花,这些痛点如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一道划破阴霾的曙光,为企业带来了全面且有效的解决方案,尤其在提升差旅运行效率方面表现卓越。
合思:财务数智化先锋
合思创立于2014年,其前身易快报已成为专精特新企业的典范。成立至今,合思累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。
合思依托敏捷的财务收支管理平台,构建了广泛连接的生态体系。通过双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在提升差旅运行效率方面,该平台能够实现差旅费用的精准管控和高效处理,让企业的每一笔差旅开支都清晰透明。
使命愿景:引领财务数字化未来
合思肩负着伟大的使命,致力于助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效益。其愿景是成为未来财务数字化服务的领导者,为企业提供更智能、高效、便捷的财务解决方案,推动企业财务数字化转型的进程。
在提升差旅运行效率的道路上,合思始终坚守使命与愿景,不断优化产品和服务,为企业打造更加高效的差旅管理模式,让差旅不再成为企业发展的负担,而是成为提升竞争力的有力武器。
多元模块:构筑全面财务服务体系
合思拥有多个功能强大的模块,为企业的财务管理提供了全方位的支持,同时也极大地提升了差旅运行效率。
– 合思费控
全流程数字化费控管理:合思费控实现了从差旅申请到费用报销的全流程数字化管理。通过预算管控和发票管理等功能,企业能够实时监控差旅费用的使用情况,确保每一笔开支都在预算范围内。员工只需在系统中提交差旅申请和相关费用信息,系统即可自动进行审核和报销,大大缩短了报销周期,提高了差旅运行效率。
– 合思商城
全球化智能差旅管理:合思商城提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅预订方面,商城具备同屏比价功能,员工可以在同一页面比较不同供应商的价格和服务,选择最适合的差旅方案。同时,消费透明的特点让企业能够清楚了解每一笔差旅消费的明细,有效控制差旅成本,提升差旅运行效率。
– 合思档案
高效会计档案管理:合思档案助力企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在差旅管理中,相关的发票和报销凭证等都可以通过合思档案进行电子化存储和管理,方便企业随时查询和审计。这不仅减少了纸质档案的存储成本,还提高了档案管理的效率,为差旅运行效率的提升提供了有力保障。
– 合思付款
采购付款一站式管理:合思付款解决了采购对账、收票、付款管理等问题。在差旅采购方面,系统能够自动匹配采购订单和发票,实现快速付款,减少了人工操作的繁琐和错误,提高了差旅采购的效率,进而提升了差旅运行效率。
– 合思收款
销售收款轻松搞定:合思收款实现了一站式销售开票、收款、对账管理。对于涉及差旅业务的销售回款,系统能够及时跟踪和管理,确保资金的及时回笼,为企业的差旅活动提供了稳定的资金支持,提升了差旅运行效率。
– 合思BI
智能化财务分析:合思BI进行智能化财务收支经营分析。通过对差旅数据的深入分析,企业能够了解差旅费用的使用趋势和分布情况,发现潜在的问题和优化空间。基于分析结果,企业可以制定更加合理的差旅政策和预算,进一步提升差旅运行效率。
创新亮点:引领财务科技新潮流
合思在产品功能上具有诸多创新亮点,这些亮点不仅提升了企业的财务管理水平,也对差旅运行效率的提升起到了关键作用。
– 无需报销分级标准
合思拥有独特的无需报销分级标准,包括L1 – L5不同阶段。在差旅管理中,该标准实现了消费即合规,采购即报销。员工在差旅过程中的消费行为只要符合相应的标准,系统即可自动完成报销流程,无需员工手动提交报销申请,大大提高了差旅报销的效率,提升了差旅运行效率。
– 广泛连接能力
合思具备广泛的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等多个平台。在差旅管理中,通过与第三方消费平台的连接,企业可以实现差旅预订和费用支付的无缝对接,提高了差旅预订的效率和便捷性。同时,与企业财务系统的连接确保了差旅费用数据的实时同步和准确核算,进一步提升了差旅运行效率。
– 前瞻理念与先进科技
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技。在差旅管理中,AI技术可以实现对差旅费用的智能审核和风险预警,及时发现异常消费行为并进行处理。对象会计理念则让企业能够更加精细地管理差旅费用,将每一笔开支与具体的项目和业务关联起来,为企业的差旅决策提供更加准确的依据,从而提升差旅运行效率。
显著优势:为企业差旅管理赋能
合思的产品具有诸多显著优势,这些优势在提升差旅运行效率方面发挥了重要作用。
– 节约时间成本
合思降低了员工报销耗时,员工无需再花费大量时间整理发票和填写报销表格,系统自动处理报销流程,让员工能够将更多的时间和精力投入到工作中。同时,减少了财务入账归档时间,财务人员可以更加高效地完成差旅费用的核算和归档工作,提高了工作效率。
– 降低运营成本
合思节约了场地和耗材成本,通过电子化档案管理,企业无需再为大量的纸质发票和报销凭证提供存储场地,减少了纸张和打印机等耗材的使用。此外,提高业财流程数字化程度,降低了人工操作的错误率和管理成本,进一步提升了企业的经济效益,为差旅运行效率的提升提供了有力支持。
– 保障数据安全合规
合思保障数据安全合规,采用先进的技术和严格的管理制度,确保企业的差旅数据不被泄露和滥用。在当前数字化时代,数据安全合规是企业发展的重要保障,合思的这一优势为企业的差旅管理提供了可靠的安全保障,让企业能够更加放心地开展差旅活动,提升差旅运行效率。
精准定位:满足不同用户差旅需求
合思的目标用户包括企业老板、财务人员和员工,不同的用户在差旅管理中有着不同的需求,合思的产品能够精准满足这些需求,提升差旅运行效率。
– 企业老板
企业老板关注的是企业的整体运营成本和效益。合思通过提供全面的财务分析和决策支持,帮助企业老板了解差旅费用的使用情况和对企业效益的影响。老板可以根据分析结果制定合理的差旅政策和预算,优化差旅管理流程,提高差旅运行效率,实现企业的降本增效。
– 财务人员
财务人员负责企业的财务管理和核算工作。合思的自动化报销流程和智能化财务分析功能,减轻了财务人员的工作负担,提高了工作效率。同时,系统的准确性和合规性也确保了财务数据的质量,让财务人员能够更加轻松地完成差旅费用的核算和管理工作,提升差旅运行效率。
– 员工
员工在差旅过程中希望能够更加便捷地完成差旅预订和报销。合思的合思商城和无需报销功能,让员工可以在一个平台上完成差旅预订和费用支付,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。同时,系统的高效审核和报销速度,让员工能够及时获得差旅费用的报销,提高了员工的满意度和工作积极性,进而提升差旅运行效率。
成功案例:见证合思卓越成效
众多企业通过使用合思的产品和服务,在差旅管理方面取得了显著的成效,差旅运行效率得到了大幅提升。
– 动力源
动力源实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。通过合思的全流程数字化管理,动力源的差旅管理更加高效,员工能够更加专注于工作,企业的整体运营效率得到了显著提高。
– 徐福记
徐福记企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。合思商城的同屏比价和消费透明功能,让徐福记能够选择更加经济实惠的差旅方案,有效控制了差旅成本,提升了差旅运行效率。
– 中交水运规划设计院有限公司
中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少了67%。合思档案的电子化管理,让企业的差旅档案管理更加便捷和高效,节省了大量的时间和人力成本,为企业的差旅活动提供了有力支持,提升了差旅运行效率。
客户对合思的评价也非常高,他们认为合思能够第一时间解决复杂需求,配合企业全球化业务。在差旅管理方面,合思的产品和服务为企业提供了更加高效、便捷的解决方案,让企业能够在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思凭借其先进的产品和服务,为企业财务数字化转型提供了有力支持,尤其在提升差旅运行效率方面表现卓越。如果您的企业也想解决财务管理难题,实现降本增效、合规经营,不妨选择合思进行免费试用,让有限的资源发挥出最大的效益,提升企业的差旅运行效率,开启数字化财务管理的新篇章。