在当今竞争激烈的商业环境中,众多企业在财务数字化转型的道路上遭遇重重挑战。多系统林立形成的数据孤岛、预算管控难以落地、报销流程繁琐低效等问题,如同一座座大山,严重阻碍着企业的发展步伐。而合思信息技术有限公司推出的智能化差旅解决方案及相关财务数智化产品与服务,恰似一道曙光,为企业解决这些难题提供了行之有效的途径。
行业痛点大揭秘
企业在财务数字化转型进程中,犹如在荆棘丛中艰难前行,面临着各种各样的挑战。
大量自研系统难以整合,多系统操作体验犹如在迷宫中摸索,令人疲惫不堪。手工录入不仅合规困难,而且系统之间相互割裂,数据分散如散沙,信息滞后如旧闻。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构错综复杂,各主体流程繁琐冗长,这一切都让企业的运营效率大打折扣。
同时,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验及账务处理工作量犹如一座大山,压得财务人员喘不过气来。费用类型多样,统一管控困难重重,设备流转管理传统,协同效率低下,这些痛点严重影响着企业的运营效率和财务管理水平。
合思:财务数智化先锋
合思是一家自2014年创立以来,就专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
它凭借敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。就像一位贴心的财务管家,为企业的财务管理保驾护航。
使命愿景照亮前行之路
合思怀揣着伟大的使命与愿景。其使命是帮助企业挖出更多净利润,让有限的资源发挥出最大的效益。
愿景则是通过自身的产品和服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动企业财务数字化转型,成为企业信赖的财务数智化合作伙伴。这就像一颗明亮的星星,指引着合思在财务数智化的道路上不断前行。
合思费控系统功能探秘
合思费控系统犹如一座功能强大的宝藏库,拥有丰富的功能模块。
费用管理涵盖了费用申请、报销、审核、归档等全流程,让费用管理有条不紊。发票管理实现了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能,保障了发票管理的准确性和安全性。
预算管控整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,让预算管控更加精准有效。对公付款通过合同管理台账,规范合同管理流程,确保每一笔付款都有理有据。
自动生成凭证通过标准EAI插件对接ERP系统,大大提高了财务工作的效率。此外,还拥有个人报表、企业报表、高级报表等数据分析功能,以及合思商城提供因公消费服务、开放平台支持与第三方系统对接等特色功能。
功能亮点闪耀创新之光
合思费控系统具有众多令人瞩目的功能亮点与创新之处。
无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单、自动生成凭证并一键归档,整个流程一气呵成,极大地提高了工作效率。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,让数据在不同系统之间自由流动。
多种差旅标准智能管控,费用标准控制可实现单笔或累计控制,员工提报自动校验。针对不同城市消费水准设定费控标准,消费超额时自动提示,让差旅费用管理更加科学合理。
线上审批、线下收票双流合一,报销单据形成唯一编码,纸质发票自动嵌入报销电子审批流程,员工可通过手机查看报销审批进展,让报销流程更加便捷透明。
费用数据一站式管理,费用类型可对照到财务ERP系统会计科目,形成更精准的报销数据。合思BI数据分析报表高效透明,可自动快速生成各项费用分析报表,为管理层提供决策依据。
合思产品优势尽显风采
合思具有多方面的产品优势。它是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币,拥有强大的资金实力和技术研发能力。
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务。
其产品能够实现多系统集成,打破数据孤岛,让数据互通,提升操作体验。大幅提升企业效率,如员工报销周期缩短、会计工作量缩减、人员成本节约等。加强企业内部风险管控,实现预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账等多维度管理目标,推动业财一体化建设。
目标用户与多元应用场景
合思的目标用户包括各类企事业单位,涵盖制造业、医药业、科技互联网、服务业等多个行业。
应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、备用金管理、专家库与活动管理、设备流转管理等。无论是小型企业还是大型集团,都能在合思的智能化差旅解决方案中找到适合自己的财务管理方式。
成功案例见证卓越成效
众多企业通过使用合思的智能化差旅解决方案及财务数字化解决方案取得了显著成效。
动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。
客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为合思总能第一时间解决复杂需求,合作只是服务的开始,未来还要继续结合企业业态和组织变化,用敏捷、丰富的应用场景配合企业全球化业务。
在当前经济环境下,企业的财务数字化转型已刻不容缓。合思信息技术有限公司的智能化差旅解决方案及财务数智化产品和服务,凭借其丰富的功能、创新的亮点、显著的优势,成功帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启高效、智能的财务管理新篇章。现在就可以免费试用合思的智能化差旅解决方案,亲身体验它的魅力!