在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在这一转型过程中，借助合思的发票自动化工具等财务数字化解决方案，成功解决了诸多难题，实现了降本增效。下面，让我们一同深入了解动力源的转型之旅。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业，展现出了强大的实力和领先地位。
动力源的业务布局广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借其卓越的技术和创新能力，在2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其在行业内专业性和创新性的高度认可。
业务困局：传统财务模式的痛点
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程。当时，企业自建了多个系统，期望通过这些系统提升财务效率和管理水平。然而，随着业务的不断发展，问题逐渐凸显。
整体流程变得复杂繁琐，各系统之间形成了较高的壁垒。到2021年与合思合作时，企业面临着诸多困境。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。
系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后严重，导致财务决策缺乏及时准确的数据支持。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，使得财务管理的难度大大增加。
解决方案：发票自动化工具的智慧赋能
合思为动力源提供了一套全面的财务数字化解决方案，其中发票自动化工具发挥了核心作用。该方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
通过将动力源HR系统、BPM系统中的数据与合思费控同步，实现了数据的集中管理和共享。发票自动化工具使得无需报销成为现实，员工因公消费无需垫资、无需开票，消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。
利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。发票自动化工具在整个流程中，确保了数据的准确传递和高效处理，为企业的财务数字化转型提供了有力支撑。
实施路径：构建高效财务流程体系
在实施过程中，首先将动力源的相关系统与合思费控进行数据同步。这一步骤为后续的流程优化奠定了基础，使得各系统之间的数据能够顺畅流通。
接着，搭建无需报销的流程体系。在这个过程中，发票自动化工具发挥了关键作用，它对消费数据进行实时处理和分析，确保每一笔消费都符合企业的规定。
通过开放接口和自定义流程引擎技术，实现了系统连接和数据流转。各系统之间不再是孤立的个体，而是形成了一个有机的整体，发票自动化工具在其中起到了桥梁和纽带的作用，使得整个财务流程更加高效、顺畅。
转型成果：降本增效与合规经营双丰收
动力源在引入合思的发票自动化工具等财务数字化解决方案后，取得了显著的成果。
员工报销周期大幅缩短，从原本的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。企业可以将节省下来的人力投入到更有价值的工作中，提升了企业的整体运营效率。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工不再需要花费大量时间和精力在繁琐的报销流程上，工作更加轻松高效。
财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。企业的财务管理更加规范，降低了财务风险。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据。发票自动化工具为企业的决策提供了准确的数据支持，帮助企业更好地应对市场变化。
客户心声：对合思服务的高度赞誉
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的评价充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了发票自动化工具等财务数字化解决方案在动力源的成功应用。
携手合思：开启高效财务之旅
众多像动力源这样的企业，在合思的发票自动化工具等财务数字化解决方案的助力下，实现了降本增效和合规经营。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型已成为必然趋势。
如果你也希望让企业在财务数字化转型中脱颖而出，不妨选择合思。合思将为你提供专业的发票自动化工具和全面的财务数字化解决方案。现在，你可以免费试用合思的产品，开启高效财务之旅，让企业在数字化浪潮中稳步前行。
