在当今竞争激烈的商业世界，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某知名挂面厂商为例，这家企业在市场上有着举足轻重的地位，而合思解决方案的助力，让其在财务数字化转型的道路上取得了显著的降本增效成果。今天，就让我们一同深入了解，自动报销流程如何为该企业带来了全新的变革。
国民经典品牌的财务挑战
该挂面厂商作为畅销30余年的国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国。庞大的市场规模背后，是复杂的供应链体系。企业内部多个系统独立运行，犹如一个个信息孤岛，数据难以共享和流通。在差旅管理方面，差旅平台对账方案不够灵活，使得财务人员在处理差旅费用时常常面临诸多困扰。
而且，事前事中管控不连贯的问题也较为突出。员工在进行费用支出时，缺乏有效的事前审批和事中监控机制，导致费用支出的合理性难以把控。此外，纸电混合的会计档案管理难题也让企业头疼不已。纸质档案的保存和查找不便，电子档案的格式和存储方式也缺乏统一标准，给财务工作带来了极大的不便。这些问题的存在，严重影响了企业的财务管理效率和成本控制。
合思自动报销流程解决方案登场
面对上述诸多挑战，合思为该企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，其中自动报销流程是核心亮点。这一解决方案涵盖了多个实用功能。
便捷申请功能让员工可以轻松提交费用申请。员工只需在系统中简单操作，即可完成申请流程，无需繁琐的纸质表格和审批环节。同屏比价功能则为员工提供了更多的消费选择。在进行消费时，员工可以在系统中同时比较不同供应商的价格和服务，选择最适合自己的消费方案，从而有效降低消费成本。多源采集功能则实现了数据的全面收集。系统可以从多个渠道采集费用数据，包括发票、消费记录等，确保数据的准确性和完整性。
通过这些功能的协同作用，自动报销流程实现了员工消费、财务核算记账、档案管理的全流程优化。员工消费后，系统可以自动识别和处理费用信息，完成报销流程，大大减轻了员工和财务人员的工作负担。同时，系统还可以自动生成会计凭证，实现财务核算的自动化，提高了财务工作的效率和准确性。
自动报销流程带来显著成效
合思的自动报销流程方案为该企业带来了显著的成效。在差旅费用方面，年度节约了200万 +。这主要得益于同屏比价功能和事前事中管控机制的完善。员工在选择差旅服务时，可以通过系统比较不同供应商的价格，选择最优惠的方案，从而降低了差旅成本。同时，事前审批和事中监控机制的加强，也有效避免了不必要的费用支出。
财务入账效率提升了60%。自动报销流程实现了费用信息的自动采集和处理，减少了人工操作的环节，大大提高了财务入账的速度和准确性。在业财连接方面，实现了有机融合。业务数据和财务数据可以实时共享和交互，为企业的决策提供了更加准确和及时的信息支持。
数据采集与校验功能也得到了极大的提升。系统可以自动采集和校验费用数据，确保数据的准确性和合法性。线上线下一体化管理则让企业的财务管理更加便捷。员工可以通过线上系统提交费用申请和报销，财务人员可以在线审核和处理，实现了线上线下的无缝对接。智能关联功能则为企业的财务管理带来了更多的便利。系统可以自动关联相关的费用信息和业务数据，提高了财务管理的效率和准确性。而且，数据加载快、智能关联次数多、关联关系丰富，进一步提升了系统的性能和用户体验。
企业对合作满意度推测
虽然该企业并未明确给出反馈，但从显著的成效中，我们可以推测企业对与合思的合作是满意的。自动报销流程方案成功解决了企业面临的痛点问题，提升了管理效率和效益。企业的差旅费用得到了有效控制，财务入账效率大幅提高，业财连接更加紧密，数据管理更加规范。这些成果的取得，无疑为企业的发展注入了新的动力。
通过自动报销流程的实施，企业的财务管理更加科学、规范、高效。员工和财务人员的工作负担减轻了，工作效率提高了，企业的运营成本降低了。这些积极的变化，都表明企业在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
深化合作构建新型管理模式
未来，双方可以继续深化合作，进一步挖掘数据价值。自动报销流程所产生的大量数据蕴含着丰富的信息，通过对这些数据的分析和挖掘，可以为企业的经营决策提供更加有力的支持。
企业可以利用数据分析结果，优化差旅政策，调整费用预算，提高资源配置效率。同时，通过对消费数据的分析，企业还可以了解员工的消费习惯和需求，为员工提供更加个性化的服务。推动企业经营决策从流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。在数据驱动的管理模式下，企业可以更加精准地把握市场动态，及时调整经营策略，提高企业的竞争力。
如果您的企业也面临类似的财务痛点，不妨选择合思的自动报销流程解决方案，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效和高质量发展。现在，您可以免费试用我们的解决方案，亲身感受自动报销流程带来的便捷和高效。
