自动化报销审批：合思助力企业财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理效率和成本控制至关重要。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思的财务数字化解决方案为其带来了显著的成效，尤其是在自动化报销审批方面，让企业实现了效率提升、成本节约和合规经营。

北京动力源科技股份有限公司是我国电源行业的佼佼者，作为第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国有30多个办事处，还将业务拓展到了印度、巴基斯坦等国家。

传统模式痛点累累

在引入合思的解决方案之前，动力源面临着诸多财务管理难题。大量自研系统犹如一座座数据孤岛，难以整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作不仅体验差，还让员工在繁琐的操作中浪费大量时间。手工录入不仅效率低下，而且很难保证合规性。

系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体的流程繁复，使得财务管理工作如同陷入了一团乱麻。

合思方案破局而出

合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人和组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控打通，成功打破了数据之间的隔阂。

合思的解决方案实现了无需报销的创新模式。员工因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，整个流程实现了自动化报销审批。

合思系统的连接能力强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，让企业的财务管理系统更加流畅高效。

显著成效立竿见影

应用合思财务数字化解决方案后，动力源在自动化报销审批方面取得了令人瞩目的成效。员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。

员工在申请单信息自动赋值的帮助下，能够聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。

财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。

在管理方面，实现了从事前预算、事中控制到事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，自动化报销审批在其中发挥了关键作用。

客户认可携手前行

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，推动企业全球化业务的发展。

自动化报销审批是企业财务数字化转型的重要一环。合思的财务数字化解决方案以其强大的功能和卓越的服务，帮助动力源等企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你所在的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。现在可以免费试用合思的财务数字化解决方案，让自动化报销审批为企业的发展注入新的活力。