在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业财务数字化转型已然成为大势所趋。电子凭证作为财务数字化的关键一环,却在实际推进过程中遭遇重重困境。逆数字化、伪数字化、非数字化等误区层出不穷,凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题,如同一道道难以跨越的数字鸿沟,严重阻碍了单位会计数字化转型的步伐。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的洞察力和卓越的创新能力,推出了敏捷的财务收支管理平台以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业破解财务数字化难题带来了曙光。
绿皮书引领:解锁财务数智化密码
中国财政科学研究院等权威机构与合思携手开展研究,并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。这本绿皮书犹如一盏明灯,为企业在电子凭证数字化转型的道路上指明了方向,推动着数字化、绿色化、低碳化的协同发展。
合思依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。通过整合各方资源,合思能够深入了解企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的问题,并针对性地提供解决方案,助力企业顺利实现转型目标。
功能魔方:满足多元财务需求
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的魔方,拥有丰富多样的功能。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多个环节,形成了一个完整的财务收支管理闭环。
同时,平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特色功能。这些特色功能如同魔方的独特棱角,为企业提供了更加个性化、便捷化的服务,满足了企业多样化的财务收支管理需求。无论是大型跨国企业还是中小企业,都能在合思财务收支管理平台上找到适合自己的财务管理模式。
核心变革:开启电子凭证数字化新时代
合思平台的核心亮点在于实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。通过应用电子凭证会计数据标准,平台能够将电子凭证的数据与版式分离,大大提升了存储和利用效率。这就好比将一本厚重的书籍拆分成一个个独立的章节,方便随时查阅和使用。
此外,平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。在这个生态系统中,企业的各个业务环节和财务环节实现了无缝对接,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。企业可以更加高效地管理财务收支,提高财务管理的透明度和准确性。
价值赋能:降本增效驱动决策升级
合思平台为企业带来了多方面的价值提升。在效率提升方面,平台可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以往繁琐的人工操作被自动化流程所取代,大大减少了人工干预,提高了财务入账效率。员工无需再花费大量时间整理报销单据,财务人员也无需再进行繁琐的审核和记账工作,整个财务流程变得更加高效快捷。
在成本降低方面,平台减少了纸张消耗和人力成本。传统的报销流程需要大量的纸质单据,不仅浪费资源,还增加了档案管理的难度和费用。而合思平台实现了无纸化办公,减少了纸张的使用,同时也降低了人力成本和档案管理费用。
在数据驱动决策方面,平台提供详细的费用报告和分析报表。这些报表如同企业的财务“体检报告”,帮助企业深入了解成本结构和优化策略。企业可以根据这些数据进行精准决策,实现经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,从而提高企业的竞争力和盈利能力。
场景适配:打造便捷财务管理体验
合思平台适用于多种典型场景,为企业提供了便捷的财务管理体验。在企业的差旅管理场景中,平台实现了员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印的便捷体验。员工只需在平台上进行简单的操作,即可完成差旅预订和费用支付,大大提高了差旅管理的效率和员工的满意度。
在发票管理场景中,平台能够自动识别并录入发票信息,实现统一开票、自动对账记账。发票信息的自动采集和处理,减少了人工错误,提高了发票管理的准确性和效率。企业可以更加轻松地管理发票,避免了发票丢失和重复报销等问题。
在财务档案管理场景中,平台实现了电子档案的智能组单、四性检测、借阅、移交等全生命周期管理。电子档案的数字化管理,使得档案的存储和查询更加方便快捷,同时也提高了档案管理的安全性和可靠性。
成功典范:见证合思解决方案卓越成效
多个不同行业的企业应用合思解决方案取得了显著成效。某国民经典零食品牌,通过引入合思平台,优化了旅行报销流程,年度节约了200万+差旅费用,财务入账效率提升了60%。同时,企业打通了多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理,提高了财务管理的透明度和准确性。
某知名头部数字阅读品牌,借助合思平台,实现了增效、降本、合规、先进的目标。在旅行报销流程方面,员工的报销流程更加便捷高效,企业的财务管理成本大幅降低。同时,平台的合规性管理功能,确保了企业的财务活动符合相关法规和政策要求。
某世界500强旗下教育服务品牌,应用合思平台后,年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。在旅行报销流程上,企业实现了数字化转型,提高了财务管理的效率和水平。
市场定位:差异化服务一站式财务需求
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,与其他产品形成了明显的差异化。其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,满足企业一站式的财务需求。
在旅行报销流程方面,合思平台的一站式服务模式,让企业无需再为多个系统之间的对接和数据传输而烦恼。员工可以在一个平台上完成差旅预订、费用支付、报销申请等所有操作,财务人员也可以在平台上进行统一的审核和记账。这种一站式服务模式,大大提高了旅行报销流程的效率和便捷性。
合思的财务收支管理平台为企业的财务数字化转型提供了强大的支持,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。尤其是在旅行报销流程方面,平台的创新解决方案和卓越功能,为企业带来了前所未有的便捷体验。
未来,合思将继续深耕细分领域,不断推出更多创新型的产品和服务,以满足市场的多样化需求。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启高效、智能的财务之旅。现在点击链接即可免费试用合思财务收支管理平台,体验重塑旅行报销流程带来的全新变革!拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。