在当今数字化浪潮中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源作为我国电源行业的上市企业,在业务拓展的同时也面临着财务数字化的挑战。而合思凭借其专业的解决方案,成功助力动力源解决了这些难题,实现了降本增效。
动力源:行业先锋的辉煌历程
动力源成立于 1995 年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来,它聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022 年,动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业,彰显了其在行业内的实力与地位。
业务困境:数字化转型的重重迷雾
2011 年,动力源开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建了多个系统,但随着业务的发展,问题逐渐凸显。整体流程复杂,各系统之间存在壁垒,操作体验差。手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统割裂导致数据分散、信息滞后,无法及时为决策提供支持。此外,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复,这些都给财务工作带来了巨大的挑战。
合思方案:精准施策的智慧之钥
合思为动力源提供了针对性的解决方案。在系统集成方面,将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步。这使得数据在不同系统之间能够顺畅流通,打破了信息孤岛。
在产品应用方面,合思实现了无需报销的模式。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。智能发票扫描技术更是发挥了重要作用,发票明细可以自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。同时,通过 Open API 与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,进一步提升了系统的兼容性和扩展性。
实施路径:循序渐进的变革之旅
虽然未提及具体的实施过程与步骤,但可以推测,合思先进行了系统集成,实现了数据的同步。通过智能发票扫描等技术,确保了数据的准确录入和高效处理。之后,逐步推进无需报销等产品应用,让业务人员和财务人员逐渐适应新的工作模式。在这个过程中,合思不断优化系统,根据动力源的实际需求进行调整,确保解决方案的落地实施。
显著成效:数字转型的丰硕成果
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。员工报销周期从 4 周缩减至 1 周以内,效率提升了 300%。这得益于智能发票扫描等技术的应用,大大减少了人工操作的时间和错误。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约 50%。多系统集成实现了数据互通,操作体验全面革新,财务人员可以更高效地处理各项业务。
客户赞誉:携手前行的坚定信心
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的认可和信任。
众多像动力源这样的企业在合思的助力下实现了财务数字化转型,取得了显著的成果与效益。如果您的企业也面临类似的财务数字化难题,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案,让合思为您的企业发展提供强大支持,实现降本增效、合规经营和低碳运营。