在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思财务数字化解决方案犹如一把精准的手术刀,帮助其显著提升报销效率、缩减人员成本,实现多系统集成与数据互通,为企业的高效运营注入了强大动力。
动力源:行业先锋遭遇转型难题
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国电源行业的一颗璀璨明星,也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦多板块,客户广泛分布于各个领域。然而,随着企业的不断发展壮大,在财务数字化转型的道路上,动力源遭遇了诸多难题。
多系统林立、数据孤岛等问题如同荆棘一般,阻碍着企业的前行。多系统操作体验差,业务人员在不同系统之间频繁切换,耗费大量时间和精力,工作效率大打折扣。手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证,容易出现数据错误和违规操作。
系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业管理层难以实时掌握准确的财务信息,无法做出及时有效的决策。业务覆盖面广、报销模式复杂,不同业务板块的报销规则和流程各不相同,增加了管理的难度。组织架构复杂、各主体流程繁复,进一步加剧了财务管理的复杂性。差旅审核标准在这样的环境下,也难以得到有效的执行和统一。
合思方案:精准施策打通转型之路
面对动力源的困境,合思为其量身定制了一套全面的解决方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面,合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,确保人员信息的准确和及时更新。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了业务数据的无缝对接。通过这些集成,企业内部的数据流通更加顺畅,为财务管理提供了坚实的数据基础。
在产品应用上,合思的解决方案实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差旅审核标准管控,确保每一笔消费都符合企业的规定。财务统一对账,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大减轻了财务人员的工作负担。而且,系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统,为企业的未来发展预留了广阔的空间。
应用成效:显著提升企业运营效率
合思解决方案的应用,为动力源带来了显著的成效。效率提升300%,这是一个令人瞩目的数字。报销周期由4周缩减至1周以内,业务人员不再需要长时间等待报销款项,资金流转更加顺畅。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,企业在财务管理方面实现了降本增效。
员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,因公消费全场景无需垫资,提高了员工的工作满意度和积极性。财务审批有依据,差旅审核标准得到严格执行,费控更合规,结算更统一,从手动制作单据到智能制单,财务工作的准确性和效率得到了极大提升。
管理实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,管理者能实时了解企业经营数据,为企业的决策提供了有力支持。通过合思的解决方案,动力源在财务管理方面实现了质的飞跃。
客户评价:高度认可携手未来发展
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始。未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可,也为双方的长期合作奠定了坚实的基础。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇。如果您的企业也面临类似的财务数字化难题,不妨选择合思。合思财务数字化解决方案将为您的企业开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的便捷和高效,让合思助力您的企业在数字化转型的道路上一路领先。