数字化财务流程创新：合思档案助力企业档案管理升级

在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张。相关政策规划明确，2025年将完成数电票全覆盖。目前，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。这一变化让企业财务档案管理直面新挑战，其信息化建设亟待“恶补”。在这个数电票与纸质票据并存的纸电混合时代，企业在档案管理方面遭遇了诸多痛点。

企业高管在纸质档案管理上，面临着成本花费巨大的问题。不仅纸质凭证输出耗材成本高，而且还需要大量的档案室、档案柜等存储空间。同时，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。对于财务人员而言，档案数据量庞大，整理工作不仅耗费时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，过程枯燥繁复。而业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐且耗费时间。此外，纸质档案还存在高显性成本、高隐形成本以及高合规风险等问题。

面对这些痛点，合思档案提供了全面的解决方案，推动数字化财务流程创新。

合思档案：精准破局企业档案管理难题

合思档案为企业档案管理痛点量身定制了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，可实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。

对于CEO和高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。通过提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，从而实现降本增效和绿色低碳运营，推动数字化财务流程创新。对于归档员和财务人员，合思档案提高了工作效率，让他们告别重复低价值的工作。实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控和分析，轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。而对于外部审计，合思档案可实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放或回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，为审计工作带来了极大的便利，也是数字化财务流程创新的重要体现。

合思档案功能概览：多元模块开启管理新篇

合思档案功能模块丰富多样，涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。

在数据采集方面，合思档案具备多源采集功能。它支持接口互联和自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还提供多种便捷手动数据补录方式。在制档环节，合思档案拥有智能制档功能。规则引擎可实现电子凭证数据自动匹配组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量，还有辅助人工整理和关联任务执行进度可视化等功能。字段映射则让查阅更便捷，完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段进行多档案类型的业务字段映射。在档案管理方面，合思档案支持权限管理，可精准管控。它能自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，进行水印权限管理。档案目录也可灵活扩展，支持自定义档案目录分类、档案字段自定义维护等，全方位推动数字化财务流程创新。

合思档案核心亮点：优势凸显引领管理变革

合思档案具有诸多核心亮点。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。打破物理空间限制，用户可在线自由调阅。预置规则引擎能自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。通过关键词检索，可快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度，融合“混序归档”“分类归档”等功能，为数字化财务流程创新提供了有力支持。

合思档案还实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，做到应收尽收。“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。数电票解决方案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，是数字化财务流程创新的重要成果。

合思档案价值体现：显著效益推动企业发展

合思档案的价值体现十分显著。它实现了显著的降本增效，可节约纸张成本70%，节约整理成本75%，检索效率提升90%，实现档案不打印，更有效的“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，为企业节省了大量的成本，推动了数字化财务流程创新。

合思档案使电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。它让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。帮助企业实现资源重组，实现企业效益最大化，符合企业需要的电子档案管理系统连接、敏捷、稳定、合规的要求，为企业的发展注入了强大动力。

合思档案典型场景：多样应用满足实际需求

合思档案拥有多种典型使用场景。在多维检索方面，它能满足多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索，服务“导入式”批量检索需求，为企业的查询工作提供了极大的便利，推动了数字化财务流程创新。

一站式预览和穿透联查功能也十分强大。智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，呈现多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览效果。外部系统调阅功能支持第三方业财系统直接查看档案信息，支持为第三方系统提供档案影像调阅接口，直接调阅预览组装好的档案及相关文件。档案借阅服务方面，借阅人可在线查看，支持下载，管理员可实现借阅过程透明化，一键到期催还。

合思档案成功案例：实践验证卓越实力

众多企业通过使用合思档案取得了良好的成效。某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案提供多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，简化装订流程，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如业务+财务数据穿透联查，凭证与单据关联次数达350亿次等，充分体现了数字化财务流程创新的价值。

某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，取得了实现标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保等管理成效，如整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年等。某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%等。某中国最大的K12民办教育集团之一，面临采集、存储、整理、利用等方面的低效档案管理问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，形成了以电子会计档案为核心的多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，这些案例都有力地证明了合思档案在数字化财务流程创新方面的卓越能力。

合思档案市场定位：独特优势铸就领先地位

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 +企业客户。它拥有多项认证和荣誉，如通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，获得计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，国家四部委官方试点100%成功验收。

合思档案自主研发工具包，具备更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。它广泛连接各类异构业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，能成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，在数字化财务流程创新方面具有独特的优势。

合思档案能帮助企业解决档案管理难题，实现降本增效、合规经营和数字化转型等价值。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业提升效益，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案能满足企业这一需求。未来，合思档案将持续创新，不断迭代，提升自身能力，为企业提供更贴合需求、更高效的电子会计档案管理解决方案。

如果您的企业也想体验数字化财务流程创新带来的便捷与高效，不妨拨打400 – 105 – 6505电话，访问www.hosecloud.com网站，关注微信公众号和小程序，免费试用合思档案，开启企业档案管理的全新篇章。