在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为电源行业的佼佼者，在合思的助力下，成功优化在线审批流程，实现了财务数字化的飞跃。下面让我们一同深入了解这一成功案例。
行业先锋动力源
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越实力和创新能力。
传统模式痛点凸显
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司、全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大而复杂的组织架构，使得企业在财务管理上面临诸多挑战。
一方面，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规困难，系统割裂导致数据分散、信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构的复杂性更是让各主体流程繁复，极大地影响了工作效率。
另一方面，在企业数字化转型初期，过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。管理方案嵌入财务信息系统不足，精细化管理未能有效实现降本增效的目标。在线审批流程在传统模式下，效率低下，成为企业发展的一大阻碍。
合思方案精准破局
为了解决动力源面临的难题，合思提供了一套全面的财务数字化解决方案。
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系统集成打通数据脉络
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了数据之间的壁垒，让信息能够在不同系统之间顺畅流通，为在线审批流程提供了坚实的数据基础。 -
产品应用重塑审批体验
合思的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，不仅提升了员工的幸福感，还让消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
此外，合思系统连接能力强大，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，让在线审批流程更加高效便捷。
携手共进开启转型之旅
2021年，合思与动力源展开了财务数字化合作。合思凭借自身强大的系统集成和产品应用能力，将动力源相关系统与合思费控进行对接和整合。在合作过程中，逐步实现了业务流程的数字化改造。从最初的系统对接，到后续的流程优化，每一个环节都紧密围绕着提升在线审批流程的效率和质量展开。
显著成果见证转型成效
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。
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效率飞升成本降低
动力源的效率提升了300%，报销周期从原本普遍的4周缩短至1周以内，缩短了3周时间。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。在线审批流程的优化，让企业的运营更加高效，资源得到了更合理的利用。 -
员工体验大幅提升
员工在使用合思的解决方案后，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于工作。在线审批流程的便捷性，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来。 -
财务工作轻松高效
对于财务人员来说，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。在线审批流程的智能化，让财务工作更加轻松高效。 -
管理决策精准及时
通过事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，在线审批流程为企业管理提供了有力的支持。
高度评价彰显合作价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可，也证明了在线审批流程优化为企业带来的巨大价值。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用我们的在线审批流程解决方案，让有限的资源发挥更有效的作用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
