在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。以赛傲生物为例，合思凭借专业的财务数字化解决方案，成功助力企业解决财务难题，实现降本增效和数字化转型。接下来让我们深入了解赛傲生物与合思的合作故事。
细胞生物制药先锋赛傲生物
赛傲生物成立于2010年，总部扎根于上海这片创新的热土。作为一家创新型的细胞生物制药企业，它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等多个前沿领域。凭借卓越的创新能力和专业实力，赛傲生物在2021年7月入选上海市专精特新企业，成为行业内的一颗璀璨明星。
传统财务模式困局待解
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，宛如一盘散沙。提报申请还停留在手工填制纸质单据阶段，模板单一且缺乏灵活性。虽然部分采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但流程之间存在严重割裂，导致费用管控难度大、财务风险较高。
流程混乱难统一是一大痛点。员工差旅审批流程漫长，仿佛陷入了一场没有尽头的马拉松，预算超标情况时有发生。行政采购进度也常常延迟，影响企业的正常运营。
粗放管理难核算也是亟待解决的问题。不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低，财务溯源、审核和归类工作犹如在迷雾中摸索，困难重重。
财务基础工作量大更是让财务人员苦不堪言。人均处理500 + 张单据，手工制作凭证和统计报表不仅耗时费力，而且信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。在这样的传统财务模式下，赛傲生物急需一场变革来打破困局。
合思定制解决方案破局
合思为赛傲生物量身定制了一套全面的解决方案。项目管理过程分为立项、计划、执行/监控和结项四个关键阶段。
在立项阶段，立项申请关联项目合同等关键信息，系统自动生成项目台账。当项目信息发生变更时，能及时调整基础信息，确保数据的准确性和及时性。
日常项目费用执行由关联方发起申请，系统会匹配预算包自动进行管控，并详细记录执行过程。结合项目管理系统，还能实现增值分析，将资源投入成本单独统计并计入台账，为企业的成本控制和决策提供有力依据。同时，该方案也注重数字化票据存储，所有相关票据都能以数字化形式安全存储，方便随时查阅和管理。
高效实施开启转型之路
2021年9月，赛傲生物与合思展开了财务数字化合作。仅仅用了3个月时间，项目就顺利上线。在这个过程中，合思团队在费用审批、采购管理、差旅订购等方面进行了系统搭建和流程优化。
在费用审批方面，建立了更加科学合理的审批流程，提高了审批效率。采购管理上，重塑了采购流程，使申请、采购、付款等环节紧密关联，实现了统一的线上管理。差旅订购也变得更加便捷，员工可以通过系统轻松完成差旅申请和订购。数字化票据存储在整个实施过程中起到了重要作用，所有流程产生的票据都能及时进行数字化存储，避免了纸质票据的丢失和损坏。
显著成果见证转型成效
合作带来了显著的成果。员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升了90%。
移动 + PC多端报销让员工可以随时随地发起申请，审批流转清晰明了，付款进度也能实时掌控。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，工作效率得到了极大提高。
细化费用管理颗粒度，将申请单和费用类型进行拆分，使费用管理更加精准。财务人员可以更清晰地了解每一笔费用的去向，为企业的成本控制提供了有力支持。
重塑采购流程后，申请、采购、付款关联紧密，统一线上管理，还能自动制证。这不仅提高了采购效率，还减少了人为错误，降低了财务风险。
备用金管理灵活可追溯，借款核销和还款情况可以实时查看。企业可以更好地管理备用金，避免资金的浪费和滥用。
合思BI报表支持业务决策，费用变动实时更新。企业管理层可以通过报表及时了解企业的财务状况，做出更加科学合理的决策。数字化票据存储在成果体现方面也功不可没，所有的票据数据都能在系统中进行高效存储和管理，为各项成果的实现提供了数据支撑。
客户高度评价彰显价值
赛傲生物财务总经理六璐对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，合思费控无需报销解决方案符合现阶段企业的核心诉求。“费控 + 商城”一体化应用流畅，公有云模式部署敏捷、安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月的时间，在各方面都得到了较大提升。员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。数字化票据存储也得到了赛傲生物的认可，它为企业的财务管理提供了更加安全、高效的票据管理方式。
赛傲生物的成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和实用性。在当前经济环境下，如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效和可持续发展。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，体验数字化票据存储带来的便捷与高效，让您的企业在数字化浪潮中抢占先机。
